Содержание:

1. Создание и настройка графика отпусков в конфигурации 1С: Персонал

2. Расширенные возможности интеграции с системой 1С: Зарплата и управление персоналом для автоматизации учета отпусков и повышения эффективности HR-процессов

Правильное планирование отпусков сотрудников – важная задача для любой компании. Современные HR-системы, такие как программа 1С: Персонал, позволяют автоматизировать этот процесс, минимизировать ошибки и обеспечить прозрачность учета. В данной статье рассмотрим, как работать с графиком отпусков в 1С: Персонал, его основные функции и преимущества для кадровой службы.

Создание и настройка графика отпусков в конфигурации 1С: Персонал

В конфигурации 1С: Персонал формирование графика отпусков осуществляется в специализированном разделе под названием «График отпусков». Доступ к данному разделу предоставляется исключительно сотрудникам, имеющим назначенную роль «Ответственный за график отпусков».

Раздел «График отпусков»

Чтобы начать сбор заявок на отпуск нужно нажать на выделенную надпись синем цветом «+ Начать сбор пожеланий на год». По завершении текущего цикла сбора данных, возможно инициировать новый этап сбора информации, ориентированный на последующие годы.

Начать сбор пожеланий

Сбор пожеланий по отпускам осуществляется в приложении 1С: Кабинет сотрудника. В кабинете сотрудников на кладке главное во вкладке отпуск появится напоминание, выделенное красным цветом «Вам необходимо подать свои пожелания к графику отпусков на 2025 год.   

Отражение сбора графика отпусков в кабинете сотрудника

На вкладке «График отпусков» откроется форма внесения пожеланий, которую нужно заполнить и записать.

Ответственному за сбор отпусков предоставляется возможность просматривать, утверждать, отклонять или сохранять в черновике информацию о планируемых периодах отпусков подчиненных сотрудников.

В кабинете сотрудника процедура распределения ежегодного отпуска и его последующее согласование

Убедившись в корректности внесенной информации, нажмите на кнопку «Заверить сбор» для передачи данных в кадровую систему предприятия.

Расширенные возможности интеграции с системой 1С: Зарплата и управление персоналом для автоматизации учета отпусков и повышения эффективности HR-процессов

Интеграция с системой 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗУП) обеспечивает синхронизацию данных о графике отпусков после завершения процесса обмена информацией. Для этого необходимо перейти в раздел “Кадры” и выбрать подраздел “Сбор графиков отпусков”, где будут отображены сведения по всему предприятию.

Сбор графиков отпусков в 1С: ЗУП

Используя программу 1С: Персонал, HR-специалисты экономят время, минимизируют рутинные операции и обеспечивают прозрачность учета сотрудников.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана