Содержание:

1. Настройка и контроль расчётов с конечными покупателями в программе 1С: Управление торговлей

2. Преимущества и риски управления расчётами с покупателями в 1С: Управление торговлей

Настройка и контроль расчётов с конечными покупателями в программе 1С: Управление торговлей

В системе 1С: Управление торговлей есть функция настройки расчётов с покупателями. Она позволяет контролировать и отслеживать финансовые операции. Чтобы активировать эту функцию, нужно установить опцию «Вести расчёты через конечных покупателей» в договоре «Передача на комиссию».

Такая настройка детализирует расчёты до уровня конкретных контрагентов. Это помогает точнее учитывать финансовые операции.

Когда опция активирована, информация о продажах товаров конечным клиентам появляется в документе – Реализация товаров и услуг. В нём фиксируется каждая продажа отдельно. Это позволяет быстро отслеживать продажи и задолженность клиентов перед комитентом по каждому договору.

В договоре с комиссионером есть два способа расчётов: «По договорам» и «Аванс по договорам, долг по накладным (только реализация)». Также можно детализировать расчёты «По отчётам комиссионера/реализациям через комиссионера». Но если включить опцию «Вести расчёты через конечных покупателей», формирование «Отчёта комиссионера о продажах» станет невозможным. Основное внимание будет уделено детализации расчётов на уровне конечного покупателя.

Для отслеживания расчётов с клиентами предусмотрен отчёт «Ведомость расчётов с клиентами». Он показывает задолженность организации в разрезе клиентов, контрагентов и заказов. Этот отчёт помогает оперативно контролировать задолженность и своевременно принимать меры для её урегулирования.

Преимущества и риски управления расчётами с покупателями в 1С: Управление торговлей

Расчёты с покупателями в 1С: Управление торговлей имеют несколько преимуществ:

1. Каждая продажа клиента фиксируется отдельным документом. Это обеспечивает точный учёт продаж и снижает вероятность ошибок.
2. Можно выбрать валюту взаиморасчётов, отличную от указанной в договоре, что делает управление финансовыми потоками более гибким.
3. Отчёт «Ведомость расчётов с клиентами» предоставляет детализированную информацию о задолженности в разрезе клиентов, контрагентов и заказов.
4. Можно применять взаимозачёт задолженности для распределения полученных авансов по отгрузкам.
5. Кнопка «Рассчитать взаимозачёт» в документе «Взаимозачёт задолженности» автоматически распределяет авансы по долгам. Это упрощает управление авансами и задолженностями.

Однако использование этой функции связано с рисками, которые нужно учитывать:

1. Ошибка в дате планового погашения может привести к некорректным движениям по регистру «Плановые отгрузки клиентам». Дата планового погашения должна совпадать с датой отгрузки по заказу.
2. Если до указания действия по товарам «Отгрузить» нет движений по регистру «Плановые отгрузки клиентам», может некорректно сформироваться планируемая задолженность.
3. Отсутствие движений по регистру активов и пассивов в части взаиморасчётов может потребовать повторного проведения документов для корректного создания движений.
4. Зачёт задолженности всегда происходит в более позднем документе. Это может привести к созданию корректирующих движений не в текущем документе, а в том, где происходит зачёт аванса, если этот документ имеет такую же или более позднюю дату.

Система 1С: Управление торговлей предлагает широкий набор возможностей для настройки и управления расчётами с покупателями. Однако для корректности и эффективности операций необходимо тщательно подходить к процессу и учитывать возможные риски.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пелевина Татьяна