Содержание:

1. Зачем и как создавать собственные справочники в программе 1С

2. Примеры и рекомендации использования собственных справочников в системе программы 1С: Предприятие

         Справочники в программе 1С играют ключевую роль в систематизации и управлении данными. Они позволяют хранить и управлять списками различных объектов, таких как контрагенты, товары, сотрудники и многие другие. В этой статье мы рассмотрим, как создать и использовать собственные справочники в программе 1С, а также предоставим примеры и рекомендации для их эффективного применения.

Зачем и как создавать собственные справочники в программе 1С

Создание собственных справочников позволяет:

• Организовать данные: управлять списками объектов, специфичных для вашего бизнеса.
• Автоматизировать процессы: упростить ввод данных и их обработку.
• Управлять специфическими данными: хранить информацию, которая не входит в стандартные справочники 1С.

Шаг 1: Создание нового справочника 1С

1. Откройте конфигуратор:
   • Перейдите в конфигуратор вашей 1С-системы.
2. Добавление нового объекта:
   • В меню «Конфигурация» выберите тип объекта «Справочник» и выберите «Добавить».

Добавить

3. Настройка справочника:

• Укажите имя справочника (например, «Поставщики»).

Имя справочника

Шаг 2: Добавление реквизитов 1С

1. Открытие справочника:
   • Перейдите в созданный справочник и откройте его для редактирования на вкладке «Данные».
2. Добавление реквизитов 1С:
   • Добавьте нужные поля (реквизиты), такие как «Наименование», «Контактное лицо», «Телефон», «Адрес» и другие.

Добавление реквизитов 1С

3. Настройка типов реквизитов в 1С:

• Определите типы данных для каждого реквизита (текст, число, дата и т.д.).

Шаг 3: Настройка формы и списка

Настройка формы и списка

1. Форма элемента справочника:
   • Настройте форму ввода данных. Добавьте поля на форму, чтобы они соответствовали реквизитам справочника. Для этого перейдите во вкладку «Формы» и нажмите «Добавить» – «Форма элемента справочника».

Форма ввода данных

2. Список элементов 1С:

• Определите, какие поля будут отображаться в списке элементов справочника, и настройте их форматирование.

Список элементов 1С

Шаг 4: Сохранение и тестирование

1. Сохранение изменений:
   • Сохраните созданный справочник и все его настройки.
2. Тестирование:
   • Проверьте работу справочника в 1С, создавая и редактируя записи, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Примеры и рекомендации использования собственных справочников в системе программы 1С: Предприятие

Пример 1: Справочник – Поставщики

1. Создание справочника 1С:
   • Имя: «Поставщики»
   • Реквизиты: «Наименование», «Контактное лицо», «Телефон», «Адрес», «ИНН», «Сумма задолженности»
2. Использование:
   • Управление информацией о поставщиках, ведение учета задолженности и контактных данных.

Пример 2: Справочник – Проекты

1. Создание справочника 1С:
   • Имя: «Проекты»
   • Реквизиты: «Название проекта», «Дата начала», «Дата окончания», «Ответственный сотрудник», «Статус», «Бюджет»
2. Использование:
   • Управление проектами, отслеживание сроков и бюджета, назначение ответственных.

Рекомендация 1: Проектирование структуры справочника

• Тщательно планируйте структуру: перед созданием справочника определите, какие данные вам нужно хранить и как они будут использоваться.
• Используйте категории и группы: если справочник содержит много записей, создайте группы или категории для удобства поиска и навигации.

Рекомендация 2: Автоматизация и интеграция

• Автоматизация ввода данных: Используйте формы и шаблоны для упрощения ввода данных.
• Интеграция с другими объектами: Настройте связи с другими объектами системы, такими как документы и отчеты, чтобы обеспечить автоматическое обновление данных.

Рекомендация 3: Обновление и поддержка

• Регулярные обновления: периодически проверяйте и обновляйте справочники в соответствии с изменениями в бизнес-процессах или законодательстве.
• Поддержка пользователей: обучите пользователей правильному использованию справочников и обеспечьте техническую поддержку.

Заключение:

         Создание и использование собственных справочников в системе программы 1С: Предприятие позволяет эффективно управлять данными, упрощает процессы и улучшает организацию информации. Следуя приведенным рекомендациям, Вы сможете создать удобные и функциональные справочники, которые будут соответствовать требованиям вашего бизнеса и способствовать улучшению процессов работы.

         Используйте возможности справочников в программе 1С для повышения эффективности и точности управления данными в Вашей системе.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пономарева Марина