Содержание:

1. Проверка прав доступа в 1С: Общеобразовательное учреждение

2. Ввод сведений о начислениях в 1С

3. Ввод сведений об оплате в системе 1С

4. Печать и экспорт данных в 1С

Проверка прав доступа в 1С: Общеобразовательное учреждение

В конфигурации 1С: Общеобразовательное учреждение предусмотрен функционал для начислений и оплат по платным образовательным услугам. Система позволяет:

• автоматически или вручную начислять плату за услуги по установленным тарифам;
• регистрировать оплаты и отслеживать задолженность;
• формировать отчеты по начислениям и оплатам.

1.1 Проверка прав доступа

Убедитесь, что у пользователя есть права на создание и редактирование документов начислений и оплат.

«Администрирование» → «Настройки пользователей и прав» → «Пользователи»

Пользователи

Выбираем Пользователя (Двойное нажатие) и смотрим предоставленные права на вкладке «Разрешенные действия, роли»

Разрешенные действия, роли

Ввод сведений о начислениях в 1С

2.1 Создание документа «Начисление» в 1С: Общеобразовательное учреждение

Чтобы создать документ по начисления в 1С: Общеобразовательное учреждение откройте раздел «Платные услуги» → «Начисления за услуги образования».

Начисления за услуги образования

Нажмите кнопку «Создать».

Создать

2.2 Заполнение реквизитов в 1С

 После этого необходимо заполнить реквизиты.

1. способ: Автоматическое заполнение- Кнопка «Заполнить»-Необходимо выбрать один из пунктов:

Заполнить

2 способ- Подбор из Справочника учеников-Кнопка «Подбор»

Подбор

Из списка учеников выбираем необходимых. При массовом выборе удерживаем Ctrl, после этого жмём «Выбрать»

Выбрать

Укажите период, услугу, обучающегося и сумму начисления. При необходимости используйте табличную часть для массового ввода.

2.3 Проведение и проверка результата

Нажмите «Провести». Убедитесь, что данные отразились в отчетах по начислениям.

Ввод сведений об оплате в системе 1С

3.1 Способы ввода оплаты

Оплата может вводиться вручную через документ (см. описание выше) или через загрузку из банка в 1С.

•  Начисление по договорам на оказание платных услуг через «Расчеты через Яндекс.Деньги»

В документе «Начисление по договорам» подсистемы «Платные услуги» в табличной части добавлено поле «Расчеты через Яндекс.Деньги», отметка в котором может проставляться автоматически (при соответствующих настройках в карточке ученика) или вручную.

Начисление по договорам

После заполнения табличной части начислениями по договорам следует записать документ и провести его в системе, используя соответствующие кнопки.

3.2 Создание документа – Поступление оплаты 1С

Чтобы создать документ по начисления откройте раздел «Платные услуги» → «Оплата за услуги образования».

Оплата за услуги образования

Нажмите кнопку «Создать».

Создать

ВАЖНО: Заполнение реквизитов в 1С выполняется так же, как и при Начислении за услуги образования.

3.3 Проверка взаиморасчетов в 1С

Используйте отчеты – Взаиморасчеты в 1С и «Отчёт по должникам» для сверки оплат и начислений.

Отчёт по должникам

Печать и экспорт данных в 1С

4.1 Печать квитанций и ведомостей

В документах начисления и оплаты доступны печатные формы: квитанции, ведомости, акты

Квитанции на оплату

4.2 Экспорт в Excel и Word

Во всех списках и отчетах можно использовать кнопку ‘Еще’ → ‘Сохранить как’ для экспорта данных.

Частые ошибки и рекомендации:

1. Не заполнен плательщик — оплата не засчитывается.
2. Не установлен период — начисление не учитывается в отчетах.
Рекомендуется проверять настройки справочников и параметры учета в 1С.

Заключение

Корректный ввод начислений и оплат позволяет вести учет доходов и контролировать задолженности.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Сандакова Ольга