Содержание:

1. Этапы оплаты поставщику в заказе: пример и отражение в системе программ 1С: Предприятие

2. Заполнение данных о закупках и график оплат в 1С

Этапы оплаты поставщику в заказе: пример и отражение в системе программ 1С: Предприятие

Работая с контрагентом-поставщиком, есть возможность прописать в заказе этапы оплаты, которые были изначально запланированы, а также сумму этой оплаты. Обращаем внимание, что этапами оплаты могут выступать авансы, а также оплаты, осуществлённые уже после прихода товара.

Для примера:

С ООО «Обувной рай» мы согласовали следующие условия оплат при поставке обувной продукции:

• ООО «Обувной рай» назначил сроки поставки – четыре дня от оформления заказа;
• ООО «Обувной рай» оформит заказ и направит согласие на отгрузку товара только после перечисления предприятием ему 10 процентов от заказа;
• 30 процентов от заказа мы должны будем оплатить до момента отгрузки нам товара, не позже, чем через 5 дн. после оформления заказа;
• оставшаяся сумма должна быть оплачена после отгрузки поставщиком товара: 20 процентов в течение 10-ти дн. после отгрузки нам товара, а 40 процентов в течение 30-ти дн. после отгрузки нам товара;
• при расчёте дат платежей в учёт будут браться только раб. дни.

В соглашении с ООО «Обувной рай» мы укажем срок поставки – четыре дня, а также определим этапы оплат.

 Оплата

В соответствии с нашим примером в графике оплат в 1С необходимо зарегистрировать следующее:

• «оплата до подтверждения» 10 процентов (отсрочка платежа – четыре дня от даты оформленного заказа;
• «оплата до отгрузки» 30 процентов (отсрочка платежа – пять дней от даты оформленного заказа;
• «оплата после отгрузки» 20 процентов (отсрочка платежа – десять дней от даты отгрузки);
• «оплата после отгрузки» 40 процентов (отсрочка платежа – тридцать дней от даты отгрузки).

Расчёт дат будет осуществляться с учётом выходных.

Далее зарегистрируем заказ для ООО «Обувной рай».

В соглашении был зафиксирован срок поставки (четыре дня), дата заказа «20» января. В связи с этим рассчитается «Желаемая дата поставки»:

Желаемая дата поступления

Заполнение данных о закупках и график оплат в 1С

Следующим шагом заполним данные о закупаемых товарах. Обратим внимание на то, что если перечень товаров мы будем изменять в процессе утверждения поставщиком, то «автоматом» скорректируются в момент проведения документа суммы оплат по графику.

После окончания формирования суммы заказа требуется нажать на ссылку «К оплате», находящейся на закладочке «Основное». Чтобы суммы оплат и даты оплат заполнились по соглашению с ООО «Обувной рай», нужно нажать на следующую кнопочку:

Правила оплаты

«Автоматом» рассчитаются дата и сумма платежей по графику оплат, определённом в соглашении с контрагентом-поставщиком:

• При расчёте дат оплат для аванса и предоплаты берётся в расчёт дата формирования заказа, а также желаемая дата.
• Расчёт дат по кредитным этапам осуществляется от желаемой даты с учётом календаря, указанного в соглашении.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина