Содержание:

1. Состав справочников подсистемы
2. Анализ практики применения Универсальных справочников

Состав справочников подсистемы

Функционал “Универсальные справочники” в системе “1С: MDM” представляет собой гибкое хранилище информации, способное вместить справочные данные любой сложности и структуры. Это означает, что вы можете хранить в нём информацию, организованную по произвольным правилам, не привязываясь к жестким структурам, заданным самой конфигурацией программы 1С. Ключевое преимущество данной подсистемы заключается в возможности изменения и дополнения справочников непосредственно в режиме работы “1С: Предприятие”. Вам не потребуется вносить изменения в исходный код конфигурации программы, что значительно упрощает процесс администрирования и позволяет избежать ошибок, связанных с программированием. То есть, вы можете добавлять новые поля, изменять существующие, формировать новые типы справочников без необходимости программирования или изменения самой конфигурации системы. Это делает подсистему очень удобной и гибкой для управления справочной информацией, адаптируя ее под текущие потребности без вмешательства в основной код программы.

 Работа с универсальными справочниками ведется из панели разделов “Универсальные справочники”:

Работа со справочниками

Основной справочник, предназначенный для хранения данных системы, носит название Виды справочников. В нем содержатся два вида элементов: Справочники и Классификаторы. В карточке справочника мы можем занести произвольный атрибутный состав любого элемента из любой системы подписчика.

В качестве реквизитов справочника или его табличной части могут выступать любые типы данных 1С, включая составные типы данных. Справочник может быть иерархическим или связанным с другим Универсальным классификатором.

Добавить классификатор

Анализ практики применения Универсальных справочников

В системе “Универсальные справочники” 1С: MDM ключевое различие между справочниками и классификаторами, несмотря на их внешнее сходство, заключается в их функциональной роли и способе использования.

Классификаторы – это фундаментальные объекты, образующие основу классификационной системы, построенной на строгой таксономии – иерархической структуре категорий и подкатегорий. Они определяют структуру данных и служат основой для организации информации.

Универсальный справочник, в свою очередь, может *ссылаться* на классификатор, используя его элементы (классы) для определения своих собственных характеристик. Другими словами, свойства классов классификатора “наследуются” универсальным справочником, описывая таким образом характеристики его элементов.

Например, если классификатор описывает типы оборудования, то универсальный справочник, ссылающийся на него, может использовать эти типы для классификации своих записей (например, перечня имеющегося оборудования).

Однако, несмотря на возможность использования группировок внутри универсальных справочников, рекомендуется избегать этого и предпочесть использование универсального классификатора. Это принципиально важно для эффективного управления данными и упрощения процесса реклассификации.

Группировки в справочнике статичны и не обеспечивают гибкость, необходимую для изменений, неизбежных в динамичной среде. Классификатор же, благодаря своей структуре, позволяет легко адаптироваться к изменениям, добавлять, удалять или объединять классы без нарушения целостности всей системы.

Частая ошибка пользователей, особенно начинающих, заключается в попытке “переносить” исторические справочники, включая их устаревшие иерархические структуры, в новый Универсальный справочник. Это приводит к хаосу и противоречиям в данных, сводя на нет преимущества использования системы 1С: MDM.

Исторические справочники, как правило, содержат множество накопленных ошибок и несоответствий, и их прямой перенос только усугубит ситуацию. Именно для предотвращения подобных проблем и была разработана система 1С: MDM – для обеспечения чистоты и целостности данных, а не для их простого копирования.

Еще один важный момент – жизненный цикл классификатора. Классы в классификаторе могут изменяться: появляться новые, существующие могут расширяться, сужаться или вовсе удаляться. Это естественный процесс, отражающий эволюцию классифицируемых объектов. В обычных системах такие изменения часто приводят к серьезным проблемам и сбоям, но 1С: MDM предусматривает механизмы управления этими изменениями, делая процедуру реклассификации максимально плавной и неприметной для пользователей.

Вместо изменения основного классификатора “на лету”, рекомендуется создавать новые версии классификаторов, которые затем заменяют старые в плановом порядке, позволяя параллельно вносить корректировки в базовый классификатор через заявки на изменение.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Сейтасанов Александр