Содержание:

1. Отправка уведомлений по НДФЛ
2. Пошаговая инструкция по отправке уведомлений по НДФЛ в 1С
3. Частые ошибки и их решение при использовании платформы 1С
4. Рекомендации по автоматизации на базе 1С

С 2023 года работодатели обязаны предоставлять в налоговые органы уведомления о налогах на доходы физических лиц (НДФЛ). Система 1С позволяет автоматизировать этот процесс, что значительно упрощает взаимодействие с ФНС. В этой статье рассмотрим, как настроить и отправлять уведомления по НДФЛ в ФНС непосредственно из 1С.

Отправка уведомлений по НДФЛ

Уведомление по НДФЛ — это документ, который содержит информацию о доходах сотрудников, удержанном и перечисленном налоге, а также о наличии или отсутствии задолженности перед бюджетом. С 2023 года такие уведомления нужно направлять при каждой выплате дохода, если возникают следующие ситуации:

Сумма удержанного НДФЛ превышает сумму, перечисленную в бюджет.

Невозможно удержать налог с доходов работника.

Необходимые условия для отправки уведомлений через 1С

Чтобы отправлять уведомления по НДФЛ из 1С, нужно выполнить следующие условия:

Актуальная версия программы. Убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до последней версии. Новые формы и алгоритмы отправки регулярно добавляются в обновлениях.

Настроенная интеграция с оператором электронного документооборота (ЭДО). Это может быть СБИС, Контур, Диадок или другой оператор.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она необходима для подписания и отправки документов.

Пошаговая инструкция по отправке уведомлений по НДФЛ в 1С

Шаг 1: Настройка 1С для работы с уведомлениями

Перейдите в раздел Администрирование > «Обмен с контролирующими органами».

Включите возможность отправки отчетов через оператора ЭДО. Укажите данные о вашем операторе, настройте учетную запись и проверьте подключение.

Загрузите справочник инспекций ФНС. Это можно сделать в разделе «Регламентированная отчетность» > «Справочники» > «Налоговые инспекции».

Шаг 2: Подготовка уведомления

Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» или «Зарплата и управление персоналом» (ЗУП), в зависимости от используемой конфигурации.

Выберите пункт «НДФЛ и страховые взносы» > «Уведомления по НДФЛ».

Нажмите «Создать» и заполните данные:

Укажите налоговый период и дату.

Добавьте сведения о доходах сотрудников.

Проверьте расчет удержанного и перечисленного налога.

Шаг 3: Проверка данных

Перед отправкой уведомления проверьте его на корректность:

Воспользуйтесь функцией «Проверить документ». Она позволит выявить ошибки, такие как некорректные суммы или отсутствие данных о сотрудниках.

Убедитесь, что ИНН, КПП и другие реквизиты компании заполнены правильно.

Шаг 4: Подписание и отправка

После проверки нажмите «Подписать и отправить».

Выберите квалифицированную электронную подпись (КЭП), установленную на вашем рабочем месте.

Подтвердите отправку документа.

Шаг 5: Мониторинг статуса

После отправки уведомления вы можете отслеживать его статус:

Перейдите в раздел «Входящие и исходящие документы».

Проверьте статус отправки: «Отправлено», «Принято» или «Ошибка». Если статус «Ошибка», нажмите на уведомление, чтобы увидеть причину и устранить ее.

Частые ошибки и их решение при использовании платформы 1С

Ошибка в реквизитах. Если документ возвращается с пометкой «Некорректные реквизиты», проверьте ИНН, КПП и данные сотрудников.

Сбой при подключении к оператору ЭДО. Убедитесь, что у вас актуальный сертификат КЭП, и проверьте интернет-соединение.

Несоответствие данных. Если налоговая инспекция отказывает в приеме уведомления, проверьте, совпадают ли данные с выписками из вашей учетной системы.

Рекомендации по автоматизации на базе 1С

Используйте регулярные обновления программы. Это позволит избежать ошибок, связанных с изменениями в законодательстве.

Настройте автозаполнение уведомлений. В 1С можно настроить автоматическое формирование данных из зарплатных документов.

Проверяйте корректность данных сотрудников. Убедитесь, что в карточках сотрудников указаны актуальные данные (ИНН, паспортные данные и т. д.).

Отправка уведомлений по НДФЛ через 1С — это удобный способ взаимодействия с налоговой инспекцией, который помогает минимизировать ручной труд и избежать ошибок. Настроив процесс один раз, вы сможете быстро и эффективно формировать и отправлять уведомления, соблюдая все требования законодательства. Помните, что регулярные обновления программы и корректность введенных данных — ключевые факторы успешной работы с отчетностью.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Радченко Степан