Содержание:

1. Подготовка файлов прайс-листа в 1С: Управление торговлей

2. Импорт прайс-листа в программу 1С: Управление торговлей

3. Автоматизация обновления цен в 1С: Управление торговлей

4. Контроль качества и тестирование

Для решения вопроса выкладки прайс-листов к готовым карточкам товаров в программе 1С: Управление торговлей необходимо последовательно пройти ряд шагов:

Подготовка файлов прайс-листа в 1С: Управление торговлей

Перед началом загрузки убедитесь, что ваши файлы прайс-листов имеют правильный формат и структуру:

Формат: Excel (.xls/.xlsx).

Структура файла должна содержать необходимые поля для сопоставления с полями карточки товара в 1С. Например:

• Код товара (артикул)
• Название товара
• Цена закупки
• Цена продажи
• Единицы измерения
• Складские остатки (если актуально)

Также проверьте наличие столбца для уникального артикула или другого параметра, который позволит однозначно определить товар в вашей учетной системе.

Импорт прайс-листа в программу 1С: Управление торговлей

Шаг 1: Откройте раздел импорта

В программе 1С: Управление Торговлей прайс-лист поставщика можно загрузить через раздел «Закупки» – «Загрузка цен поставщика из файлов»

Загрузка цен поставщика из файлов

Шаг 2: Запуск процесса импорта

Запустите мастер импорта и следуйте инструкциям, используя кнопку «Далее».

• Установить дату, с которой будут действовать загруженные цены
• Выбрать нужного поставщика

Загрузка цен поставщика из файлов

• Выбрать виды цен

Выбор видов цен

После выбора видов цен таблица на форме будет изменена – в нее будут добавлены соответствующие колонки

Таблица на форме изменена

Из файла excel или иной внешней таблицы следует скопировать данные в соответствующие колонки и нажать кнопку «Далее».

Копирование данных в соответствующие колонки

Программа 1С: Управление торговлей сопоставит номенклатуру по артикулам или наименованиям и предложит пользователю проверить корректность сопоставления

Сопоставление номенклатуры по артикулам или наименованиям

Нажмите кнопку «Далее» – данные будут записаны в документ «Регистрация цен поставщика». Программа автоматически заполнит недостающие значения, обновив существующие товары или создав новые записи, если они отсутствуют.

Автоматизация обновления цен в 1С: Управление торговлей

Чтобы регулярно поддерживать актуальность прайс-листов, можно настроить автоматический процесс загрузки данных через регламентированные задания (“Дополнительные отчеты и обработки”).

Регламентированное задание для автоматического импорта

Создаем обработку, которая будет запускаться по расписанию (например, ежедневно). Обработка может включать в себя скачивание прайс листа с сайта, ftp или иных ресурсов. Чтобы подключить обработку, перейдите в меню «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и добавьте файл внешней обработки.

После загрузки файла можно настроить периодичность запуска регламентного задания, например, ежедневная загрузка в ночное время.

Теперь ваш прайс-лист будет обновляться автоматически, избавляя вас от рутинных операций каждый раз перед публикацией новых данных.

Контроль качества и тестирование

После завершения всех настроек обязательно выполните тестовую выгрузку данных, проверив правильность отображения цены, остатков и других важных характеристик. Убедитесь, что весь ассортимент представлен, верно, и дублирования записей не произошло.

Автоматизация загрузки прайс-листов значительно упрощает управление торговлей, снижает риски и повышает точность представления товарных предложений.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Федорова Татьяна