Содержание:

1. Оформление документов в 1С
2. Дополнительные кадровые документы сотрудников

В программе 1С: Зарплата и управление персоналом 3 реализована возможность отражения приостановления и возобновления трудовых договоров, что особенно актуально в условиях мобилизации или иных ситуаций, требующих временного отсутствия сотрудника на рабочем месте.

В 1С: Зарплата и управление персоналом 3 приостановление и возобновление трудового договора отражаются документами “Приостановление трудовых договоров” и “Возобновление трудовых договоров” соответственно. 

Оформление документов в 1С

Оформление документов «Приостановление трудовых договоров» и «Возобновление трудовых договоров» возможно из карточки сотрудника по кнопке «Оформить документ»

Оформить документ

или через журнал документов «Все кадровые документы» раздела «Кадры».

Приостановление трудовых договоров

В документе «Приостановление трудовых договоров» заполняется:

– Организация;

– Дата документа;

– Основания приостановления;

– Наименование документа.

И в табличной части заполняется сотрудник, дата начала и планируемая дата возобновления.

Приостановление трудовых договоров

Если на период отсутствия сотрудника устанавливается замещение, то из документа по кнопке «Ввести замещение» возможно создать один из документов: «Совмещение», «Кадровый перевод» или «Прием на работу».

Ввести замещение

После оформления документа программа автоматически прекратит начисление заработной платы сотруднику на период приостановления.

Дополнительные кадровые документы сотрудников

В некоторых случаях может потребоваться создание дополнительного кадрового документа, например, “Приказ об отстранении от работы”, для формального отражения факта приостановления.  

Для отражения факта возобновления действия трудового договора используйте документ “Возобновление трудового договора”.

В документе требуется заполнить организацию, дату документа, наименование документа.

В табличной части заполняется сотрудник и дата возобновления.

Возобновление трудовых договоров

После проведения документа программа автоматически возобновит начисление заработной платы сотруднику. Убедитесь, что после возобновления трудового договора в табеле учета рабочего времени корректно отражаются рабочие дни сотрудника.

Необходимо своевременно и корректно оформлять документы о приостановлении и возобновлении, чтобы избежать ошибок в расчетах и учете рабочего времени.

В момент возобновления трудового договора важно проверить актуальность данных сотрудника, таких как график работы, оклад и другие параметры, влияющие на начисление заработной платы. При необходимости внесите соответствующие изменения в кадровые документы сотрудника.

После проведения документов о приостановлении и возобновлении трудового договора рекомендуется сформировать и проверить отчеты по учету рабочего времени и начислению заработной платы. Это позволит убедиться в корректности отражения данных в программе и избежать возможных ошибок при расчете заработной платы и иных выплат сотруднику. Также полезно использовать функционал “Помощник расчета зарплаты” для контроля всех начислений и удержаний.

Особое внимание требуется уделить корректному указанию даты начала и окончания периода приостановления. Неверное указание дат может привести к неправильному расчету стажа и другим ошибкам в учете. Важно также учитывать, что период приостановления не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Рекомендуется провести инструктаж сотрудника по охране труда и технике безопасности, особенно если прошло значительное время с момента приостановления. Это позволит обновить знания сотрудника и обеспечить безопасные условия труда. Для систематизации информации о приостановленных и возобновленных трудовых договорах, рекомендуется вести отдельный реестр или журнал учета. Это позволит быстро находить необходимую информацию и контролировать сроки приостановления договоров, а также упростит подготовку отчетов и ответов на запросы контролирующих органов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Грачева Анжелика