Содержание:

1. Зачем нужно добавлять пользователей в конфигурации 1С:УНФ

2. Процесс добавления пользователей в 1C:УНФ

3. Ограничения и рекомендации по работе в системе 1С:УНФ

Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) на платформе 1C:Предприятие 8.3 предназначена для автоматизации процессов малого и среднего бизнеса. Одной из ключевых задач администрирования является настройка пользователей, чтобы обеспечить доступ к системе для сотрудников с учетом их ролей и обязанностей. Добавление пользователей в 1С:УНФ позволяет разграничить доступ к данным, повысить безопасность и оптимизировать работу. В этой статье мы рассмотрим, как добавить пользователей в 1С:УНФ через пользовательский интерфейс в разделе «Администрирование», настроить их права и дать рекомендации для эффективного управления доступом.

Зачем нужно добавлять пользователей в конфигурации 1С:УНФ

Добавление пользователей в 1С:УНФ необходимо для:

Разграничения доступа: Обеспечения того, чтобы сотрудники работали только с данными, соответствующими их обязанностям (например, менеджеры по продажам не имеют доступа к финансовым отчетам).

Безопасности: Ограничения несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.

Контроля действий: Отслеживания, кто и какие операции выполняет в системе.

Эффективности: Настройки интерфейса и функционала под конкретные роли.

Встроенные инструменты 1С:УНФ в пользовательском интерфейсе Такси делают процесс добавления пользователей простым и понятным даже для пользователей без технических навыков.

Процесс добавления пользователей в 1C:УНФ

Добавление пользователей в 1С:УНФ выполняется через раздел Администрирование в режиме 1С:Предприятие. Ниже описаны основные шаги.

1. Открытие раздела управления пользователями

Перейдите в раздел Администрирование → «Настройки пользователей и прав».

В открывшемся окне выберите «Пользователи» или «Список пользователей» (зависит от версии интерфейса).

Убедитесь, что у вас есть права администратора для выполнения этих действий.

2. Создание нового пользователя

Нажмите кнопку «Создать» в списке пользователей.

Заполните основные данные:

Имя: Укажите имя сотрудника (например, «Иванов Иван Иванович»).

Полное имя: Можно повторить имя или указать должность для удобства.

Логин: Задайте уникальный логин для входа в систему (например, «IvanovII»).

Пароль: Установите пароль и включите опцию «Запретить изменение пароля пользователем» для повышения безопасности.

Аутентификация 1С:Предприятия: Включите эту опцию для входа через логин и пароль.

Укажите, разрешено ли пользователю входить в систему, установив флажок «Вход в программу разрешен».

3. Настройка прав доступа

В карточке пользователя перейдите на вкладку «Права доступа».

Назначьте роли, соответствующие обязанностям сотрудника. Например:

«Менеджер по продажам» — для работы с заказами клиентов и номенклатурой.

«Бухгалтер» — для работы с финансовыми документами и отчетами.

«Администратор» — для полного доступа к настройкам системы.

Для точечной настройки используйте профили групп доступа, которые можно создать в разделе «Группы доступа» (например, «Продажи», «Склад»).

Проверьте права с помощью отчета «Анализ прав доступа» в разделе «Администрирование».

Ограничения и рекомендации по работе в системе 1С:УНФ

Ограничения лицензий: Количество пользователей ограничено лицензией 1С:УНФ. Проверьте доступные лицензии перед добавлением.

Производительность: Слишком большое количество пользователей может замедлить систему в файловом режиме. Рассмотрите клиент-серверный режим для больших команд.

Безопасность: Храните пароли в безопасном месте и не используйте одинаковые для всех пользователей.

Тестирование: После добавления пользователя проверьте его доступ к нужным разделам и ограничения на запрещенные.

Добавление пользователей в 1С:УНФ через раздел Администрирование — это простой процесс, доступный в пользовательском. Настройка логинов, паролей и прав доступа позволяет эффективно разграничить доступ, обеспечив безопасность и удобство работы. Регулярная проверка прав и действий пользователей через журнал регистрации помогает поддерживать стабильность системы и минимизировать ошибки, что критически важно для бизнеса.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван