Содержание:

1. Справочник виды отпусков 1С

2. Право на отпуск в позиции штатного расписания в 1С

3. Изменение права на отпуск кадровым документом

В программе «1С: ЗУП 3.1» возможно поменять право сотрудника на различные виды отпусков. Добавить дополнительный вид отпуска или исправить уже оформленный – если допущена ошибка при оформлении на работу. Разберем на примерах.

Справочник виды отпусков 1С

• Для большинства работающих стандартные значения введены в справочнике (Настройки – Виды отпусков). Все сотрудники автоматически получат 28 календарных дней отпуска при трудоустройстве, что является стандартной процедурой.

Справочник Виды отпусков

Право на отпуск в позиции штатного расписания в 1С

Задача. В ООО «Белая ворона» необходимо создать новую позицию штатного расписания (Далее ПШР) с 1 апреля 2025: Юрист, ненормируемый раб. день, оклад 60000, надбавка 10% за ненорм. р.д., отпуск 28 к.д., доп. отпуск за 5 к.д.

• В разделе Кадры – Изменения штатного расписания – создадим новый документ по кнопке «Создать». Заполним все необходимые поля и перейдем на вкладку «Дополнительно».
• В поле «Отпуск» по активной кнопке «Добавить» подберем из списка отпуск.

Изменение штатного расписания

• При приёме на работу на созданную ПШР право на отпуск программа добавит автоматически.

Приём на работу

Изменение права на отпуск кадровым документом

Задача. Оформить в штат Иванову А.А. Должность – менеджер, оклад 45000, у сотрудницы справка об инвалидности, отпуск 30 к.д.

• В документе «Приём на работу» по ссылке «Редактировать» надо исправить количество дней основного отдыха на 30 дней.

Приём на работу

Задача. При оформлении на работу Светофорову В.П. по ошибке установили 12 дополнительных дней отпуска за вредные условия труда – это нужно исправить. Посмотрим отчёт «Остатки отпусков» (Кадры – Кадровые отчёты – Остатки отпусков).

Отчёт остатки отпусков

Действительно сотруднику начисляются дополнительные отпускные дни. В нашем примере дни только начислены. Предположу, если по ошибке оформлен и оплачен отпуск за вредную работу, то необходимо исправить документ Отпуск по ссылке «Исправить».

• Если аннулировать право на дополнительный отпуск путем исправления приказа о приеме на работу (Приказ прием на работу – по ссылке Исправить), то за этим последуют перерасчеты начисления зарплаты. Их можно отменить в разделе Зарплата – Перерасчеты;

Перерасчеты

• В документе «Кадровый перевод» есть возможность внести изменения, удалить или добавить информацию оправе на отпуск по ссылке «Редактировать». Необходимо встать на ячейку отпуска, который надо удалить и воспользоваться кнопкой «Отменить»;
• Дата перевода равно дате приёма на работу, т.к. предоставление отпуска сотруднику было ошибочным. После проведения приказа перерасчеты не сформировались. Получается этот способ менее трудозатратный.

Кадровый перевод

Отчет Остатки отпусков

Заключение. В программе есть несколько способов оформить, изменить, отменить сотруднику право на отпуск – выбор инструмента зависит от вашей конкретной ситуации.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина