Содержание:

1. Загрузка партнеров из Exсel в систему программы 1С

2. Загрузка контрагентов из Excel в конфигурацию системы 1С

Загрузка партнеров из Exсel в систему программы 1С

Данная статья может помочь пользователям загрузить первоначальные данные по партнерам и контрагентам в конфигурации 1С: ERP 2, 1С: КА 2 и 1С: УТ 11.

Пример загрузки будет продемонстрирован в 1С: ЕРП 2, но аналогичен другим вышеупомянутым конфигурациям.

Загрузка будет осуществляться с помощью встроенной обработки.

Переходим в НСИ и Администрирование и нажимаем на кнопку Начальное заполнение.

Начальное заполнение

Нажимаем на кнопку Загрузка данных из файла.

Загрузка данных из файла

Далее выбираем справочник Партнеры и нажимаем на кнопку Далее.

Партнеры

На этом шаге сформируется таблица с колонками, которые соответствуют реквизитам справочника Партнеры.

Можно скопировать данные из эксель и вставить прямо сюда, можно выгрузить шаблон с колонками в эксель и заполнить ее. Разберем второй вариант.

Нажимаем на кнопку Изменить бланк.

Изменить бланк

Отобразиться список реквизитов справочника Партнеры. По умолчанию все реквизиты активированы, не нужные реквизиты можно убрать отключить, и они не попадут в шаблон таблицы в Exel.

Выбираем необходимые реквизиты и нажимаем ОК.

Наименование

Переходим во вкладку Из внешнего файла и нажимаем Сохранить бланк для заполнения.

Из внешнего файла

Сохраняем таблицу на компьютер и заполняем ее.

 Файл

Далее снова открываем обработку в 1С, нажимаем Загрузить таблицу из файла и выбираем наш файл.

Загрузить таблицу из файла

В обработке появится информация о сопоставлении загруженных реквизитов.

Обратите внимание, если заполняемый реквизит является другим справочником, которые имеет свои элементы, например, реквизит Основной менеджер — это справочник Пользователи, то необходимо в первую очередь создать эти элементы в 1С. То же самое касается и перечислений, например, Юридическое лицо и Физическое лицо.

Проверяем данные и нажимаем Загрузить данные.

Загрузить данные

На следующем шаге выходит информация о результатах загрузки данных. Жмем Готово.

 Готово

Проверяем загруженные данные в системе. Обратите внимание, что у данного партнера не создан контрагент. Партнеры и контрагенты загружаются отдельно. Даже если учет партнеров и контрагентов ведется не раздельно.

На практике рекомендуется выгрузить 2 таблицы, совместить данные партнеров и контрагентов в одну таблицу и копировать/вставить колонки в обработку.

Партнеры

Далее загружаем контрагентов.

Загрузка контрагентов из Excel в конфигурацию системы 1С

            Выбираем соответствующий справочник в обработке и жмем Далее.

Контрагенты

В бланке оставляем только те реквизиты, которые хотим загрузить и выгружаем таблицы с шаблоном.

Загрузка данных в справочник «Контрагенты»

Заполняем данные контрагента в таблицу. Обратите внимание, что одним из реквизитов является Партнер. Указываем партнеров, которые были загружены ранее. Именно поэтому рекомендуется делать 1 таблицу.

Файл

Далее загружаем данные контрагента, проверяем заполнение и жмем Загрузить данные.

Рабочее наименование

Результат

Партнеры

Проверяем данные в системе. Видим, что у ранее созданных партнеров появились контрагенты.

Рабочее наименование контрагента