Содержание:

1.     Документ: Поступление товаров и услуг в 1С

2.     Документ: Акт сортировки яйца

3.     Документ: Акт закладки яйца в 1С

4.     Распределение затрат на инкубацию в 1С: Бухгалтерия птицефабрики

Для доступа к основным документам, связанным с этапами инкубации и их учетом, перейдите в блок “Птицеводство” в меню системы. Также можно открыть список документов, выбрав подпункт ” Журнал «Инкубация»” в меню “Рабочий стол”.

Журнал «Инкубация»

В данной части представлен подробный пример документооборота, связанного с учетом этапов инкубации, начиная с поступления несортированных племенных яиц и заканчивая передачей суточных цыплят на этап выращивания.

Документ: Поступление товаров и услуг в 1С

      Для начала, прежде чем перейти к рассмотрению документов в блоке “Инкубация”, давайте оформим поступление партии яиц от стороннего поставщика с использованием типового документа “Поступление товаров и услуг в 1С”.

      Эти документы создаются, хранятся и редактируются в списке документов соответствующего вида. Чтобы открыть этот список, перейдите в меню “Покупки” и выберите “Поступления (акты, накладные)”.

      При создании нового документа важно убедиться в выборе правильного типа хозяйственной операции при поступлении, который может быть «товары (накладная)»

Товары (накладная)

Давайте рассмотрим пример. Допустим, у нас есть партия из 40000 несортированных яиц, и их цена составляет 2,1 рубля за штуку. Поставщиком этой партии яиц является ЗАО “Птицеплемрепродуктор”.

      Чтобы зарегистрировать поступление этой партии яиц от стороннего поставщика на склад, мы откроем новый документ “Поступление товаров и услуг в 1С”. В поле “Контрагент” мы указываем поставщика, в данном случае, ЗАО “Птицеплемрепродуктор”. Если информация о поставщике отсутствует, мы можем ввести ее в справочник: Контрагенты в 1С.

      Поле “Договор” автоматически заполняется данными о договоре, который установлен для выбранного контрагента в качестве основного.

      Затем мы указываем склад, на который будет осуществлено поступление этой партии яиц.

      Табличную часть документа мы заполняем, выбирая записи из справочника: Номенклатура в 1С с помощью кнопки “Подбор”.

Поступление товаров

Если в информационной базе отсутствуют сведения о виде яйца, который мы собираемся принять, то их можно ввести непосредственно на данном этапе.

      Для заполнения табличной части документа мы воспользуемся кнопкой “Подбор”. После нажатия этой кнопки появится окно подбора, где мы можем выбрать виды яиц из справочника. Перенос подобранных элементов (видов яиц) в табличную часть осуществляется при нажатии клавиши Enter или двойным щелчком мыши на выделенной записи в списке.

Подбор номенклатуры в Поступление

Для заполнения реквизитов “Цена” и “Сумма” в табличной части документа “Поступление товаров и услуг в 1С”, а также для заполнения количества, можно воспользоваться аналогичным методом, что и для выбора видов яиц из справочника. При этом, если вы хотите, чтобы программа запрашивала количество или цену в момент подбора номенклатуры, необходимо зайти в настройки и установить соответствующие галочки в разделе “Запрашивать количество” и “Запрашивать цену”.

Настройки подбора

Для заполнения реквизитов “Счет учета” и “Счет учета НДС в 1С” в документе “Поступление товаров и услуг в 1С”, система автоматически использует данные из регистра сведений “Счета учета номенклатуры 1С” для выбранного элемента номенклатуры. Если необходимо просмотреть и изменить эти реквизиты, вы можете сделать это из формы соответствующего элемента справочника: Номенклатура в 1С по гиперссылке “Счета учета номенклатуры 1С”. Также, если требуется, реквизиты “Счет учета” и “Счет учета НДС в 1С” могут быть отредактированы непосредственно в табличной части документа.

      Реквизит “Характеристика” служит для классификации учитываемых партий яиц на складе с учетом их характеристик. Этот реквизит позволяет управленчески категоризировать партии яиц. Перечень доступных категорий (характеристик яйца) задается в справочнике “Категории яйца”, который подробно рассматривался в главе “Справочно-нормативная база”.      Изначально, для каждого вида номенклатуры в 1С задана одна категория, но вы можете добавить несколько категорий яиц для каждого вида, если это необходимо.

