Содержание:

1. Назначение планирования и контроля в программе 1С: Комплексная автоматизация

2. Инструменты для выявления отклонений в 1С: КА

3. Основные источники данных для анализа в программе 1С: КА

4. Методы анализа отклонений в 1С: КА

5. Анализ причин отклонений в 1С: КА

6. Автоматизация мониторинга отклонений в 1С: КА

Конфигурация 1С: Комплексная автоматизация предоставляет широкие возможности для планирования деятельности предприятия и контроля за выполнением намеченных целей. Однако, в процессе операционной деятельности неизбежны отклонения от запланированных значений.

Эффективное управление требует не только фиксации таких отклонений, но и глубокого анализа их причин. Это позволяет не просто реагировать на последствия, но и устранять первоисточники проблем, повышая управляемость бизнеса в целом.

Назначение планирования и контроля в программе 1С: Комплексная автоматизация

Планирование — это основа прогнозирования и рационального распределения ресурсов. В программе 1С: Комплексная автоматизация (далее — 1С: КА) реализованы инструменты для:

• формирования планов продаж,
• закупок,
• производства,
• движения денежных средств,
• финансового результата.

Контроль исполнения планов позволяет своевременно выявить отклонения, оценить их влияние на общую картину и оперативно принять корректирующие меры.

Инструменты для выявления отклонений в 1С: КА

В программе 1С: КА доступен целый ряд инструментов для контроля план-фактных показателей:

• План-фактный анализ в разрезе направлений деятельности;
• Управленческая отчетность и регламентированные отчеты;
• Отчёты по ключевым показателям эффективности (KPI);
• Монитор целевых показателей;
• Аналитические панели (дашборды).

Данные отчёты могут быть сформированы с различной степенью детализации — по подразделениям, направлениям деятельности, ответственным менеджерам и т.д.

Основные источники данных для анализа в программе 1С: КА

Для выявления отклонений программа 1С: КА использует следующие данные:

• плановые показатели, занесённые вручную или сформированные автоматически;
• документы реализации, закупки, производства;
• регистры накопления (остатки, обороты);
• финансовые и бухгалтерские данные (БДДС, БДР);
• справочники и нормативно-справочную информацию в 1С (НСИ).

Корректность план-фактного анализа напрямую зависит от полноты и актуальности данных в системе.

Методы анализа отклонений в 1С: КА

В конфигурации 1С: Комплексная автоматизация применяются различные методы анализа отклонений:

• Сравнительный анализ план/факт в числовом и графическом виде;
• Динамический анализ — отслеживание изменений по периодам;
• ABC/XYZ-анализ — классификация отклонений по влиянию и стабильности;
• Факторный анализ — разложение на составляющие причины (например, объём, цена, структура продаж);
• Воронка продаж — визуализация прохождения клиентов по этапам сделки.

Анализ причин отклонений в 1С: КА

После выявления отклонений важно установить их причины. В программе 1С: КА это может осуществляться через:

• детализацию отчётов до первичных документов;
• сопоставление планов с фактическими ресурсами (например, нехватка сырья или персонала);
• проверку корректности введённых данных;
• анализ внешних факторов: сезонность, рыночная конъюнктура, курс валют и пр.

Причины отклонений можно классифицировать как:

• управляемые (влияние внутренних процессов);
• неуправляемые (влияние внешней среды).

Автоматизация мониторинга отклонений в 1С: КА

Программа 1С: КА позволяет настроить автоматическое оповещение о значимых отклонениях с помощью:

• подписки на отчёты;
• задач в системе управления бизнес-процессами;
• автоматических проверок по регламентам;
• оповещений в интерфейсе или по e-mail.

Это значительно повышает оперативность реагирования и снижает нагрузку на аналитиков.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Коваль Дмитрий