Содержание:
- Что такое внешняя печатная форма в системе программ 1С:Предприятие
- Пошаговая инструкция по редактированию макета печатной формы
- Полезные советы по редактированию макета при работе в системе 1С
В системе 1С пользователи часто сталкиваются с необходимостью корректировки внешних печатных форм, чтобы адаптировать их под нужды бизнеса. Например, нужно добавить или убрать определенные данные, изменить оформление документа или добавить логотип компании. В этой статье мы рассмотрим, как отредактировать макет печати внешней печатной формы в обычном интерфейсе 1С, не прибегая к сложным техническим манипуляциям.
Что такое внешняя печатная форма в системе программ 1С:Предприятие
Внешняя печатная форма — это обработка или отчет, подключаемые к конфигурации 1С без необходимости изменения самой конфигурации. Они позволяют пользователю:
Выводить данные в нужном формате.
Настраивать вид документов под требования компании.
Хранить изменения отдельно от основной конфигурации, что удобно при обновлениях.
Где найти макет печатной формы?
Макет печатной формы — это специальный объект в обработке, описывающий внешний вид документа. Он содержит таблицы, текстовые поля, области данных, которые наполняются значениями при печати.
Пошаговая инструкция по редактированию макета печатной формы
Шаг 1. Загрузка внешней печатной формы
Откройте конфигурацию 1С в обычном интерфейсе.
Перейдите в меню «Файл» → «Открыть…».
Найдите и загрузите файл внешней печатной формы (обычно имеет расширение .epf или .erf).
Шаг 2. Открытие макета для редактирования
После загрузки обработка появится в окне приложения.
Войдите в режим редактирования:
Перейдите в команду «Настройка» → «Макеты» (или аналогичный пункт в зависимости от вашей конфигурации).
Выберите макет, который нужно изменить.
Шаг 3. Редактирование макета
Макет печатной формы в 1С обычно представлен в виде табличного документа. Для редактирования доступны следующие элементы:
Таблицы:
Вы можете изменить структуру таблицы, добавив или удалив строки и столбцы. Для этого:
Щелкните правой кнопкой мыши на таблице.
Выберите пункт «Изменить» или «Добавить строку/столбец».
Текстовые поля:
Нажмите дважды на текстовое поле, чтобы отредактировать его содержание.
Для вывода динамических данных используйте ссылки на параметры, например, Документ.Контрагент.Наименование.
Форматирование:
Настройте шрифты, выравнивание и границы через контекстное меню.
Выберите необходимый стиль для отображения данных.
Добавление изображений:
Для добавления логотипа компании используйте пункт «Вставить картинку».
Загрузите изображение из файла, указав его расположение.
Динамические данные:
Если нужно вывести дополнительные данные из документа, обратитесь к разработчику или настройте соответствующий модуль в макете (например, через область значений).
Шаг 4. Тестирование изменений
Сохраните изменения в макете.
Нажмите кнопку «ОК» или «Применить», чтобы выйти из режима редактирования.
Выполните печать документа с новой формой, чтобы проверить, как выглядят внесенные изменения.
Шаг 5. Сохранение изменений
После того как вы убедились в корректности работы печатной формы, сохраните обработку:
Перейдите в меню «Файл» → «Сохранить как…».
Укажите новое имя для обработки, чтобы сохранить оригинал.
Полезные советы по редактированию макета при работе в системе 1С
Резервное копирование: Перед началом редактирования сделайте резервную копию внешней печатной формы. Это поможет избежать потери данных в случае ошибок.
Используйте стандартные стили: Чтобы форма выглядела аккуратно, применяйте стандартные шрифты и стили, доступные в 1С.
Тестируйте с реальными данными: Проверяйте изменения на реальных документах, чтобы убедиться, что все данные отображаются корректно.
Обратитесь за помощью: Если изменения сложны для самостоятельной реализации, обратитесь к специалисту 1С.
Пример задачи: добавление логотипа
Допустим, вам нужно добавить логотип компании в верхнюю часть макета.
Откройте макет в режиме редактирования.
Выберите область в верхней части макета (например, шапку).
Нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Добавить картинку».
Загрузите файл логотипа с вашего компьютера.
Отрегулируйте размеры и положение изображения.
Сохраните изменения и проверьте результат.
Частые ошибки и их устранение
Форма не выводит данные:
Проверьте, правильно ли указаны ссылки на объекты (например, Документ.Контрагент).
Убедитесь, что все данные заполняются в исходном документе.
Форма выглядит некорректно:
Проверьте настройки форматирования, размеры шрифтов и выравнивание.
Убедитесь, что добавленные элементы не выходят за пределы страницы.
Изменения не сохраняются:
Убедитесь, что вы сохранили обработку после внесения изменений.
Редактирование макета печатной формы в 1С — это удобный способ настроить вывод документов под нужды вашей компании. С помощью стандартных инструментов можно изменить структуру таблиц, добавить логотип, настроить оформление или вывести дополнительные данные. Следуя инструкциям, приведенным в статье, вы сможете быстро и без проблем выполнить необходимые изменения, даже если вы не являетесь разработчиком.
Специалист компании ООО “Кодерлайн”,
Радченко Степан
Добавить комментарий