Содержание:

1. Подготовка бумажных бланков в 1С

2. Пошаговый ввод результатов тестирования в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

3. Работа с интерфейсом ввода в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

4. Проверка корректности ввода, обработка данных, получение интерпретации и формирование заключения

5. Хранение сканированных копий бланков в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

Бумажные бланки психодиагностических методик остаются важным инструментом в работе школьных и вузовских психологов, несмотря на развитие цифровых технологий. Их использование обусловлено рядом факторов:

• Технические причины: не во всех образовательных учреждениях есть достаточное количество компьютеров или планшетов для проведения онлайн-тестирования.
• Организационные причины: бумажные тесты удобны для группового формата, что экономит время при массовом тестировании.
• Возрастные причины: детям младшего возраста привычнее и проще работать с бумажными формами, чем с цифровыми интерфейсами.

Однако для дальнейшего анализа и хранения результатов бумажные данные необходимо оцифровать. Конфигурация 1С: Психодиагностика образовательного учреждения позволяет психологам эффективно вводить, обрабатывать и интерпретировать результаты тестирования, проведённого на бумажных бланках. Эта статья поможет вам шаг за шагом освоить процесс работы с системой.

Подготовка бумажных бланков в 1С

Выбор методики

1. Определите цель тестирования (например, диагностика уровня тревожности или мотивации).

2.В системе откройте справочник “Методики” и выберите подходящую методику (например, “Шкала тревожности Спилбергера”).

3. Убедитесь, что выбранная методика поддерживает бумажный формат.

Печать бланков в 1С

1. В разделе “Методики” найдите нужную методику.

2. Нажмите кнопку “Печать бланка”.

3. Укажите количество бланков, соответствующее числу тестируемых, и распечатайте их.

Назначение тестируемым

1. Зарегистрируйте участников тестирования в справочнике “Тестируемые” (укажите ФИО или уникальный идентификатор).

2. Свяжите распечатанные бланки с конкретными тестируемыми, указав их данные на бланках вручную или в системе.

Пример: Для группы из 25 учеников 7 класса распечатайте бланки методики “Шкала тревожности Спилбергера” и отметьте на каждом имя ученика.

Пошаговый ввод результатов тестирования в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

Шаг 1: Создание карточки тестирования

1. В главном меню системы выберите “Тестирования” → “Создать”.

2. Заполните поля: укажите тестируемого, методику и дату проведения.

3. Нажмите “Сохранить”, чтобы зафиксировать карточку.

Шаг 2: Ввод ответов

1. Откройте вкладку “Ответы” в карточке тестирования.

2. Перенесите данные с бумажного бланка:

• Для методик с выбором вариантов (например, “да/нет” или шкала 1–4) отметьте нужные значения.
• Для открытых вопросов введите текст ответов вручную.

3. Сохраните изменения.

Пример: В методике Спилбергера для каждого утверждения (например, “Я чувствую себя спокойно”) введите оценку от 1 до 4.

Шаг 3: Автоматический расчёт шкал

1. После ввода всех ответов нажмите кнопку “Рассчитать”.

2. Система автоматически подсчитает баллы по заданным шкалам методики.

3. Результаты отобразятся во вкладке “Шкалы и результаты”.

Пример: После ввода ответов по методике Спилбергера вы увидите баллы по шкалам “Ситуативная тревожность” и “Личностная тревожность”.

Работа с интерфейсом ввода в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

Карточка тестирования

• Поля для оценки: для каждой шкалы отображается её название и рассчитанный балл.
• Автоматический расчёт: после ввода ответов система сама выполняет подсчёты, исключая ручные ошибки.
• Комментарии: поле для ваших заметок или интерпретации результатов.

Иллюстрация: Представьте интерфейс с вкладками “Ответы” (список вопросов и полей для ввода), “Шкалы” (таблица с баллами) и “Комментарии” (текстовое поле).

Проверка корректности ввода, обработка данных, получение интерпретации и формирование заключения

1. Проверка данных в 1С:

• Убедитесь, что все вопросы заполнены, и нет пропусков.
• Сравните введённые ответы с бумажным бланком.

2. Обработка:

• Система автоматически применяет нормы методики для расчёта результатов.

3. Интерпретация:

• На основе баллов система выдаёт предварительные выводы (например, “Средний уровень тревожности”).

Пример: Если балл по “Личностной тревожности” превышает 45, система выделит это как “высокий уровень” и предложит обратить внимание.

Получение интерпретации и формирование заключения

1. Перейдите на вкладку “Интерпретация” в карточке тестирования.

2. Изучите автоматическую интерпретацию результатов, основанную на нормах методики.

3. В поле “Комментарии специалиста” добавьте своё профессиональное заключение.

4. Сохраните карточку и, при необходимости, распечатайте итоговый отчёт.

Пример: “Тестируемый демонстрирует повышенную ситуативную тревожность (балл 48). Рекомендуется беседа с психологом.”

Хранение сканированных копий бланков в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения

1. Отсканируйте заполненные бумажные бланки в 1С.

2. В карточке тестирования нажмите “Прикрепить файл”.

3. Загрузите скан, указав название (например, “Бланк_Петров_А.А._10.04.2023”).

4. Сохраните изменения.

Совет: Для больших групп используйте сканер с автоподачей, чтобы ускорить процесс.

Советы по ускорению ввода данных

1. Использование шаблонов: настройте шаблоны для часто используемых методик, чтобы сократить время на ввод повторяющихся данных.

2. Массовый ввод: при групповом тестировании задействуйте функцию “Массовый ввод” для одновременной обработки данных нескольких тестируемых.

3. Автозаполнение: для методик с повторяющимися блоками вопросов настройте автоматическое заполнение части полей.

Пример: В методике с 40 вопросами настройте автозаполнение для первых 10 стандартных пунктов.

Частые ошибки и как их избежать

1. Неполный ввод данных:

• Ошибка: пропущены ответы на некоторые вопросы.
• Решение: перед расчётом проверяйте полноту заполнения вкладки “Ответы”.

2. Неверная привязка тестируемого:

• Ошибка: данные введены для другого участника.
• Решение: сверяйте ФИО или код тестируемого перед сохранением.

3. Игнорирование автоматической интерпретации:

• Ошибка: выводы сделаны без учёта подсказок системы.
• Решение: всегда изучайте вкладку “Интерпретация” перед написанием заключения.

Заключение:

Работа с бумажными бланками в 1С: Психодиагностика образовательного учреждения позволяет школьным и вузовским психологам эффективно переводить результаты тестирования в цифровой формат, анализировать их и формировать профессиональные заключения. Следуя этой инструкции, вы сможете организовать процесс ввода и обработки данных без лишних сложностей.

Чек-лист по корректному вводу и обработке данных

• [ ] Выберите методику и распечатайте нужное количество бланков.
• [ ] Проведите тестирование и соберите заполненные бланки.
• [ ] Создайте карточку тестирования в системе.
• [ ] Введите ответы с бумажного бланка в соответствующие поля.
• [ ] Проверьте полноту и корректность введённых данных.
• [ ] Нажмите “Рассчитать” и изучите результаты по шкалам.
• [ ] Ознакомьтесь с автоматической интерпретацией и добавьте своё заключение.
• [ ] Прикрепите скан бланка к карточке (если требуется).
• [ ] Сохраните данные и, при необходимости, распечатайте отчёт.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Лилль Наталья