Содержание:

1. Автоматическое заполнение табличной части платежного документа при использовании программы 1С:Предприятие
2.  Распределение суммы платежа по документам поставки в учетной системе 1С

Автоматическое заполнение табличной части платежного документа при использовании программы 1С:Предприятие

Информацию о документах поставки мы можем увидеть в табличной части платёжного документа на закладочке «Расшифровка платежа»:

Подобрать по остаткам

Для того чтобы табличная часть нашего документа заполнилась «автоматом», требуется подобрать в нём на закладочке  «Основное»поставщика, после чего перейти на закладочку «Расшифровка платежа». Здесьнужно установить переключатель в положение «Списком» и нажать «Подобрать по остаткам». Следует заметить, что если в платёжном документе предварительно мы укажем сумму, которую необходимо перечислить поставщику, то во время подбора по остаткам эта сумма автоматически распределится по документам, которые не были оплачены.

Всё вышеуказанное возможно лишь в том случае, если расчёты с этим поставщиком детализировались по заказам/накладным. Вариант детализации прописывается в договоре с поставщиком.

Распределение суммы платежа по документам поставки в учетной системе 1С

Можно воспользоваться и другой возможностью, а именно: в платёжном документе указать тот договор, по которому осуществляется оплата, а далее выполнить распределение суммы платежа по тем документам поставки, которые не были оплачены.

Для выполнения данной операции в договоре с поставщиком должен быть указан порядок расчётов По договорам.

Для примера:

С поставщиком ООО «Одежда» мы заключили договор поставки, взаиморасчёты по которому проводятся по договору в целом. По условиям договора мы должны закупить у поставщика одежды на сумму 600 000 рублей.

Расчеты и оформление

График оплат и поставок задаются в договоре. Пусть будет так, что поставки и их оплата будут происходить каждый месяц.

График исполнения договора (создание)*

В рамках вышеуказанного договора в апреле и мае было проведено две поставки товаров от ООО «Одежда» на сумму 240 000 рублей. Так как взаиморасчёты ведутся по договору, при регистрации каждой следующей поставки в документе можно увидеть всю сумму задолженности по договору при переходе по специальной ссылке:

Карточка расчетов с поставщиками

В отчёте для справки указывается созданный нами график. Его можно открыть прямо из отчета при необходимости.

Перечислим поставщику 150 000 рублей.

Основное

В качестве объекта расчётов укажем договор.

Увидеть общую картину взаиморасчётов с ООО «Одежда» можно увидеть здесь:

Карточка расчетов с поставщиками

Также мы можем воспользоваться и другим отчётом:

Закупки

Отчеты по закупкам

 В настройках данного отчёта добавим нужную нам группировку строк:

Расчетный/плановый документ

Мы увидим остаток задолженности по документу ТД00-000002 от 16.05.2024 в размере 90 000 рублей:

Задолженность поставщикам по срокам

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина