Содержание:

1. Оформление уведомления на основании документа «Прием на работу» в учетной системе 1С

2. Оформление уведомления на основании документа «Увольнение» и на основании договора ГПХ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

Если вы занимаетесь оформлением иностранца на работу, то вам необходимо уведомить об этом территориальный орган Министерства внутренних дел Российской Федерации. Это касается как трудоустройства и увольнения иностранцев, так и заключения, и расторжения с ними договоров гражданско-правового характера.

Важно!

• отправить сведения в срок, не превышающий три рабочих дня.
• Адресовать уведомление следует в территориальный орган МВД того региона, где иностранный работник осуществляет свою трудовую деятельность.

Пример: Юридический адрес ООО «Белая ворона» г. Москва, а подразделение, в котором трудится сотрудник иностранец находится в г. Тула. Сведения о приеме на работу иностранца необходимо подать в МВД г. Тула.

В рамках программы 1С:ЗУП 3.1 доступны формы «Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином» (приложение № 7) и «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином» (приложение № 8).

Оформление уведомления на основании документа «Прием на работу» в учетной системе 1С

• После заполнения данных в личной карточке сотрудника для оформления уведомления воспользуемся документом «Прием на работу».  Используем кнопку «Создать на основании», как на рисунке ниже.

Документ прием на работу

• Данные в уведомлении заполняются автоматически в соответствии с данными организации и информацией о сотруднике из справочника «Сотрудники». Форму необходимо проверить и сохранить – Записать и закрыть.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

У формы уведомления есть возможность использовать статус документа:

• В работе;
• Подготовлено;
• Сдано.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, статусы

Если Вы по ошибке или намеренно создали несколько уведомлений и каждое сохранили, то при нажатии на кнопку «Создать на основании»

программа предложит создать новое уведомление или показать список ранее созданных уведомлений

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином, создать на основании

• Уведомление можно сохранить в файл для хранения или редактирования, для этого необходимо нажать на знак «Сохранить»  

и указать папку – путь.

• По кнопке «Печать» уведомление можно распечатать, предварительно установив параметры страницы и масштаб.

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином

Оформление уведомления на основании документа «Увольнение» и на основании договора ГПХ в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

При увольнении иностранца уведомление сформируем на основании документа «Увольнение».  Используем кнопку «Создать на основании», как на рисунке ниже.

Документ Увольнение

Уведомления о заключении или расторжении «Договора ГПХ» с иностранцем оформим на основании документа «Договор (работы, услуги). Все действия с уведомлениями (корректировка, сохранение, печать) производятся аналогично действиям с уведомлением на основании документа «Прием на работу», описанные выше более подробно.

Документ Договор (работы, услуги)

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина