Содержание:

1. Учет использования рабочего времени и трудозатрат
2. Начисление заработной платы в привязке к проектам
3. Распределение ФОТ по проектам
4. Дашборды и отчеты
5. Основные преимущества автоматизации в 1С УНФ+РМ

В проектно-ориентированных компаниях расчет заработной платы сотрудников часто зависит от их участия в конкретных задачах и проектах. 1С УНФ (Управление нашей фирмой) + РМ (Управление проектной фирмой) предоставляет удобные инструменты для автоматизации учета рабочего времени, начисления зарплаты и распределения затрат по проектам.

Учет рабочего времени

В этой статье рассмотрим, как система помогает:

• Учитывать трудозатраты сотрудников в разрезе проектов;
• Автоматизировать расчет зарплаты с учетом премий и KPI;
• Формировать отчетность по фонду оплаты труда (ФОТ) в рамках проектов.

Учет использования рабочего времени и трудозатрат

Фиксация времени по задачам:

В 1С УНФ+РМ сотрудники могут:

• Заполнять табель учета рабочего времени с привязкой к проектам;
• Указывать, сколько часов потрачено на конкретную задачу (через мобильное приложение или веб-интерфейс);
• Отмечать переработки, больничные и отпуска.

Табель 1

Контроль плановых и фактических трудозатрат:

Руководитель проектов видит:

• Сколько времени запланировано на задачу vs сколько потрачено фактически.
• Перерасход бюджета на оплату труда.
• Загрузку сотрудников (риск переработок или простоев).

Начисление заработной платы в привязке к проектам

Основные механизмы расчета:

Система поддерживает разные схемы оплаты:

• Оклад + премия за выполнение KPI (например, сдача этапа в срок);
• Почасовая оплата (актуально для внешних специалистов);
• Процент от прибыли по проекту (для менеджеров).

Интеграция с 1С: ЗУП:

Если используется программой 1С: Зарплата и управление персоналом, данные о трудозатратах автоматически передаются для расчета:

• Окладной части;
• Премий и надбавок;
• Налогов (ИПН, ОПВ и др. в соответствии с законодательством РК).

Примеры премирования:

• За досрочную сдачу этапа – система фиксирует сроки и начисляет бонусы;
• За экономию бюджета – если сотрудник уложился в меньшие трудозатраты;
• За положительные отзывы клиента – интеграция с CRM.

Распределение ФОТ по проектам

Аналитика затрат на зарплату:

В отчетах доступно:

• ФОТ по каждому проекту (сравнение с планом);
• Удельный вес зарплаты в общей себестоимости;
• Рентабельность проекта с учетом labor costs.

Гибкие настройки распределения:

Если сотрудник работает на нескольких проектах, система предлагает:

• Ручное распределение (например, 70% времени на Проект А, 30% на Проект Б).
• Автоматическое распределение по фактически отработанным часам.

Дашборды и отчеты

Ключевые отчеты:

• «Зарплата по проектам» – свод по начислениям и удержаниям;
• «Перерасход ФОТ» – отклонения от бюджета;
• «Сравнение плановых и фактических трудозатрат».

Дашборды для руководителя:

Примеры визуализации:

• Круговая диаграмма «Доля ФОТ в проектах»;
• График «Динамика затрат на зарплату за квартал»;
• ТОП-5 самых затратных проектов по оплате труда.

Основные преимущества автоматизации в 1С УНФ+РМ

✅ Прозрачность расчетов – сотрудники видят, как формируется их зарплата;
✅ Контроль бюджета – исключение переплат и неучтенных расходов;
✅ Снижение ручного труда – автоматический перенос данных в ЗУП;
✅ Поддержка законодательства РК – корректный расчет налогов и взносов.

Зарплата и кадры

Использование 1С УНФ+РМ для расчета зарплаты по проектам упрощает управление финансами компании. Система сокращает время на рутинные операции, минимизирует ошибки и помогает анализировать эффективность сотрудников.

Внедрение особенно полезно для:
🔹 IT-компаний и digital-агентств;
🔹 Строительных и инжиниринговых фирм;
🔹 Консалтинговых организаций с проектной оплатой.

Для максимального эффекта важно настроить интеграцию с 1С: ЗУП и провести обучение команды.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Дубенко Максим