      Для классификации яиц по категориям также требуется задать перечень возможных характеристик непосредственно в элементе справочника: Номенклатура в 1С. Вы можете открыть этот справочник из меню “Номенклатура и склад” и настроить характеристики для каждого элемента номенклатуры в форме элемента справочника: Номенклатура в 1С.

Характеристики номенклатуры

Для настройки учета по характеристикам в системе, выполните следующие шаги:

      Откройте карточку номенклатуры в 1С, к которой необходимо добавить учет по характеристикам.

      Перейдите на закладку “Птицеводство”.

      Установите флаг “Вести учет по характеристикам”.

      Перейдите по гиперссылке “Характеристики номенклатуры в 1С”, чтобы задать перечень характеристик яйца, соответствующих категориям.

      Добавьте новую характеристику, нажав кнопку “Insert” или используя пиктограмму.

      В поле “Владелец” оставьте значение прежним.

      Для реквизита “Категория яйца” выберите значение, соответствующее одной из категорий яйца, которые были ранее определены в справочнике “Категории яйца”.

      По умолчанию, наименование характеристики будет заполнено аналогично выбранной категории, но при необходимости, вы можете скорректировать это наименование.

      Повторите аналогичные действия для других видов номенклатуры в 1С, например, для номенклатуры “Яйцо Ross”, чтобы задать список характеристик, соответствующих их категориям.

      Эти настройки позволят вам учет и классификацию яиц в системе с учетом их характеристик и категорий.

Несортированное

Продолжим рассмотрение документа “Поступление товаров и услуг в 1С”. На закладке “Дополнительно” необходимо указать номер и дату входящей приходной накладной от поставщика.

      После оформления всех необходимых данных в документе, следует его записать и провести. При проведении этого документа в конфигурации “Бухгалтерия птицефабрики”, помимо стандартных регистров бухгалтерского учета в 1С, учета НДС и т.д., также формируются дополнительные движения вида “Приход” по регистру накопления “Партии товаров на складах (управленческий учет)”.

      Для просмотра всех движений, которые сделал проведенный документ, вы можете воспользоваться кнопкой в форме документа. Это позволит вам получить подробную информацию о всех изменениях и движениях, связанных с этим документом.

Движения документа

Начиная с момента проведения документа “Поступление товаров и услуг в 1С”, яйцо становится предметом управленческого учета. Поступившая партия несортированных яиц будет подвергнута дальнейшей сортировке.

      Давайте перейдем непосредственно к рассмотрению документов, связанных с процессом инкубации, в блоке “Инкубация”.

Документ: Акт сортировки яйца

      Для оформления акта сортировки яиц, который происходит после их поступления от поставщика, используется документ “Акт сортировки яйца”.       В результате сортировки определяется новая категория яйца и его последующее назначение, например, закладка в инкубатор, отправка на переработку или перемещение на другой склад. Однако этот документ не предусматривает непосредственного перемещения яйца или списание его в производство.

      Чтобы создать акт сортировки яиц, необходимо перейти в список документов соответствующего вида через меню “Птицеводство – Инкубация – Акт сортировки яйца”. Далее, вы можете использовать механизм “ввода на основании”, выбрав в качестве основания документ поступления яиц от поставщика, который мы ранее оформили.

      Пример: Допустим, у нас есть 2000 штук яиц, которые при сортировке оказались непригодными для инкубации (бой) и предназначены для переработки в производстве колбасных изделий в бригаде производственного цеха. Остальные 38000 штук после сортировки готовы для закладки в инкубатор.

      Для решения этой задачи, мы будем использовать механизм “ввода на основании” и создадим акт сортировки яиц на основе ранее введенного документа о поступлении яиц.

Акты сортировки яйца в цехе инкубации

Обратите внимание, что при создании нового документа “Акт сортировки яйца”, некоторые поля как в шапке, так и в табличной части, уже заполнены значениями сортируемой партии яиц.

      Тип табличной части документа зависит от установленного параметра “Указание складов / подразделений / счетов в табличной части документа”, который можно настроить в меню “Предприятие – Настройка отраслевых параметров учета – Общие”.

      Если вам необходимо редактировать аналитику в табличной части документа для документов из раздела “Инкубация”, вы можете установить значение параметра “Для документов производства” или “Для всех документов”. В этом случае для документа “Акт сортировки яйца” будет возможность редактирования реквизитов, таких как “Склад (подразделение) получатель”, “Склад отправитель”, “Счет затрат (БУ)”, “Вид движения яйца”, “Номенклатурная группа в 1С”, “Статья затрат” непосредственно в табличной части. В противном случае, при проведении документа будут использованы значения, установленные на закладке “Общие”, без возможности их изменения для каждой строки.

      Теперь мы можем корректировать данные в табличной части документа в соответствии с условиями задачи.

Корректировка данных в табличной части документа

В этом примере для заполнения документа “Акт сортировки яйца” мы использовали механизм “ввода на основании”. Табличную часть можно также заполнить, перейдя на закладку “Материалы” и нажав кнопку “Заполнить”. В этом случае в шапке документа необходимо указать партию сортируемых яиц, и табличная часть будет автоматически заполнена остатками на складе для указанной партии на основе данных управленческого учета.

      Тем не менее, также остается возможность “ручного” заполнения табличной части документа с помощью кнопки “Подбор”.

      Давайте подробнее рассмотрим основные возможности, назначение и заполнение соответствующих реквизитов в документе “Акт сортировки яйца”.

      Реквизит “Документ оприходования в 1С” в шапке документа используется в тех случаях, когда необходимо отсортировать конкретную партию яиц. Если этот реквизит заполнен, то при автоматическом заполнении табличной части будут учтены только остатки яиц по указанной партии прихода, указанной в шапке.

      Поскольку документ “Акт сортировки” не проводит непосредственного перемещения яиц на другой склад или их закладку в инкубатор, реквизиты “Вид выбытия яйца” и соответствующая аналитика для этого вида движения используются для автоматического заполнения данными документов, которые создаются на основе “Акта сортировки”.

      Сам документ “Акт сортировки яйца” выполняет операцию смены характеристики партии яиц. Фактическое изменение характеристики партии яиц оформляется изменением реквизита “Характеристика конечная”.

      Для перемещения партий яиц между складами в документе “Акт сортировки яйца” используются следующие реквизиты:

• “Склад отправитель” – это склад, с которого происходит перемещение партии яиц.
• “Склад (подразделение) получатель” (на закладке “Яйцо”) – это склад, на который осуществляется перемещение партии яиц. В некоторых случаях может совпадать с складом-отправителем, но значение этого реквизита может быть уточнено для каждой строки в табличной части документа.
• “Вид движения” – устанавливается в значение “Сортировка”.

      Эти строки информации будут использоваться при создании документа “Перемещение товаров в 1С”, который будет сформирован на основе “Акта сортировки”.

      Для передачи яиц в переработку, не предназначенных для инкубации, используется отдельная строка в документе. В этой строке указываются следующие реквизиты:

• “Вид движения” – устанавливается в значение “В переработку”.
• “Вид выбывшего яйца” – выбирается одно из значений, таких как “Неоплодотворенное”, “Кровяное кольцо”, “Разбитое”, “Замерзшее”. Это поле обязательно для заполнения.

      Эти реквизиты помогают корректно оформить передачу яиц в переработку и указать причину списания каждой конкретной партии яиц.

      Для передачи яиц на инкубацию используется отдельная строка в документе. В этой строке указываются следующие реквизиты:

• “Вид движения” – устанавливается в значение “На инкубацию”.
• “Вид выбывшего яйца” – не заполняется.
• “Склад отправитель” – указывается склад, с которого перемещается партия яиц.
• “Склад (подразделение) получатель” – указывается подразделение, в которое будет происходить закладка яиц.

      Эти реквизиты помогают корректно оформить передачу яиц на инкубацию и указать место назначения каждой конкретной партии яиц.

      Документ “Акт сортировки яйца” обладает унифицированной печатной формой с названием “Акт сортировки яиц в цехе инкубации (СП-26)”, которую можно просмотреть, нажав на соответствующую кнопку “Печать” в форме этого документа.

Акт сортировки яиц в цехе инкубации (СП-26)

Документ: Акт закладки яйца в 1С

      Документ “Акт закладки яйца” предназначен для регистрации операции закладки яиц на инкубацию, что представляет собой перемещение яиц в производство. Функционально этот документ аналогичен типовому документу “Требование-накладная в 1С”. Документы данного вида создаются, хранятся и редактируются в списке документов соответствующего типа.      

      Чтобы открыть список документов данного вида, необходимо перейти в меню “Птицеводство”, раздел “Инкубация” и выбрать “Акт закладки яйца”.

Акты закладки яйца на инкубацию

Документы “Акт выбытия яйца” создаются, хранятся и редактируются в списке документов соответствующего вида. Чтобы открыть список документов данного вида, необходимо перейти в меню “Птицеводство”, раздел “Инкубация”, и выбрать “Акт выбытия яйца”.

      Давайте рассмотрим пример. Для регистрации факта выбытия 1000 штук яиц Ross из инкубатора №1, которые оказались негодными (разбитыми), вы можете использовать документ “Акт выбытия яйца”. При этом стоимость затрат на инкубацию не будет уменьшаться.

Акт выбытия яйца

Документ “Акт выбытия яйца” представляет собой важную операцию в учете яиц, и его заполнение имеет ряд особенностей:

1. Вид выбытия: Этот реквизит определяет, где учитывается яйцо, подлежащее выбытию, и обязателен для заполнения. Есть два возможных значения:
   1. “Склад” – яйцо находится на складе, независимо от того, учитывается ли оно как товар, материал или готовая продукция.
   2. “Инкубатор” – яйцо учитывается на производственном подразделении, как правило, на счете 20 или 23. Этот вариант используется, например, при списании яиц из-за порчи при инкубации.
2. Склад/Инкубатор: Это поле зависит от значения реквизита “Вид выбытия” и обязательно для заполнения. Если “Вид выбытия” установлен как “Склад”, то выбирается склад, на котором находится яйцо. Если “Вид выбытия” установлен как “Инкубатор”, то выбирается производственное подразделение (инкубатор).
3. Счет затрат: Этот реквизит определяет счет, на котором в регламентированном учете учитывается яйцо, подлежащее списанию (кредитуемый счет). Если не заполнен реквизит “Счет учета” и соответствующая аналитика к нему, то себестоимость яиц будет целиком ложиться на себестоимость выводимой из этой партии птицы.
4. Табличная часть “Материалы”: Заполнение этой части можно осуществить автоматически или вручную. Автоматическое заполнение выполняется по текущим (на дату документа) остаткам по складу/подразделению с помощью кнопки “Заполнить по остаткам”. При этом программа заполняет табличную часть всеми партиями товаров, учитываемыми на выбранном складе/подразделении. Вручную можно выбрать конкретное яйцо и количество, которое подлежит выбытию.
5. Вид выбываемого яйца: Этот реквизит определяет причину выбытия яйца и обязателен для заполнения. Возможные значения включают “Неоплодотворенное”, “Кровяное кольцо”, “Разбитое” и “Замерзшее”. Этот реквизит используется для задания дополнительной аналитики операции выбытия в управленческом учете по каждому виду списания.
6. Заполнение партий: После автозаполнения табличной части, необходимо указать “Вид выбываемого яйца”. Реквизит может принимать различные значения в зависимости от причины выбытия яиц.
7. Проведение и учет: При проведении документа “Акт выбытия яйца”, он одновременно отражается в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Важно отметить, что данная операция в управленческом учете характеризуется односторонним списанием яиц. Это означает, что яйцо, по которому был оформлен документ “Акт выбытия яйца”, перестает учитываться в управленческом учете.\

     Заполнение документа “Акт выбытия яйца” требует внимательности и точности, так как он влияет на учет яиц и их себестоимость.

Движения документа: Акт выбытия яйца

Распределение затрат на инкубацию в 1С: Бухгалтерия птицефабрики

Конфигурация “Бухгалтерия птицефабрики” позволяет вести управленческий учет затрат на инкубацию в разрезе номенклатуры и партий закладки яйца. Затраты на инкубацию, связанные с закладкой яйца, отражаются документами “Акт закладки яйца” на оборотном регистре накопления “Затраты на производство”

Затраты на производство

Ранее мы рассматривали документ “Акт закладки яйца 00000002”, в котором инкубационные яйца (38000 шт.) были переданы на инкубацию. Стоимость яиц, переданных в производственное подразделение, составила 79800 рублей. Именно эта сумма и отражается в регистре “Затраты на производство”.

      Для распределения косвенных затрат по партиям яйца используется документ “Затраты на производство”. Доступ к списку документов осуществляется через меню “Птицеводство – раздел Распределение затрат – Затраты на производство”.

      База распределения затрат по партиям определяется регистром сведений “Методы распределения затрат на инкубацию”. Открытие регистра можно осуществить через меню “Птицеводство – Методы распределения затрат на инкубацию”

      Регистр определяет одну из баз распределения косвенных затрат в разрезе организаций, подразделений (группы подразделений) или статей затрат.      

      Сами базы распределения включают:

• “Не распределять”;
• “Объем использования цеха”, который рассчитывается как среднее количество яиц в партии за время её нахождения в инкубаторе, умноженное на количество дней нахождения в инкубаторе;
• “Количество”;
• “Плановая стоимость”, где плановая стоимость партии яйца рассчитывается как среднее количество за период нахождения в инкубаторе, умноженное на плановую цену.

      Если в регистре сведений “Методы распределения затрат на инкубацию” по заданному подразделению и статье затрат определена база распределения затрат “Не распределять”, то использование документа “Затраты на производство” не имеет смысла.

Методы распределения затрат на инкубацию

Движения распределения затрат на партии закладки яйца

Документ “Затраты на производство” содержит две закладки: “Затраты нераспределенные” и “Затраты распределенные”. Табличная часть закладки “Затраты нераспределенные” предназначена для отражения информации по затратам в разрезе подразделений, статей затрат и номенклатурных групп в 1С, которые нужно распределить. В качестве таких затрат могут быть затраты на электроэнергию, транспортные услуги, аренду и другие. Чтобы такие затраты были отражены в документе “Затраты на производство”, необходимо отразить данные затраты на конкретное подразделение и номенклатурную группу в 1С с использованием соответствующих документов, таких как “Требование-накладная в 1С”, “Поступление товаров и услуг в 1С”, “Отчет производства за смену в 1С”.

      В табличной части закладки “Затраты распределенные” содержатся затраты в разрезе подразделений, статей затрат, номенклатуры и партий закладки, которые уже известны.

      Для автоматического заполнения обоих табличных частей закладок на форме документа имеются кнопки “Заполнить”. При автозаполнении табличная часть закладки “Затраты нераспределенные” заполняется составом затрат в разрезе подразделений, статей затрат и видов продукции с использованием данных бухгалтерского учета, из которых вычитаются прямые затраты при закладке яйца на основе данных регистра накопления “Затраты на производство”. Таким образом, вычисляются затраты, которые нужно распределить. При автозаполнении табличная часть закладки “Затраты распределенные” заполняется данными в разрезе подразделений, статей затрат, номенклатуры и партий на основе данных регистра накопления “Затраты на производство”.

      При автозаполнении значение реквизита шапки “Сумма” устанавливается на общую сумму затрат за определенный период. При проведении документа происходит проверка соответствия суммы затрат по табличным частям с реквизитом шапки “Сумма” (сумма распределенных и нераспределенных затрат должна равняться общей сумме затрат – значение реквизита шапки “Сумма”).

      После ввода значений реквизитов шапки необходимо выполнить следующие действия:

      Нажать кнопку “Заполнить” на закладке “Затраты нераспределенные”.

      Нажать кнопку “Заполнить” на закладке “Затраты распределенные”.

      При необходимости скорректировать данные в табличной части “Затраты нераспределенные”.

      При проведении документа происходит следующее:

• На основе данных регистра накопления “Затраты на производство” за указанный период формируются движения-сторно.
• На основе данных табличной части закладки “Затраты распределенные” создаются движения по регистру накопления “Затраты на производство”.

      Затраты распределяются по партиям закладки яйца в соответствии с выбранным методом распределения, после чего формируются движения по регистру накопления “Затраты на производство”.

      Таким образом, затраты, связанные с инкубацией, распределяются по партиям закладки яиц.

Документы распределения затрат на партии закладки яйца