Содержание:

1. Ключевые возможности 1С: Распознавание первичных документов

2. Преимущества сервиса 1С: Распознавание первичных документов

1С: Распознавание первичных документов – это облачный сервис, который автоматически извлекает данные из сканов и изображений первичных бухгалтерских документов и переносит их в учетные системы 1С. Он помогает сократить ручной ввод данных, снизить количество ошибок и ускорить обработку документов.

Ключевые возможности 1С: Распознавание первичных документов

1. Автоматическое распознавание данных.

• При обработке документов сервис автоматически сопоставляет распознанные данные с объектами базы, такими как: организации, контрагенты, договоры, номенклатура и прочие справочники.

• Извлекает и обрабатывает номер, дату документа и табличные значения: цены, количество, суммы, ставки НДС и т.д.

Все сформированные документы проходят проверку в визуальном редакторе, где пользователь может скорректировать данные.

Если в документе встречаются новые объекты, которых еще нет в базе, система предлагает пользователю создать их на основе распознанных данных. В случае расхождений в наименованиях (например, в базе и в документе объект называется по-разному) пользователь вручную выбирает соответствие. Программа запоминает выбор, и в дальнейшем будет автоматически использовать сопоставление, ускоряя процесс обработки.

• Для повышения точности сервис автоматически проверяет корректность расчетов, например:

Сравнивает, что цена × количество = сумма.

• Сервис обрабатывает документы в формате PDF, Word или Excel

2. Интеграция с системой 1С:

• Автоматическая передача данных в учетные системы 1С.

• Создание на основании распознанных данных документов учета: поступление, реализация, списание, ввод в эксплуатацию и др.

• Возможность выбора из нескольких найденных организаций, если ИНН совпадает.

3. Массовая обработка документов:

• Загрузка пакетов документов для распознавания.

• Одновременная обработка множества файлов в режиме пакетной обработки.

Сервис распознавания автоматически группирует связанные документы в комплекты и предлагает обработать их совместно. Это повышает точность распознавания и ускоряет ввод данных. Если какой-либо реквизит надежно распознан в одном из документов комплекта, он автоматически используется для остальных, где распознавание было менее точным. Это позволяет сократить количество ошибок и повысить корректность заполнения данных.

Если часть документов комплекта уже отражена в базе, то сервис:

– Создает недостающие документы автоматически.

– Прикрепляет сканы к существующим документам в информационной базе.

4. Поддержка корректировки данных 1С:

• Ручная проверка и корректировка распознанной информации перед сохранением.

• Автоматическое предложение данных на основе истории ввода.

5. Контроль ошибок и уведомления:

• Выделение возможных ошибок для их проверки пользователем.

• Отправка уведомлений о завершении обработки.

6. Кроссплатформенность:

• Доступность в облачных версиях 1С.

• Возможность работы в веб-клиенте и через мобильное приложение.

Преимущества сервиса 1С: Распознавание первичных документов

• Существенная экономия времени на ввод данных.
• Уменьшение ошибок благодаря автоматическому заполнению.
• Удобная интеграция с системой 1С без дополнительных настроек.
• Обработка крупных объемов документов в короткие сроки.

Этот сервис особенно полезен для бухгалтеров, экономистов и сотрудников, работающих с большими объемами первичной документации в 1С.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Куколкина Елена