Содержание:

1. Как скорректировать регистр

2. Корректировка документа прием на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

При рекомендованном переносе данных из ЗУП 2,5 в ЗУП 3.1 некорректно перенесены данные о трудовых договорах (далее ТД). У части сотрудников, по которым прием на работу оформлен уже в новой программе, отсутствуют данные номер и дата ТД, у других номер договора необходимо исправить. Период для редактирования данных закрыт. В системе есть несколько способов для реализации данной задачи. Рассмотрим их на примерах.

Как скорректировать регистр

Для начала перейдем в подраздел «Переносы данных» в документ с номером ТДК.

Раздел Администрирование

Вкладка «Основные данные контракта, договора сотрудника». Для этого придется открыть период для редактирования.

Перенос данных ТДК

Важно отметить, что корректировка регистра не влияет на перерасчёты. В личной карточке сотрудника будет отображаться верный номер ТД. Корректировка регистра доступна не всем пользователям системы. Если корректировать данные необходимо пользователю с правами Кадровик – у него не будет доступа к редактированию регистра. Но этот вариант считаю оптимальным.

Корректировка документа прием на работу в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Для сотрудников оформленных на работу в новой программе, можно исправить первоначальный документ «Прием на работу». После отправки отчета ЕФС-1 документ закрыт для редактирования. Необходимо через сервис «Еще» разблокировать форму. Внести изменения в данные о ТД и сохранить изменения. Форма снова будет заблокирована для редактирования, а данные о ТД сохранены. Такое редактирование не должно повлечь перерасчеты.

Прием на работу

Данные о ТД заполнены в Т-2.

Личная карточка (Т-2)

Если действовать по ссылке «Исправить» и внести изменения в данные ТД – такое редактирование повлечет за собой перерасчеты.

Прием на работу

После сохранения изменений в разделе Зарплата – Перерасчеты – данные необходимо отменить ведь в перерасчете нет необходимости при изменении номера и даты ТД.

Перерасчеты

В любой ситуации можно найти оптимальное решение! Главное правило – перед внесением изменений в документы, данные или сведения, особенно в течение закрытого периода, важно создать копию базы.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина