Содержание:

1. Преимущества встроенных отчетов 1С

2. Пять типов интерактивных отчетов, которые можно создать

3. Как создать дашборд: пошаговая инструкция

4. Пример готового дашборда для розницы

Для современных руководителей и аналитиков важно видеть ключевые показатели в режиме реального времени. В 1С можно создавать профессиональные интерактивные дашборды без дорогостоящих BI-решений. Разберем, как это сделать.

Преимущества встроенных отчетов 1С

✔ Нет дополнительных затрат – используем только стандартные возможности
✔ Автообновление данных – актуальная информация без ручного обновления
✔ Глубокая интеграция – доступ ко всем данным системы
✔ Гибкая настройка – адаптация под конкретные бизнес-процессы

Пять типов интерактивных отчетов, которые можно создать

1. Финансовые дашборды

• Динамика доходов/расходов
• Обороты по счетам
• Дебиторская/кредиторская задолженность

2. Продажи в разрезе

• Воронка продаж
• Конверсия этапов
• Средний чек по менеджерам

3. Складская аналитика

• Остатки товаров
• Оборачиваемость
• Товары-лидеры/аутсайдеры

4. Производственные показатели

• Загрузка мощностей
• Выполнение плана
• Брак и простои

5. Персонал и KPI

• Выполнение планов продаж
• Эффективность сотрудников
• Трудозатраты по проектам

Как создать дашборд: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите ключевые метрики

Выберите 5-7 самых важных показателей для вашего бизнеса

Шаг 2. Используйте конструктор отчетов

1. Перейдите в раздел “Отчеты”
2. Выберите “Новый отчет” → “Схема компоновки данных”
3. Настройте источники данных

Шаг 3. Добавьте визуализацию

• Диаграммы (столбчатые, круговые, графики)
• Сводные таблицы
• Индикаторы (KPI)
• Тепловые карты

Шаг 4. Настройте интерактивность

• Параметры отбора (период, подразделение)
• Детализация данных (от общего к частному)
• Возможность “продавливания” (drill down)

Шаг 5. Оптимизируйте для мобильных устройств

Настройте адаптивный дизайн для просмотра на планшетах

Пример готового дашборда для розницы

Верхний блок:

• Выручка за период (сравнение с прошлым годом)
• Средний чек
• Количество чеков

Центральный блок:

• Динамика продаж по дням/неделям
• Топ-5 товаров
• Топ-5 менеджеров

Нижний блок:

• Остатки на складах
• Товары с низкой оборачиваемостью
• Просроченная дебиторка

Продвинутые возможности

1. Автоматическая рассылка отчетов на email
2. Интеграция с Excel для дополнительного анализа
3. Цветовая индикация (красный/желтый/зеленый)
4. Прогнозные показатели на основе исторических данных

Частые ошибки при создании

1. Перегрузка информацией (оптимально 5-7 ключевых показателей)
2. Отсутствие единого стиля оформления
3. Неправильный выбор типа диаграмм
4. Игнорирование мобильной версии

Вывод:

1С позволяет создавать профессиональные аналитические панели без привлечения сторонних BI-систем. Начните с простых отчетов, постепенно усложняя их по мере необходимости. Уже через 2-3 недели вы сможете получать всю ключевую информацию в одном окне без ручного сбора данных.

Совет: Для первых дашбордов используйте готовые шаблоны из маркетплейса 1С, адаптируя их под свои нужды.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пономарева Марина