Содержание:

1. Оптимизация учета товаров и решение расхождений с помощью 1С: Управление торговлей 11.5

2. Варианты отработки расхождений в 1С: Управление торговлей 11.5

Оптимизация учета товаров и решение расхождений с помощью 1С: Управление торговлей 11.5

Одной из ключевых задач на предприятии является корректный учёт товаров при их поступлении. Однако даже в самых тщательно спланированных операциях могут возникать расхождения между фактическим количеством и составом товаров и данными, указанными в сопроводительных документах.

Программа 1С: Управление торговлей предлагает инструменты для автоматизации и оптимизации процессов учёта товаров, что позволяет минимизировать расхождения и связанные с ними издержки. В этом контексте понимание причин возникновения расхождений, а также механизмов их устранения становится критически важным для повышения эффективности работы предприятия.

В статье рассмотрены варианты отработки расхождений в большую и меньшую стороны.

Варианты отработки расхождений в 1С: Управление торговлей 11.5

Формирование акта в 1С позволяет указать факт полученных товаров и увидеть расхождения.

Акт о расхождениях после поступления

Расхождения рассчитываются системой автоматически и отображаются в соответствующей колонке. Соответствующая кнопка вызывает отработку расхождений с учетом уменьшения или увеличения факта. Окно вариантов будет зависеть от расхождения и предлагать либо работать с недостачей, либо с излишками.

Как отработать расхождения

Как отработать расхождения

Заполнить факт при ордерной схеме складов можно следующим образом. Система рассчитает факт и подставит в колонку.

Факт о приемке

Разберем варианты при недостаче.

Варианты при недостаче

В случае с первым вариантом система предложит скорректировать ранее оформленную накладную, заказ. Этот вариант удобен, когда мы допустили ошибку, формируя документ или поставщик ошибся с документами и после предоставил корректные взамен. Т.е. система не будет ожидать допоставки неполученных позиций по заказу и предложит скорректировать в нем строки. В ситуации с ордерной схемой, в данном случае, в рабочем месте с приходными ордерами исчезнет распоряжение на приемку.

Второй вариант, как и первый скорректирует накладную, однако строки заказа останутся нетронутыми. В рабочем месте кладовщика приходный ордер останется без изменений, чтобы он мог в дальнейшем оформить допоставку.

По третьему варианту накладная и заказ останутся без изменений. Система не будет предлагать нам осуществлять какие-либо действия. Мы будем ждать допоставки товаров по заказу, и кладовщик в своем рабочем месте оформит ордер по поступлению.

Четвертый и пятый варианты подойдут, если недостачи не согласованы с поставщиком. В данных случаях необходимо указать статью расходов, на которую будет списана стоимость всех недопоставленных позиций.

Далее для каждого варианта система предложит свой список действий, с помощью которых будут отработаны расхождения.

Список действий

Варианты с излишками.

Как отработать расхождения

В первом варианте, как и при недостаче, также будет предложено изменить накладную. Только в данном случае позиции будут добавляться.

Второй вариант предусматривает корректировку только накладной и дальнейшее оформление возврата излишков поставщику.

В третьем варианте накладная не переоформляется. На излишки оформляется возврат.

В случае с четвертым вариантом документы также не переоформляются. Излишки будут отнесены на прочие доходы.

Варианты с излишками

Возможные проблемы. Попытка провести акт при излишках, например, по варианту 1 или 2 может выдать ошибку.

Ошибка

Следуя рекомендации нужно разбить строку на две. Чтобы не добавлять вручную лучше использовать заполнение по факту приемки.

Факт по приемке

В результате получим вторую строку с излишком.

Строка с излишком

После этого ошибка исчезнет и акт проведется.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Васин Сергей