Содержание:

1. Внешняя обработка данных“ Загрузка данных из табличного документа Excel “

2. Порядок загрузки данных из табличного документа Excel

   Внешняя обработка данных “ Загрузка данных из табличного документа Excel “

Для загрузки данных (справочников, документов и т.п.) из excel-файла удобно использовать внешнюю обработку данных / Загрузка данных из табличного документа /, которую можно найти на ИТС

Обработка универсальна, рассчитана на различные виды загружаемых данных и различную структуру файлов-источников этих данных. И, в силу своей универсальности, имеет довольно нетривиальные настройки, которые рядовому пользователю могут оказаться непонятными.

Приведем пример настроек для загрузки справочника номенклатура в 1С.

Допустим: есть тип файл excel, содержащий данные о номенклатуре в 1С ERP. Файл содержит две колонки: «Название товара» и «Артикул»; первая строка – заголовки колонок, собственно данные начинаются со второй строки.

Тип файл excel

Мы хотим:

• Значения колонки «Название товара» поместить в поле «Наименование» номенклатуры в программе 1С, значения колонки «Артикул» поместить в поле «Артикул» номенклатуры
• Для загружаемой номенклатуры в программе 1С:
  • сопоставить с поставщиком «ГроуТэк», т.е. назначить ей «Вид номенклатуры» = «ГроуТэк»
  • установить ей «Единицу хранения» = «шт»
  • «Ставка НДС» = «Без НДС»
  • «Складская группа» = «Гроу Тэк»

   Порядок загрузки данных из табличного документа Excel

В обработке на странице / Табличный документ Excel /:

1. 1 Выбираем «Загрузка в Справочник»
2. 1 «Вид справочника» = «Номенклатура»
3. 1 Выбираем тип файла = «Лист Excel (*.xls)»
4. 1 Выбираем имя файла
5. 1 Нажимаем кн. «Открыть»

Загрузки данных из табличного документа

В результате содержимое файла попадет обработку

Табличный документ excel

Переходим на закладку / Настройка / и видим, что в справочнике / Номенклатура в программе 1С / поля, с которыми мы хотим сопоставить колонки «Название товара» и «Артикул», имеют имена «Наименование» и «Артикул»

Закладка / Настройка /

Т.к. имена сопоставляемых колонок файла должны совпадать с именами полей спр. Номенклатура в программе 1С, то колонку «Название товара» переименуем в «Наименование»; «Артикул» – и так совпадает – переименовывать не нужно

Имена полей спр. Номенклатура в 1С

• Возвращаемся на закладку «Настройка» и настраиваем поля сопоставления в 1С:
  • Для начала сбросим все флажки «Пометка»
  • Установим «Пометка» на тех полях, которые собираемся:
  •  Заполнять значениями из файла («Наименование», «Артикул»),
  • для этих полей установить «Режим загрузки» = «Искать»
  •  либо заполнять «Значениями по умолчанию» –
  • выберем эти значения:
  • «Единица хранения» = «шт»
  • «Вид номенклатуры» = «ГроуТэк»
  • «Ставка НДС» = «Без НДС»
  • «Складская группа» = «Гроу Тэк»
  • для этих полей установить «Режим загрузки» = «Устанавливать»
  • Укажем, что «Первая строка данных табличного документа» в нашем файле = «2» (в первой строке – названия колонок)

Поля сопоставления в 1С

• Нужно учесть следующую особенность обработки: в списке настроек сначала нужно расположить поля с «Режим загрузки» = «Искать», а после них – поля с «Режим загрузки» = «Устанавливать»
  • Чередовать «Искать» / «Устанавливать» нельзя, например, при следующей настройке (чередуются Наименование – Искать, Единица хранения – Устанавливать», Артикул – Искать и т.д. 🡪 поле «Артикул» в загруженных позициях не будет заполнено

Чередовать «Искать» / «Устанавливать» нельзя

• После настройки нажимаем кн. «Загрузить данные»
  • В открывшемся окне проверяем, что обработка правильно определила количество загружаемых товаров (в нашем файле их 2)

Загрузить данные

• Если все правильно, то нажимаем кн. «Да»

При успешной загрузке получим такого рода сообщение,

Сообщение

а в справочнике номенклатура в 1С для «Вид номенклатуры» = «ГроуТэк» появятся загруженные позиции

Загруженные позиции

Приложение

Пояснения к настройкам заполнения реквизитов номенклатуры в 1С

Борисенко Игорь,

Специалист компании ООО “Кодерлайн”