Содержание:

1.     Как заключить электронный срочный ТД

2.     Как продлить срочный трудовой договор

3.     Как изменить срочный трудовой договор на постоянный

Срочный трудовой договор в конфигурации 1С: ЗУП – документ, который работодатель и работник заключают между собой на определенный срок. В нем указываются условия труда, права и обязанности сторон, а еще срок его действия.

   Как заключить электронный срочный ТД

         В конфигурации 1С: ЗУП такой документ создается и хранится в электронном виде, что упрощает процесс управления трудовыми отношениями для работодателя.

         Для нужно для создания документа в 1С:

1. Зайти в раздел «Кадры».
2. Далее, раздел «Приемы, переводы, увольнения» или «Приемы на работу».

Создания документа в 1С

3. Создать документ: Прием на работу 1С.

Документ: Прием на работу 1С

4. Заполнить все необходимые ячейки: персональные данные нового сотрудника, условия труда, срок действия договора и другую информацию.

5. В разделе «Трудовой договор» активировать чек-бокс «Срочный трудовой договор» и выбрать дату, ограничивающую его действие.

Активировать чек-бокс «Срочный трудовой договор»

В поле основание пропишите информацию, описывающую причину заключения срочного договора. Проще всего это сделать, выбрав одну из строк в выпадающем списке.

Причину заключения срочного договора

После заполнения всех полей провести и закрыть документ.

Как продлить срочный трудовой договор

         Для оформления продления такого типа договора есть несложный алгоритм действий:

1. Открыть в раздел «Кадры».
2. Выбрать пункт «Все кадровые документы в 1С».
3. По кнопке создать выбрать «Продление контракта, договора».

Продление контракта, договора

В открывшемся документе заполняются необходимые поля для продления договора в 1С, такие как название организации, имя сотрудника (сделать это можно через пункт «Показать все» и путем выбора нужного работника), дата регистрации договора продления в базе, и еще дата продления. Обязательно требуется прописать номер трудового договора, который планируется продлить, и его дату в строке «От».

Прописать номер трудового договора

Активируется чек-бокс у пункта «Срочный трудовой договор до».   Здесь обязательно стоит указать номер нового ТД вместе с его датой.   Также при необходимости выбирается и основание этого договора.

Указать номер нового ТД

В том случае, если договор заключается на какие-то сезонные работы, можно в соответствующей строке проставить отметку об этом.

Поставить отметку

При необходимости рекомендуется заполнить следующие сведения:

• на какой конкретно срок создается договор,
• какое должно быть оборудование рабочего места,
• основание представителя,
• прочие иные условия.

Заполнить сведения

После заполнения всех полей сохраните изменения в договоре. По мере надобности можно распечатать продленный договор для его подписания сторонами.

Как изменить срочный трудовой договор на постоянный

         В ситуации, когда работник сначала был оформлен по срочному трудовому договору, а через какой-то срок его приняли на постоянное место, следует отразить все произошедшие изменения в программе.

         В разделе «Кадры» нужно выбрать пункт «Кадровые переводы в 1С».

Кадровые переводы в 1С

Создать одноименный документ, указав название компании, выбрав в разделе «Главное» нужного сотрудника из списка и отметив дату перевода – с какого по какое число.

Создать одноименный документ

При проставлении флага у пункта «Изменить сведения о договоре» становится доступен для редактирования раздел: Трудовой договор. Тут важно убрать отметку у строки «Срочный трудовой договор до».

Убрать отметку у строки «Срочный трудовой договор до»

Кроме этого можно в документе: Прием на работу 1С, создать еще один – «Прием на работу – исправление» (делается это по гиперссылке «Исправить») и в разделе: Трудовой договор, также снять флажок «Срочный трудовой договор».

Специалист компании ООО “Кодерлайн”