Содержание:

1. Обеспечение рабочего места руководителя проектов
2. Обработка «Панель руководителя»

Обеспечение рабочего места руководителя проектов

Рабочее место руководителя обладает следующими возможностями:

• Настраивать отбор проектов по критериям, настроенным пользователем;
• Переключаться между массивами проектов, настроенным по определенным критериям;
• Просматривать текущее состояние проектов;
• Выводить и анализировать информацию, полученную по проектам, отобранным по определённым критериям.

Основой рабочего места руководителя являются две обработки «Панель руководителя» и «Настройка панели руководителя».

Обработка «Панель руководителя»

Обработка расположена в разделе «Портфели и программы»:

Портфели и программы

Обработка служит для настройки критериев отбора проектов из всего пула проектов и к переходу к инструментам вывода и анализа и получению информации по выбранным проектам. В табличной части обработки отображается реестр проектов и выводятся показатели по проекту. Список показателей можно определить в настройке панели.

Настройки

После нажатия на «Настройки» можно настроить дополнительные аналитики для отображения в отдельных колонках 1С, группировать реестр по различным группам, вывести в табличную часть планы, соответствующие настроенным отборам и тд.

Руководитель проекта

Руководитель проекта

Чтобы сохранить текущие настройки необходимо нажать «Настройки -> Сохранить», ввести наименование настройки, которое будет отображаться списке.

Чтобы использовать ранее сохраненную настройку нажимаем «Настройки -> Загрузить» и выбираем нужный вариант из списка.

Описание других кнопок на форме:

Обновить (F5) – обновляет данные в обработке после внесения изменений в регистры системы;

Показатели – включает и отключает отображение показателей проекта;

Открыть – открывает элемент справочника Проекты, на котором установлен курсор на панели;

Структура проекта – открывается структура проекта, на котором установлен курсор на панели;

Создать на основании – позволяет создать на основании выбранного проекта/проектной задачи некоторые виды документов, связанные с регистрацией фактических данных по проекту, актуализацией данных проекта и т.п. В созданных на основании документах реквизиты “Проект” и “Проектная задача” будут заполнены автоматически по данным исходного элемента;

Монитор проекта – открывает обработку Монитор проекта для вывода информации о текущем состоянии выбранного проекта на основе значений индикаторов и показателей;

Схема показателей проекта – открывает обработку Дерево ключевых показателей проекта для графического отображения значений показателей выбранного проекта;

Сетевой график – открывает для формирования отчет «Сетевой график» для выбранного проекта;

Статусы проекта – открывает список документов, которыми производилось изменение статуса или основных параметров проекта;

Риски – открывает список элементов справочника «Риски проектов». В списке автоматом устанавливается отбор по текущему проекту, и риски отображаются только те, которые относятся к проекту;

Управление версиями проекта – открывает обработку «Управление версиями проекта» для просмотра всех версий выбранного проекта;

Статус-отчеты – есть два варианта для выбора «Сводный статус-отчет по проектам» и «Статус-отчет по проекту», в первом случае будет открыт реестр документов, содержащих выбранный проект, во втором – будет установлен отбор по текущему проекту и отобразятся документы, соответствующие отбору;

География проектов – открывает обработку «География проектов» для анализа проектов в разрезе их географического положения;

Анализ выполнимости проектов – открывает обработку «Анализ выполнимости проектов» для отслеживания пересечений по используемым ролям трудовых ресурсов между проектами;

Оперативная загрузка специалистов – открывает обработку «Оперативная загрузка специалистов» для распределения задач между специалистами с учетом почасовой загрузки;

Отчеты (по текущему отбору) – выбрать любой отчет из доступных, и он будет сформирован по всем выведенным в обработку планам;

Отчеты (проект)– выбрать любой отчет из доступных, и он будет сформирован по выбранному плану;

Открыть задания – открывает список задач по данному проекту;

Открыть проектные решения – открывает список проектных решений по выбранному проекту;

Хозяйственные операции проекта – открывает обработку «Хозяйственные операции проекта» для просмотра всех хозяйственных операций, относящихся к выбранному проекту/проектной задаче;

БДДС проекта – открывает обработку «БДДС проекта» для редактирования БДДС выбранного проекта;

БДР проекта – открывает обработку БДР проекта;

Закладка “Реестр проектов”.

Табличная часть представляет собой реестр проектов, в котором выводятся список проектов и значения показателей в соответствии с заданными настройками обработки данных.

Закладка “Диаграмма Ганта”.

На данной закладке отображается реестр проектов в формате диаграммы Ганта в соответствии с заданными настройками обработки данных.

Если в настройках включена опция “Выводить проектные задачи”, на диаграмме Ганта, помимо проектов, будут выведены проектные задачи этих проектов и связи между задачами.

Описание кнопок на закладке:

Гант свернуть – свернуть реестр проектов до 1 уровня иерархии;

Гант развернуть – развернуть реестр проектов до последнего уровня иерархии. Также уровень свернутости реестра проектов можно установить, выбрав значение из списка.

Экспорт в MS Project – открывает обработку Выгрузка в MS Project для выгрузки структуры программы проектов с учетом связей между проектами.

Печать диаграммы – запускает служебную обработку Печать диаграммы Ганта.

Легенда цветов диаграммы – отображает легенду с описанием индикации статусов проектов, портфелей проектов, программ проектов и проектных задач в диаграмме Ганта.

Для визуального отображения проектных задач (с учетом статуса выполнения), а также портфелей, программ и проектов используется классификация значений по цветам:

Классификация значений по цветам

Для отображения сроков Базового и Договорного планов используется классификация значений по цветам:

Классификация значений по цветам

Закладка “Фазы проектов”.

На данной закладке отображается реестр проектов в формате схем фаз и индикаторов.

Перестроить – предназначена для обновления данных, отображаемых на закладке;

Печать документа – открыть диалоговое окно для печати документа со схемами фаз и индикаторов;

Предварительный просмотр документа перед печатью – открыть диалоговое окно для предварительного просмотра документа со схемами фаз и индикаторов;

Установка параметров страницы документов – открыть диалоговое окно параметров страницы документа для печати;

Сохранить документ в новый файл – открыть диалоговое окно для сохранения схем фаз и индикаторов в файл. В блоках фаз указываются порядковые номера фаз из таблицы фаз и их наименования. Текущая фаза выделена на схеме фаз цветом.

Дыль Алиса,
Специалист ООО “Кодерлайн”