Содержание:

1. Общая информация о программе 1С: Гаражи

2. Основной функционал программы 1С: Гаражи

3. Нужен ли бухгалтер для гаражного кооператива: Автоматизация учета в 1С

4. Специальные возможности и дополнительные функции программы 1С: Гаражи

Фирма «1С» подготовила простую и удобную программу для ведения учета в гаражных кооперативах.

Общая информация о программе 1С: Гаражи

Программу можно запускать как на стационарном компьютере из офиса или из дома, или воспользоваться арендой. В последнем случае база будет находиться на сервере 1С и для работы нужно иметь подключение к интернету. Преимущество такого варианта – работать можно не только из офиса, но из любого города или даже страны. Стоимость аренды вполне приемлема – от 850 руб. до 2000 руб. в месяц в зависимости от тарифа. Стоимость полной версии – 20100 руб.

В дополнение к основной программе можно приобрести расширение «1С: Гаражи. Личный кабинет». Здесь можно передавать показания счетчиков, получать и отправлять квитанции, проверять начисления и оплату.

Для первоначального знакомства с программой 1С: Гаражи есть возможность получить 30 дней бесплатного подключения.

Основной функционал программы 1С: Гаражи

Функционал программы 1С: Гаражи разбит на несколько разделов. Общий список разделов показан на рисунке (см. рис.1).

Общий список разделов

Однако, не обязательно изучать все разделы для того, чтобы начать работу. Программа 1С: Гаражи сама подскажет, с чего начать работу, где, какие и в какой последовательности нужно ввести данные (см. рис.2).

Начать работу

Кнопка «Начать работу» открывает страницу с подсказкой о последовательности действий (см. рис.3). По ссылкам можно перейти в нужный раздел и заполнить информацию об организации, учетной политике, остатках (если нужно), а также данные о собственниках гаражей, показания счетчиков, сведения о расчетах с пользователями, поставщиками и др.

Страница с подсказкой о последовательности действий

Самый интересный для пользователей раздел – «Гаражи» (см. рис.4).

Гаражи

Данные о владельце, площади, кадастровый номер и другая нужная информация вводится в карточке одноименного справочника (см. рис.5). Все реквизиты можно заполнить вручную. А можно загрузить из файла, если ранее учет велся, например, в экселевском файле.

Карточка одноименного справочника

Данные о взносах находятся в разделе «Расчеты» (см. рис.6). Здесь начисляются взносы и пени, назначаются или корректируются суммы.

Расчеты

На командной панели этого раздела есть подменю «Квитанции» и «Отчеты», которые позволяют сформировать список различных квитанций (членские взносы, электроэнергия, водоснабжение), а также сформировать вспомогательные отчеты (см. рис. 7, рис. 8).

Отчеты

Квитанции

Нужен ли бухгалтер для гаражного кооператива: Автоматизация учета в 1С

С октября 2023 года в обязанности председателя гаражного кооператива входит формирование и сдача бухгалтерской отчетности. Стоит ли нанимать для этих целей профессионального бухгалтера? Не обязательно. Дело в том, что программа умеет самостоятельно формировать нужные проводки и отчеты. Пользователю остается ввести первичные документы, после этого все сделает программа. Например, чтобы отразить в учете затраты по демонтажу ворот (или любых других), нужно ввести документ «Поступление услуг. Акт №…» (см. рис.9). Этот акт находится в разделе «Документы». В этом же разделе есть еще несколько видов документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Акт (Поступление услуг)

Все введенные документы сразу попадают в нужные отчеты (см. рис.10).

Оборотно-сальдовая ведомость по счету

Таким образом, полноценный учет можно вести самостоятельно, не привлекая профессионалов. Тем не менее, для опытного бухгалтера есть полный набор всех инструментов от настройки плана счетов до сдачи регламентированной отчетности и уплаты налогов.

Специальные возможности и дополнительные функции программы 1С: Гаражи

Дополнительные возможности программы 1С: Гаражи находятся в разделе «Настройки».

Для стабильной работы очень важно своевременно и регулярно сохранять копии базы. Для этого в разделе «Настройки – Обслуживание – Резервное копирование и восстановление» есть специальный пункт (см. рис.11).

Создание резервной копии

Также немаловажно регулярное обновление. Установка актуального релиза позволяет отслеживать изменения законодательства и современные требования к оборудованию (см. рис.12).

Обновление программы

Перечень основных и дополнительных возможностей программы «1С: Гаражи», представленных в данной статье, позволяет решить практически все задачи, возникающие при ведении учета в гаражных кооперативах. При этом освоение и использование программы требует минимальных вложений.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Якушкина Людмила