Содержание:

1. Больничный лист во время судебно-медицинской экспертизы в конфигурации 1С:ЗУП

2. Больничный в отпуске без сохранения оплаты

3. Больничный начался в отпуске, а закончился позже в программе 1С:ЗУП 3.1

В определенных обстоятельствах сотрудник не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности. Это разные обстоятельства – когда он был отстранен от выполнения обязанностей без оплаты труда, находился в учебном или неоплачиваемом отпуске или был заключен под стражу. Кроме того, работодатель не оплатит больничный лист (далее в тексте БЛ) иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в России – если страховые взносы за них уплачивались менее шести месяцев до наступления страхового случая. (Подробнее ст. 9 ФЗ от 29.12.2006 года N255-ФЗ).

Рассмотрим, как правильно зарегистрировать БЛ без оплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1, чтобы информация корректно отразилась в бухучете и была передана в Социальный фонд России (СФР).

Основные шаги регистрации:

1. Создание «Больничного»

2. Отключение флага начисления

3. Проверка начислений и табеля

4. Ответ и отправка в СФР.

Больничный лист во время судебно-медицинской экспертизы в конфигурации 1С:ЗУП

Пример 1. Оформим БЛ Ромашкину Р.Р. без оплаты с 20.01.2025 по 23.01.2025 – выданный на время проведения судебно-медицинской экспертизы.

• Создаем БЛ

Больничный лист, вкладка Главное

• Отключим флаг как на рисунке ниже → сумма начислений 0 руб.

Больничный лист, вкладка Оплата

• Вид начисления изменился на «Отсутствие по болезни» – переходим на вкладку как на картинке ниже

Больничный лист, вкладка Начислено (подробно)

• В табеле код «Т».

Табель

• Формируем ответ в СФР: устанавливаем флаг «Пособие не требуется» и обязательно указываем причину отказа. 
• Ответ отправляем в СФР.

Больничный лист

Ответ на запрос СФР для расчета пособия

Больничный в отпуске без сохранения оплаты

 Пример 2. Кактусов И.И. в отпуске без оплаты с 20.01.2025 по 24.01.2025. Болел с 21.01.2025 по 24.01.2025, сотрудника медучреждения не предупредил, что находится в отпуске в эти дни.

• Отпуск оформлен.

Отпуск без сохранения оплаты. Табель

• Оформим больничный с 21.01.2024 по 24.01.2024.
• После заполнения периода нетрудоспособности программа среагирует – на форме документа появляется строка и ссылка «Не оплачивается 4 дня». Пройдем по ссылке – там данные по периодам, исключаемым из расчета.

Больничный лист

• Сумма начислений – 0 руб.
• Для ответа в СФР воспользуемся кнопкой «Создать на основании» – далее «Ответ на запрос СФР для расчета пособий».

Больничный лист

• Исключаемый период подтянется автоматически.

Ответ на запрос СФР для расчета пособия

Больничный начался в отпуске, а закончился позже в программе 1С:ЗУП 3.1

Пример 3. Кактусов И.И. был в неоплачиваемом отпуске с 20.01.2025 по 24.01.2025. Заболел Кактусов И.И. с 23.01.2025 по 29.01.2025.  В этом случае больничный ему не можем оплатить полностью, следуя рекомендациям специалистов 1C, необходимо рассчитать пособие за дни после окончания отпуска, т.е. с 25.01.2025 по 29.01.2025:

• с 25.01.2025 по 27.01.2025 за счет средств работодателя;
• с 28.01.2025 по 29.01.2025 за счет СФР.
• Заполняем даты в БЛ

Документ больничный лист вкладка Главное

• на вкладке «Начислено (подробно)» – оплачены будут дни с 25.01.2025 по 29.01.2025!

Документ больничный лист вкладка Главное

• Ответ на запрос СФР создадим из документа БЛ – «Создать на основании». Необходимо проявить внимательность:
• Период оплаты за счет ФСС заполним вручную.
• Поле «Исключенные периоды» заполним датами «совпадения» дней отпуска без сохранения оплаты и больничного.
• Ответ отправляем в фонд.

Ответ на запрос СФР для расчета пособия

Табель

Итог. Оформление БЛ без оплаты в 1C:ЗУП 3.1 включает:

• оформление документа «Больничный лист»;
• отключение начисления пособия;
• корректное отражение данных в табеле;
• заполнения ответа на запрос и отправку в СФР.

Следуя этой инструкции, Вы сможете правильно оформить такие случаи и избежать ошибок в учете!

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина