Содержание:

1. Понятие и проведение разукомплектации номенклатуры

2. Расчет новых розничных цен на разукомплектованные товары в 1С: Бухгалтерия

3. Осуществление переоценки разукомплектованных товаров в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8

4. Определение торговой наценки в 1С: Бухгалтерия

Российское законодательство не дает четкого определения понятиям «комплектация» и «разукомплектация» товаров. Однако, на практике под комплектацией понимается объединение нескольких товаров в единый комплект, продающийся как единое целое. Разукомплектация же представляет собой обратный процесс: разделение комплекта на составляющие его товары. Важно отметить, что при разукомплектации сами товары не меняют своих физических свойств или характеристик. Они лишь перестают быть частью комплекта и начинают учитываться отдельно.

С точки зрения бухгалтерского учета, разукомплектация происходит в рамках обычной торговой деятельности. Товары, полученные в результате разукомплектации, отражаются на счете 41 «Товары», аналогично тому, как учитывались комплекты до их разделения.

В популярной программе бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия 8 разукомплектация выполняется с помощью документа – Комплектация номенклатуры, где необходимо выбрать тип операции «Разукомплектация».

Рассмотрим конкретный пример.

Предположим, ООО «Торговый дом «Комплексный» продает в розничной торговле через автоматизированную точку продаж комплекты «Планшет HONOR Pad X9 с клавиатурой» за наличный расчет:

1. себестоимость комплекта 20000 руб. за единицу;
2. стоимость комплекта при продаже 30000 руб. (включая НДС 20%);
3. общее число комплектов в наличии 20 шт.
4. торговая наценка единицы комплекта 10000 руб.

Из-за низкого спроса на комплекты компания принимает решение разукомплектовать 20 таких комплектов. Для распределения стоимости между планшетом и клавиатурой используется соотношение 80%/20% соответственно. Кроме того, руководство принимает решение снизить цены на планшеты и клавиатуры на 10%. В результате этой операции получаются два отдельных товара – «Планшет HONOR Pad X9» и «Клавиатура для планшета HONOR Pad X9»:

1. стоимость единицы товара при продаже будет составлять:

• Планшет 24000 руб. (включая НДС), с уценкой 21600 руб. (включая НДС);
• Клавиатура для планшета 6000 руб. (включая НДС), с уценкой 5400 руб. (включая НДС)

2. себестоимость единицы товара:

• Планшет 16000 руб.
• Клавиатура для планшета 4000 руб.

3. торговая наценка единицы товара:

• Планшет 8000 руб.
• Клавиатура для планшета 2000 руб.

4. общее количество товаров:

• Планшет – 20 шт.
• Клавиатура для планшета – 20 шт.

Учетная политика ООО «Торговый дом «Комплексный» предполагает учет товаров в розничной торговле по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка». Компания использует общую систему налогообложения (ОСН), метод начисления и ПБУ 18/02 (балансовый метод учета расчетов по налогу на прибыль).

Понятие и проведение разукомплектации номенклатуры

Процедура разукомплектации в 1С: Бухгалтерия 8 выглядит следующим образом:

1. Подготовка к разукомплектации.

Прежде всего, необходимо определить какие товары входят в комплект и как будет распределена стоимость после разукомплектации. В нашем примере это планшет и клавиатура, а распределение стоимости – 80%/20%. Также необходимо учесть снижение цен на 10%.

Важно тщательно просчитать новые продажные цены для каждого товара после разукомплектации, учитывая наценку и скидку. В идеале, совокупная стоимость планшета и клавиатуры после разукомплектации должна быть равна или близка к стоимости исходного комплекта до вычета скидки. Любое расхождение должно быть обосновано и отражено в учетной политике компании.

Необходимо убедиться в корректности исходных данных о количестве комплектов (20 штук в нашем примере), их стоимости и структуре (соотношение стоимости планшета и клавиатуры. Необходимо также проверить наличие достаточного количества комплектов на складе для проведения разукомплектации в 1С.

2. Оформление документа – Комплектация номенклатуры.

Для начала разукомплектации необходимо открыть раздел «Склад» в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 и выбрать пункт «Комплектация номенклатуры». Далее следует нажать кнопку «Создать» для формирования нового документа. В этом документе необходимо выбрать вид операции «Разукомплектация». Это действие выделяется зеленым цветом для лучшего визуального восприятия.

В документе указывается исходный комплект «Планшет HONOR Pad X9 с клавиатурой» и его количество 20 шт., счет учета, в нашем примере это счет 41.11 «Товары в розничной торговле (в АТТ по продажной стоимости)».  Далее в табличной части документа нужно указать получаемые товары «Планшет HONOR Pad X9» и «Клавиатура для планшета HONOR Pad X9» и их количество, для заполнения необходимо нажать кнопку «Добавить» и выбрать соответствующие товары. Дальше указываем количество по 20 шт., долю стоимости 80 и 20 и счет учета 41.11 (рис. 1).

Указываем количество

После заполнения всех необходимых полей и проверки корректности данных, документ нужно провести. Это действие зафиксирует разукомплектацию в базе данных 1С: Бухгалтерия и отразит изменения в учете. После проведения документа в учете появятся отдельные записи для планшетов и клавиатур (рис. 2), а записи о комплектах изменятся, отражая их уменьшение на 20 шт.

Отдельные записи для планшетов и клавиатур

Расчет новых розничных цен на разукомплектованные товары в 1С: Бухгалтерия

Расчет новых розничных цен на разукомплектованные товары является важной процедурой в системе управления товарными запасами. Она позволяет организациям, использующим информационную базу, эффективно регулировать цены на товары, которые были разобраны или частично укомплектованы.

В конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 цены устанавливаются с помощью документа – Установка цен номенклатуры. Цены, указанные в этом документе, являются обязательными для всех организаций, учет которых ведется в системе. Важно понимать, что установленная цена остается актуальной до тех пор, пока не будет установлена новая цена, заменяющая ее. Этот механизм обеспечивает динамичность ценообразования, позволяя оперативно реагировать на изменение рынка и корректировать стоимость товаров.

Процедура установки розничных цен для разукомплектованных товаров несколько отличается от установки цен на обычные товары. Для первичной установки розничных цен необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1. Переходим в раздел «Склад» и выбираем пункт «Установка цен номенклатуры».

2. Создаем новый документ, нажав на кнопку «Создать». Система предложит форму для заполнения (рис. 3). В поле «Дата» следует установить дату, с которой цены вступят в силу. От указанной даты зависит точность расчетов и отчетов.

3. В поле «Тип цен» указываем соответствующий тип цен, в нашем случае это должен быть тип «Розничная».

4. После выбора типа цен необходимо заполнить табличную часть, для этого нажимаем кнопку «Добавить». В открывшемся окне выбираем планшет и клавиатуру и указываем их розничную стоимость.

5. После заполнения документ необходимо провести и закрыть, нажав соответствующую кнопку.

Установка розничных цен

Чтобы установить после разукомплектации новые розничные цены на товары, используем функцию копирования. Для этого переходим в раздел «Склад», выбираем пункт «Установка цен номенклатуры», находим документ, содержащий текущие розничные цены на разукомплектованные товары, и нажимаем кнопку «Копировать». Система автоматически создаст документ, содержащий данные из скопированного. Этот поход обеспечивает экономию времени и снижает риск ошибок при вводе данных, поскольку большая часть информации будет уже заполнена.

После создания копии необходимо изменить дату, с которой новые цены вступят в силу, тип цен остается тем же – «Розничная». Теперь рассчитаем новые цены для товаров в табличной части. Для этого нужно нажимаем кнопку «Изменить», в открывшейся форме «Изменение таблицы товаров» в поле «Что сделать» выбираем опцию «Изменить цены на процент». Затем в поле «Процент» указываем процент изменения, в нашем примере «-10», при снижении цены обязательно ставится процент со знаком «минус». После того как все данные будут введены, нажимаем кнопку «Выполнить», чтобы система произвела расчеты. После успешного расчета новых цен нужно перенести их в документ. Для этого воспользуемся кнопкой «Перенести в документ» (рис. 4). И наконец, документ следует провести и закрыть.

Изменение таблицы товаров

Успешный расчет новых цен

Осуществление переоценки разукомплектованных товаров в конфигурации 1С: Бухгалтерия 8

Процесс переоценки разукомплектованных товаров представляет собой важный этап в управлении товарными запасами. В самом начале этого процесса необходимо провести уценку планшета и клавиатуры для планшета. Переходим в раздел «Склад» в нашей системе 1С управления складом, затем выбираем пункт «Переоценка товаров в рознице». Это позволит получить доступ к необходимым инструментам для работы с переоценкой. Нажимаем кнопку «Создать», чтобы инициировать процесс создания нового документа для переоценки (рис. 5).

В появившемся поле «Склад» выбираем нужный склад, на котором будет производиться переоценка розничных товаров. В следующем поле «Документ установки цен» указываем соответствующий документ – Установка цен номенклатуры. Этот документ содержит информацию о новых ценах на планшет и клавиатуру. Для того чтобы заполнить таблицу документа, нажимаем кнопку «Заполнить», а затем выбираем опцию «Заполнить по измененным ценам». В результате этого действия в таблицу автоматически будут добавлены остатки товаров, числящихся на выбранном складе, а также будут указаны как старая, так и новая цена. После того как все данные будут корректно введены, необходимо провести документ и закрыть.

Процесс создания нового документа для переоценки

После проведения документа в учете появятся отдельные записи по произведенной переоценке для планшетов и клавиатур (рис. 6).

Переоценка для планшетов и клавиатур

Для того чтобы проанализировать остатки и стоимость разукомплектованных и уцененных товаров, необходимо сформировать отчет – Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 41.11 (рис. 7), находящийся в разделе «Отчеты». Таким образом, переоценка разукомплектованных товаров требует внимательного подхода и четкого следования установленным процедурам, чтобы обеспечить правильное отображение цен и остатков на складе.

Отчет – Оборотно-сальдовая ведомость по счету для счета 41.11

Определение торговой наценки в 1С: Бухгалтерия

Чтобы произвести расчет торговой наценки, необходимо воспользоваться специальной обработкой «Закрытие месяца» (рис. 8). Этот процесс включает в себя несколько последовательных шагов: переходим в раздел «Операции», затем выбираем пункт «Закрытие месяца», устанавливаем период, в нашем случае – Февраль 2025.

Закрытие месяца

После того как все необходимые параметры установлены, необходимо нажать на кнопку «Выполнить закрытие месяца». Это действие инициирует процесс, который включает все последующие этапы расчета:

1. Корректировка стоимости номенклатуры в 1С

Данный шаг заключается в переносе стоимости торговой наценки в 1С на новые позиции, такие как планшет и клавиатура. Эта операция осуществляется с помощью регламентной процедуры «Корректировка стоимости номенклатуры», для просмотра результата ее выполнения нужно перейти по соответствующей ссылке в обработке «Закрытие месяца» (рис. 9).  

Корректировка стоимости номенклатуры в 1С

2. Сторнирование торговой наценки на проданные товары.

Для этого используется регламентная операция «Расчет торговой наценки по проданным товарам», после ее выполнения для просмотра результата нужно перейти по соответствующей ссылке в обработке «Закрытие месяца» (рис. 10).  

Сторнирование торговой наценки на проданные товары

Важно отметить, что в процессе расчета торговой наценки в конце отчетного месяца происходит сторнирование той наценки, которая была учтена в себестоимости проданных товаров. Это необходимо для корректного учета и анализа финансовых показателей. Затем система рассчитывает средний процент торговой наценки в отношении продажной стоимости товара. Этот процент является ключевым показателем, который позволяет оценить эффективность продаж и уровень наценки на товары. После этого определяется сумма торговой наценки, которая приходится на каждый проданный товар. Этот расчет позволяет не только видеть общую картину по наценке, но и анализировать как различные товары влияют на общую прибыль компании.

После проведения операции разукомплектации рекомендуется проверить корректность отражения изменений в учете, сравнив остатки комплектов и новых товаров на складе. Также необходимо проанализировать финансовые последствия операции, сравнив выручку от продажи комплектов и выручку от продажи отдельных товаров, а также учетные записи на счетах 41 и 42. Важно понимать, что неправильно проведенная разукомплектация может привести к искажению данных бухгалтерского и налогового учета.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Иловайская Ирина