Содержание:

1. Подготовка системы 1С: УНФ

2. Настройка справочников и кадровых данных в 1С: УНФ

3. Формирование начислений по окладу в 1С: УНФ

4. Настройка премирования и премиальных выплат в программе 1С: Управление нашей фирмой

5. Проведение расчёта зарплаты, формирование ведомостей и отчётности в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

Зарплата является ключевым элементом мотивации сотрудников, поэтому важно правильно и вовремя рассчитывать окладные и премиальные выплаты. В программе 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) реализован удобный механизм автоматического расчёта заработной платы на основании штатного расписания, видов начислений и установленных параметров премирования.

В данной статье рассмотрен полный алгоритм настройки и выполнения расчёта заработной платы при использовании фиксированных окладов и начисления премий.

Подготовка системы 1С: УНФ

Перед началом расчёта необходимо убедиться, что в системе 1С: УНФ установлены все необходимые права доступа. Рекомендуется:

• Настроить пользователя с ролью «Кадровик» или «Бухгалтер»;
• Открыть раздел «Настройки» – «Общие» и проверить актуальность справочников;
• Выполнить обновление конфигурации до актуальной версии, чтобы использовать последние возможности расчёта.

Настройка справочников и кадровых данных в 1С: УНФ

2.1. Штатное расписание и сотрудники в системе 1С: УНФ

1. Перейдите в «Кадры» – «Штатное расписание» и создайте должности с указанием окладов в табличной части.
2. В «Кадры» – «Сотрудники» заведите карточки сотрудников в 1С: укажите должность, дату приёма, тарифный разряд и привяжите к штатному расписанию.

2.2. Виды начислений

1. В разделе «Зарплата» – «Настройки начислений» создайте два вида: «Оклад» и «Премия».
2. Укажите формулы расчёта: для оклада — фиксированная сумма, для премии — либо фиксированная сумма, либо процент от оклада.

Формирование начислений по окладу в 1С: УНФ

3.1. Создание документа – Начисление зарплаты в 1С

1. Перейдите в «Зарплата» – «Начисления зарплаты» – «Создать».
2. Выберите период расчёта (месяц и год) и подразделение.

3.2. Автоматическое заполнение по штатному расписанию в 1С: Предприятие

1. В табличной части документа нажмите «Заполнить по штатному расписанию».
2. Система подставит оклады сотрудников из штатного расписания и рассчитает сумму начисления.

Настройка премирования и премиальных выплат в программе 1С: Управление нашей фирмой

4.1. Условия начисления премии

1. В «Зарплата» – «Настройки начислений» укажите для вида «Премия» формулу расчёта: процент (%) от оклада или фиксированная сумма.

4.2. Ввод премиальных в системе 1С: УНФ

1. В том же документе «Начисление зарплаты» добавьте строку с видом «Премия».
2. Для каждого сотрудника заполните вручную размер премии (сумма или процент).

Проведение расчёта зарплаты, формирование ведомостей и отчётности в конфигурации 1С: Управление нашей фирмой

1. После заполнения всех видов начислений нажмите кнопку «Провести и закрыть».
2. Система выполнит расчёт налогов и взносов, сформирует налоговые и страховые удержания.

5.1. Расчетные листки

1. В «Зарплата» – «Расчетные листки» сформируйте индивидуальные листки для сотрудников.

5.2. Ведомость на выплату зарплаты в 1С

1. В «Зарплата» – «Ведомости на выплату» создайте печатную форму для кассы или банк.

5.3. Регламентированные отчёты в 1С

1. Проверьте отчёты: «Расчёт налогов и взносов», «Расчёт удержаний».

Практические рекомендации и проверки

• Для корректного расчёта премий в 1С используйте отдельные статьи затрат в «Учет затрат»;
• Проверяйте формулы начислений в настройках при изменении планов мотивации;
• Регулярно сравнивайте итоговые суммы с планом бюджета на оплату труда;
• Создавайте контрольные отчёты («Свод по начислениям»), чтобы вовремя выявлять ошибки ввода.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Коваль Дмитрий