Содержание:

1. Настройка удержаний в учетной системе 1С
2. Регистрация и выполнение удержания денежных средств с сотрудника в счёт возмещения ущерба в конфигурации системы 1С:ЗУП

Если в компании по вине сотрудника было выведено из строя оборудование, в следствие чего возник материальный ущерб, то имеет смысл взыскать с сотрудника эту сумму ущерба. В данной статье мы рассмотрим, как это можно реализовать, на одном из примеров.

Для примера:

Сотрудник ООО «Сладкая страна» Бубликов Михаил Петрович работает в производственном цехе в должности наладчика оборудования с окладом 75 500 рублей. В начале октября 2024 года по его вине оборудование вышло из строя. Материальный ущерб был оценён в 7 000 рублей. Михаил Петрович вину признал. Организация не заключала с работником договор о полной материальной ответственности, исходя из этого с него можно взыскать  сумму не более размера среднемесячного заработка. В октябре 2024 года с сотрудником подписали приказ о взыскании ущерба за выход из строя оборудования.

Необходимо:

1. Настроить требуемый вид удержания.
2. Зарегистрировать и выполнить удержание денежных средств с сотрудника в счёт возмещения ущерба, нанесённого предприятию.

Настройка удержаний в учетной системе 1С

Если перед началом использования программы при первоначальных её настройках была поставлена соответствующая галочка, то в системе уже имеется необходимый вид удержания.

Начальная настройка программы

Если же такой настройки совершено не было, тогда создадим вид удержания самостоятельно, как это показано на картинке ниже:

Настройка

Удержание в счет возмещения ущерба

Регистрация и выполнение удержания денежных средств с сотрудника в счёт возмещения ущерба в конфигурации системы 1С:ЗУП

Заработок Бубликова Михаила Петровича составил:

август: 75 500,00 руб. / 22 раб.дн. * 18 отраб.дн = 61 772,73 руб.

сентябрь: 75 500,00 руб. / 21 раб.д. * 21 отраб.д. = 75 500,00 руб.

Всего отработано 39 дней.

61 772,73 руб. + 75 500,00 руб. = 137 272,73 руб. за весь отработанный период

137 272,73 руб. / 39 дн. = 3 520,00 руб. – среднеднев. заработок

В октябре 23 рабочих дня.

3 520,00 руб. * 23 раб.дн. = 80 960,00 руб. – среднемес. заработок

Сумма причинённого ущерба составляет 7 000 рублей, что в разы меньше суммы заработка (среднемесячного), поэтому мы сможем удержать с сотрудника всю сумму ущерба.

Выполним мы это с помощью специализированного документа:

Зарплата

Алименты и другие постоянные удержания

Удержания по прочим операциям

Выберем ООО «Сладкая страна», сотрудника Бубликова Михаила Петровича, подберём из списка удержаний нужное нам, период зададим с 01.10.2024 по 31.10.2024, размер удержания укажем 7 000,00 руб.

Начислим заработную плату работнику. Во вкладке «Удержания» увидим наше:

Начисление зарплаты и взносов

Оклад = 75 500,00 руб. / 23 раб.дн. * 23 отраб.дн. = 75 500,00 руб.

НДФЛ = 75 500,00 руб. * 13 % = 9 815,00 руб.

Удержание ущерба = 7 000,00 руб.

К выплате: 75 500,00 руб. – 9 815,00 руб. – 7 000,00 руб. = 58 685,00 руб.

Выплата начисленной зарплаты

Сформируем расчетный лист в 1С:ЗУП:

Расчетный лист

В нём мы так же увидим удержанную в счёт возмещения ущерба предприятию сумму.

Также мы можем сформировать отчёт об удержаниях:

Отчеты по зарплате

Удержания из зарплаты 

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина