Содержание:

1. Назначение документов о перерывах в организации питания учащихся
2. Основные документы и справочники в программе 1С
3. Интеграция с расписанием занятий учащихся
4. Отчеты и создание печатной формы в 1С
5. Возможные проблемы и их решение

Программный продукт системы 1С: Школьный буфет ПРОФ предназначен для автоматизации процессов организации питания в образовательных учреждениях. Одной из ключевых функций системы является учет перерывов на питание (перемен), которые необходимы для корректного формирования графика приема пищи и контроля посещаемости.

В данной статье рассмотрим, какие документы используются для учета перерывов в питании, как их настраивать и применять в системе.

Назначение документов о перерывах в организации питания учащихся

Перерывы в питании (перемены) — это временные промежутки, в течение которых учащиеся могут посетить столовую или буфет. В «1С: Школьный буфет ПРОФ» эти данные используются для:

• Формирования расписания питания;
• Учета количества приемов пищи;
• Контроля посещаемости столовой;
• Формирования отчетов по питанию.

Для работы с перерывами в системе предусмотрены специальные документы и справочники.

Основные документы и справочники в программе 1С

Справочник «Графики питания»:

Перед настройкой перерывов необходимо создать график питания, который определяет общее расписание приема пищи в школе.

Как настроить:

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Графики питания».
2. Создайте новый график, укажите:

• Название (например, «Основной график питания»);
• Учебное заведение;
• Дата начала и окончания действия.

3. Сохраните.

Документ «Перерывы в питании»:

Этот документ позволяет зафиксировать временные интервалы, в которые учащиеся могут питаться.

Как создать:

1. Откройте «Питание» → «Перерывы в питании».
2. Нажмите «Создать».
3. Заполните параметры:

• График питания (выбирается из справочника).
• Дата (на которую устанавливается перерыв).
• Время начала и окончания перерыва.
• Классы/группы (если перерыв предназначен только для определенных классов).

4. Проведите документ.

Важно:

• Можно создавать несколько перерывов в день (например, для разных смен).
• Если перерыв общий для всей школы, поле «Классы» можно не заполнять.

Интеграция с расписанием занятий учащихся

Чтобы избежать накладок между уроками и временем питания, можно загрузить расписание из «1С: Общеобразовательное учреждение» или вручную синхронизировать данные.

Как это сделать:

1. В документе «Перерывы в питании» есть опция «Связь с расписанием».
2. Если система интегрирована с «1С: ОУ», можно автоматически подгружать перемены.
3. В противном случае время перерывов вносится вручную, согласуясь с учебным расписанием.

Отчеты и создание печатной формы в 1С

«1С: Школьный буфет ПРОФ» позволяет формировать отчеты по перерывам:

Отчет «Журнал учета питания»:

Показывает, сколько учащихся посетили столовую в каждый перерыв.

Как сформировать:

1. Перейдите в «Отчеты» → «Журнал учета питания».
2. Укажите период, классы и перерывы.
3. Сформируйте отчет.

Отчет «Анализ посещаемости столовой»:

Позволяет оценить загруженность буфета в разные перерывы.

Возможные проблемы и их решение

Перерывы не отображаются в мобильном приложении:

Причина: Неправильно указаны классы или не проведен документ.
Решение: Проверить проведение документа и настройки доступности для классов.

Некорректное время перерывов:

Причина: Ошибка при вводе времени.
Решение: Откорректировать документ «Перерывы в питании».

Отсутствие данных в отчетах:

Причина: Не выбраны нужные перерывы при формировании отчета.
Решение: Указать правильные параметры в отчете.

Документы о перерывах в питании — важный инструмент для организации школьного питания. Правильная настройка этих параметров в «1С: Школьный буфет ПРОФ» позволяет:

• Оптимизировать работу столовой;
• Контролировать посещаемость;
• Формировать точные отчеты.

Рекомендуется регулярно проверять актуальность перерывов, особенно при изменении учебного расписания.

Дополнительные материалы:

• Руководство пользователя «1С: Школьный буфет ПРОФ»;
• Видеоуроки по настройке документов питания.

Если у вас остались вопросы, обращайтесь в службу поддержки 1С или к партнерам-внедренцам.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Севальнев Станислав