Содержание:

1. Как следить за финансовым состоянием компании в программе 1С: КА

2. Сравнение фактических данных с плановыми

3. Помощь в составлении регламентированной отчетности в 1С: КА

4. Ясность и доступность информации отчета «Доходы и расходы»

Отчет «Доходы и расходы предприятия» в 1С: Комплексная автоматизация 2 является важным инструментом для анализа финансовых результатов деятельности организации. Он помогает пользователям (бухгалтерам, финансовым аналитикам, руководителям) отслеживать и контролировать финансовые потоки компании, а также принимать обоснованные решения на основе этих данных.

Месторасположение отчёта:

«Финансовый результат и контроллинг» – «Отчеты по финансовому результату» – «Доходы и расходы, финансовый результат» – «Доходы и расходы предприятия» (рис.1,2,3).

Местоположение отчета в 1С: КА

Местоположение отчета 1С: КА

Отчёт

Рассмотрим подробно возможности отчёта «Доходы и расходы предприятия»

Как следить за финансовым состоянием компании в программе 1С: КА

Благодаря отчету можно оперативно проанализировать финансовую ситуацию в компании. Он позволяет увидеть, какие доходы и расходы были получены и понесены за определённый период. Также, позволяет оценивать, насколько эффективно используются ресурсы и своевременно выявлять финансовые проблемы (например, чрезмерные расходы или снижение доходов). Например, в отчете при установке опции «Направления деятельности», можно разбить все расходы и доходы предприятия по видам деятельности (рис.2).

Отчет по направлениям деятельности

По отчёту можно увидеть, что деятельность в области оптовой торговли для предприятия является убыточной, а деятельность по направлению «Мебель офисная» принесла прибыль.

Сравнение фактических данных с плановыми

В отчете можно настроить сравнение фактических доходов и расходов с плановыми показателями. Это помогает выявить отклонения и понять, какие направления бизнеса требуют корректировки или внимания:

• Прогнозировать и планировать; 
• Оценивать прибыльность тех или иных направлений деятельности;
• Помогать при составлении и проверке регламентированной отчётности предприятия;
• Анализировать финансовые показатели по различным критериям.

Настройку можно произвести по вкладке «Настройки отчета», где нужно активировать соответствующие флажки («Включая запланированные продажи» и «Включая запланированные расходы»). 

Настройка отчёта для сравнения факта и плана

Отчет для сравнения факта и плана

Также можно настроить отбор данных по различным параметрам (периоду, подразделению, статьям доходов и расходов и т.д.), чтобы получить более детальное сравнение для конкретных аспектов вашей деятельности.

Отбор по статье дохода и подразделению

Помощь в составлении регламентированной отчетности в 1С: КА

Этот отчет является основой для составления различных финансовых отчетов (например, отчета о прибылях и убытках), которые могут потребоваться как для внутреннего анализа, так и для внешних пользователей (например, налоговых органов, инвесторов, кредиторов).

Проверка показателей отчёта о финансовых показателях

Ясность и доступность информации отчета «Доходы и расходы»

Отчет выводит данные по доходам и расходам в разрезе различных счетов, подразделений. Можно настроить отчет вплоть до аналитик по первичному документу, что дает прозрачность в учете. Это помогает избежать ошибок при подготовке финансовой отчетности и повышает достоверность данных (рис.9,10)

Настройка детализации

Детализация до первичных документов

Пример использования отчета:

• Руководитель компании может использовать отчет для анализа текущей финансовой ситуации и выработки стратегии по увеличению прибыли;
• Бухгалтерия использует отчет для сверки данных по доходам и расходам, чтобы убедиться в правильности учета;
• Финансовый аналитик может выявить, какие расходы можно сократить, а также выделить наиболее прибыльные направления бизнеса.

В заключение:

Отчет «Доходы и расходы» в 1С: Комплексная автоматизация 2 — это удобный и эффективный инструмент для мониторинга финансовых результатов, анализа деятельности компании, планирования бюджета и принятия управленческих решений.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна