Содержание:

1. Как найти документ «Ввод остатков отпусков»

2. Как использовать документ «Ввод остатков отпусков»

3. Особенности оформления документа

В этой статье речь пойдет о том, как использовать документ для внесения изменений в данные об отпусках и изменении остатков. Также мы подробно рассмотрим, где найти этот инструмент, как его использовать и чем он интересен.

Как найти документ «Ввод остатков отпусков»

Изначально документ не добавлен на панель команд раздела и недоступен для пользователей, но его можно добавить, используя настройку навигации, кликнув на знак шестерёнки справа, в верхнем углу раздела Главное.

Остатки отпусков

После команда становится доступной.

Остатки отпусков

Можно создать документ из карточки сотрудника.

Ввод остатков отпусков

Как использовать документ «Ввод остатков отпусков»

• Документ используют для коррекции периодов, остатков и прав на отпуска – даже когда программа введена в эксплуатацию.
• Если в базу уже введена информация об остатках – на форме документа появится сообщение, что все ранее введённые данные не будут учтены.
• На каждого сотрудника свой отдельный документ, в нем «Дата остатков» – с которой изменения вступают в силу.
• На форме документа можно скорректировать право на отпуск, периоды, отсутствия, дни.
• Например, увеличим право на основной отпуск +2 дня – изменится только право на отпуск.

Остатки отпусков

• Отменить право на отпуск можно отменить по одноимённой кнопке.
• Корректировка периодов и остатков реализована в нижней табличной части документа. Рассмотрим на примере.

Остатки отпусков по рабочим годам

Задача. В начальной загрузке данных на 31.12.2019 по сотруднику Федорову М.С. допущена ошибка. Не введён остаток отпуска за вредные условия труда 10.06.2019 – 09.06.2020 7 дней. Право на отпуск отсутствует. Необходимо скорректировать остаток.

Сформируем отчет на текущую дату. У сотрудника остаток только основного отпуска.

Остатки отпусков

Начальный остаток по сотруднику:

Информация по отпускам

Оформим документ «Ввод остатков отпусков» текущей датой на Федорова М.С., остаток введем на 01.01.2020, данные как в документе «Начальная штатная расстановка» + остаток отпуска за вредность.

Ввод остатков отпусков

Сформируем отчет, данные соответствуют заданию.

Остатки отпусков

Особенности оформления документа

• В случае, когда работник использовал отпуск авансом, то при внесении остатка отпускных дней необходимо использовать знак « – ».
• В таблице «Права на отпуск» в столбце «Дней отсутствия» можно указать дни, которые смещают рабочий год сотрудника.
• Количество неиспользованных дней отпуска напрямую влияет на размер резерва отпусков. Чем больше у сотрудников неиспользованных дней отпуска, тем больше будет резерв.

Резервы по оплате труда

• Если у работника есть несколько видов отпусков, но нужно внести изменения только в один из них, то в таблицу документа следует внести данные об оставшихся днях отпуска по всем видам.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Старшова Ирина