Содержание:

1. Открытие документа для редактирования и выбор макета печатной формы в системе конфигурации 1С

2. Настройка макета

3. Использование переменных

4. Просмотр, тестирование изменений, сохранение и печать

         Редактирование документа перед печатью в системе программы 1С — это важный шаг, который позволяет пользователю настраивать внешний вид и содержание документов, таких как счета, накладные или акты. Это может потребоваться для соответствия корпоративным стандартам, требованиям клиентов или специфике бизнеса.

         Представьте, вы подготовили в 1С счет-фактуру, акт выполненных работ или другой документ, но при внимательном рассмотрении обнаружили, что необходимо внести небольшие изменения: уточнить адрес доставки, скорректировать номер договора или добавить позицию в номенклатуру.      Редактировать документ прямо в системе конфигурации 1С – это не только удобно, но и позволяет избежать ошибок при ручном внесении изменений. Давайте разберемся, как активировать режим редактирования печатной формы и внести необходимые корректировки.

Открытие документа для редактирования и выбор макета печатной формы в системе конфигурации 1С

       Первый шаг — это открыть нужный документ в системе конфигурации 1С.    Для этого зайдите в соответствующий раздел, например, “Продажи” или “Закупки”, и выберите нужный документ из списка. После открытия документа перейдите на вкладку “Печать”, которая обычно расположена в верхней панели инструментов.

       Каждый документ в системе 1С: Предприятие связан с определённым макетом печатной формы. Чтобы отредактировать макет, выберите пункт “Настроить макет” или “Изменить форму” в меню печати. В некоторых конфигурациях системы 1С может быть доступен пункт “Показать макет”, который открывает макет документа в режиме конструктора.

Настройка макета

       После открытия макета документа в режиме редактирования 1С, вы сможете увидеть его структуру, которая состоит из таблиц, текстовых полей, изображений и других элементов. В этом режиме вы можете:

•  Изменить текстовые поля 1С: Дважды щёлкните на текстовое поле 1С, чтобы изменить текст, шрифт, размер или цвет. Это может быть полезно для добавления или редактирования реквизитов компании, изменении текста примечаний и т.д.

•  Добавление логотипов и изображений: Для этого вставьте соответствующий объект, выбрав его из инструментов редактирования. Изображения могут быть необходимы для добавления логотипов, штампов или других визуальных элементов.

•  Редактирование таблиц: Вы можете добавлять, удалять или изменять столбцы и строки таблиц, изменять их ширину и формат данных. Это позволяет гибко настраивать таблицы, например, для отображения только необходимых колонок с данными.

Использование переменных

       Макеты документов в 1С часто используют переменные, которые автоматически подставляют значения из базы данных.

       Чтобы добавить или изменить переменную в 1С, найдите нужное место в макете и выберите нужную переменную из списка доступных. Это могут быть, например, реквизиты контрагента в 1С, данные по товарам или услугам.

Просмотр, тестирование изменений, сохранение и печать

       После завершения редактирования макета рекомендуется предварительно просмотреть документ перед печатью. Для этого нажмите кнопку Предварительный просмотр.

       В этом режиме вы сможете убедиться, что все изменения отображаются корректно, и нет ошибок в отображении данных.

       Когда вы удовлетворены результатом, сохраните изменения в макете.    Затем вернитесь в исходный документ и выберите команду “Печать”. Документ будет распечатан с учётом всех внесённых изменений.

Заключение:

       Редактирование документов перед печатью в 1С — это гибкий инструмент, который позволяет настроить печатные формы в соответствии с индивидуальными требованиями. Зная основы работы с макетами, вы сможете создать документы, которые не только соответствуют стандартам вашей организации, но и повышают их визуальное восприятие и удобство для клиентов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Радченко Степан