Содержание:

1. Почему важен анализ работы пользователей

2. Встроенные инструменты для анализа в 1C:УНФ

3. Настройка анализа в программе 1С:Управление нашей фирмой

4. Полезные советы для анализа работы пользователей в программе 1С:УНФ

5. Ограничения и рекомендации по работе в системе 1С:УНФ

Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) широко используется малым и средним бизнесом для автоматизации учета, продаж и управления клиентами. Однако для эффективной работы системы важно контролировать действия пользователей, чтобы выявлять ошибки, оптимизировать процессы и обеспечивать безопасность данных. Анализ работы пользователей в 1C:УНФ позволяет отслеживать, кто и как использует систему, какие операции выполняются, и выявлять потенциальные проблемы. В этой статье мы рассмотрим встроенные инструменты 1C:УНФ для анализа работы пользователей, процесс их настройки и практические рекомендации.

Почему важен анализ работы пользователей

Контроль действий пользователей в 1C:УНФ помогает:

• Выявлять ошибки, такие как некорректное заполнение документов или удаление данных.
• Оптимизировать процессы, анализируя, какие функции используются чаще всего.
• Обеспечивать безопасность, отслеживая несанкционированные действия.
• Обучать сотрудников, выявляя области, где требуется дополнительное обучение.

Встроенные инструменты 1C:УНФ, доступные через пользовательский интерфейс и конфигуратор, позволяют администраторам эффективно анализировать действия пользователей без необходимости использования внешних программ.

Встроенные инструменты для анализа в 1C:УНФ

1C:УНФ предоставляет несколько инструментов для мониторинга и анализа работы пользователей, которые доступны в режиме 1С:Предприятие и конфигураторе.

1. Журнал регистрации

Журнал регистрации — основной инструмент для анализа действий пользователей. Он фиксирует все события в системе, включая вход/выход, создание, изменение или удаление документов, а также ошибки. Для работы с журналом:

• В пользовательском интерфейсе перейдите в раздел Администрирование → «Журнал регистрации».
• Установите фильтры: период, пользователь, тип события (например, «Ошибка», «Изменение данных»).
• Просмотрите список событий, чтобы увидеть, кто и какие действия выполнял. Например, можно проверить, кто создавал документ «Заказ клиента» или изменял справочник «Номенклатура».

Журнал позволяет экспортировать данные в таблицу для дальнейшего анализа.

2. Отчеты по активности пользователей

В 1C:УНФ доступен отчет «Анализ активности пользователей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Отчеты Обработки»  → «Отчеты Администратора»). Или просто зайти в справочник варианты отчетов. Найти пункт администрирование и там будут выводиться все нужные отчеты . Данные отчеты содержат информацию

• Количество выполненных операций по каждому пользователю.
• Время работы в системе.
• Типы объектов метаданных, с которыми взаимодействовал пользователь.

Для формирования отчета:

• Выберите период анализа (например, неделя или месяц).
• Укажите пользователя или группу пользователей.
• Нажмите «Сформировать» для получения данных.

Эти отчеты помогают выявить, кто из сотрудников активно использует систему, а кто допускает ошибки.

3. Настройка прав доступа

Анализ прав доступа позволяет понять, какие операции доступны пользователям. В разделе Администрирование → «Настройки пользователей и прав»:

• Проверьте роли, назначенные каждому пользователю.
• Убедитесь, что права соответствуют обязанностям (например, менеджер по продажам не должен иметь доступ к финансовым отчетам).
• Используйте отчет «Анализ прав доступа» для проверки, какие объекты метаданных доступны конкретному пользователю.

Настройка анализа в программе 1С:Управление нашей фирмой

Для эффективного анализа работы пользователей необходимо:

1. Включить журнал регистрации: В разделе Администрирование → «Настройки программы» → «Журнал регистрации» установите флажок «Вести журнал регистрации» и настройте уровень детализации (например, фиксировать только ошибки или все события).
2. Ограничить доступ: Убедитесь, что доступ к журналу регистрации и отчетам по активности имеют только администраторы.
3. Настроить уведомления: Включите оповещения о критических событиях (например, попытки несанкционированного доступа) через «Администрирование» → «Настройка уведомлений».
4. Регулярный мониторинг: Создайте регламент проверки журнала, например, еженедельно, чтобы выявлять аномалии.

Полезные советы для анализа работы пользователей в программе 1С:УНФ

• Фильтрация данных: Используйте фильтры в журнале регистрации, чтобы сосредоточиться на ключевых событиях, таких как ошибки или изменения документов.
• Обучение пользователей: Анализируйте отчеты, чтобы выявить сотрудников, которым требуется дополнительное обучение работе с 1C:УНФ.
• Оптимизация прав: Регулярно проверяйте права доступа, чтобы минимизировать риски ошибок или утечек данных.
• Архивирование журнала: Для больших баз очищайте или архивируйте журнал регистрации, чтобы избежать замедления системы.
• Автоматизация анализа: Используйте внешние обработки для создания пользовательских отчетов, если встроенные функции недостаточны.

Ограничения и рекомендации по работе в системе 1С:УНФ

• Объем журнала: Журнал регистрации может быстро расти, особенно при высокой активности пользователей. Настройте автоматическую очистку старых записей.
• Производительность: Чрезмерная детализация в журнале может замедлить систему. Фиксируйте только необходимые события.
• Безопасность: Ограничьте доступ к журналу регистрации, чтобы предотвратить изменение логов.
• Обучение: Убедитесь, что администраторы знают, как интерпретировать данные журнала и отчетов.

Анализ работы пользователей в 1C:УНФ с использованием встроенных инструментов, таких как журнал регистрации, отчеты по активности и контроль прав доступа, позволяет повысить эффективность и безопасность системы. Настройка этих функций через раздел Администрирование проста и не требует навыков программирования. Регулярный мониторинг действий пользователей помогает выявлять ошибки, оптимизировать процессы и обучать сотрудников, обеспечивая стабильную работу бизнеса.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван