Содержание:

1. Структура учета ТМЗ в системе
2. Основные свойства операции с ТМЗ
3. Аналитика и контроль остатков товаров

1С: Комплексная автоматизация — это ERP-система, объединяющая функциональность бухгалтерского, оперативного и управленческого учета. Один из компонентов системы — учет товарно-материальных запасов (ТМЗ), который обеспечивает прозрачность и контроль над движением материальных ценностей на всех этапах: от закупки и хранения до реализации или списания.

Структура учета ТМЗ в системе

Учет товарно-материальных запасов реализован в рамках подсистемы «Склад и доставка». Он включает:

• Оперативный учет — фиксация движения товаров в разрезе складов, партий, серий, характеристик.
• Бухгалтерский и налоговый учет — формирование проводок и отчетности.
• Управленческий учет — анализ остатков, оборачиваемости и потребностей.

Основные свойства операции с ТМЗ

Поступление.

Документ: Поступление товаров и услуг.

Закупки – Документы закупки (все) – Приобретение товаров и услуг – Закупка поставщика.

1. Фиксирует приход на склад от поставщика.
2. Могут указываться партия, серия, склад, организация. Для настроек необходимо обратиться к настройкам: НСИ и Администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура.

Номенклатура

Номенклатура

В разделе можно настроить:

• Разрезы учета.

Характеристики номенклатуры.

Для описания товаров могут использоваться дополнительные характеристики, такие как размер обуви, цвет мебели и прочее. Эти характеристики могут быть как общими для всей группы товаров, так и индивидуальными для каждой позиции. В случае использования индивидуальных характеристик, они могут задаваться при добавлении нового товара с помощью специального помощника.

Упаковки номенклатуры.

Если товар может поступать и отгружаться в различных видах упаковки (например, поштучно, в коробках, контейнерах и т.д.), необходимо учитывать это в системе. Использование упаковок обязательно при адресном хранении товаров, так как необходимо учитывать линейные размеры упаковок для корректного размещения в ячейках. Можно задать набор упаковок для определённой группы товаров (например, для обуви, молока, конфет и пр.), а также индивидуально для каждой позиции. В случае индивидуального подхода упаковки также задаются при создании новой номенклатуры через помощника.

Серии товаров.

Серийный учёт применяется при необходимости отслеживания товаров по срокам годности, сертификации, серийным номерам и т.п. Также он может использоваться для учета таких товаров, как рулоны тканей или кабельные бобины. Для каждого вида товаров и склада можно установить свою политику по работе с сериями: например, мобильные телефоны учитывать по серийным номерам, а продукты — по срокам годности с автоматическим списанием при их истечении.

Качество товаров.

Учёт качества позволяет фиксировать состояние товаров, включая негодные или ограниченно пригодные, а также учитывать брак. Это также даёт возможность устанавливать сниженные цены на такие товары. Возможно объединение товаров с разным качеством в одну номенклатурную позицию, например, «прокисшее молоко».

Многооборотная тара.

Для учёта возвратной тары используется отдельный тип номенклатуры — тара. Можно указывать, в какой таре поставляется или отгружается конкретный товар. При включённой опции «Предлагать дополнить документ многооборотной тарой» система автоматически будет учитывать необходимость её добавления в сопроводительные документы.

Номенклатура

• Единицы измерения.

Единицы измерения веса и габаритов.

Для расчёта веса, объема и линейных размеров товаров и складских ячеек устанавливается перечень соответствующих единиц измерения. Эти единицы применяются как при определении параметров номенклатурной позиции (вес, габариты, объём), так и при расчётах, связанных с характеристиками ячеек на адресном складе (максимально допустимый вес, размеры, вместимость).

Допустимые отклонения при приёмке и отгрузке мерных товаров.
Для товаров, измеряемых в метрах, литрах, килограммах и т.п., допускается отклонение от заказанного объема — как в сторону уменьшения, так и увеличения — в пределах заданного процента. Если включена функция автоматического закрытия строк заказов, такие отклонения будут автоматически учитываться: строки заказов, принятые или отгруженные в допустимых пределах, корректируются системой без ручного вмешательства.

Единицы измерения

• Настройка создания.

Контроль уникальности номенклатуры.
Система позволяет настраивать проверку уникальности номенклатурных позиций по выбранным реквизитам, включая как стандартные, так и пользовательские дополнительные поля. Набор реквизитов для контроля задаётся индивидуально для каждого вида номенклатуры. Также предусмотрена возможность отслеживания уникальности по рабочему наименованию и характеристикам товара.

Настройка префиксов штрихкодов EAN13.
Для диапазонов штрихкодов от 20 до 29 можно задать тип кода: «Штучный» или «Весовой» — в зависимости от характера товара и способа его маркировки.

Настройки создания

• Сегменты.

Сегменты номенклатуры — это способ дополнительной классификации и группировки товаров на более детальном уровне, чем обычные категории или виды номенклатуры.

Они позволяют разбивать номенклатуру на логически связанные части (сегменты) по определённым признакам, например: Назначение товара (для взрослых, для детей, для профессионального использования), бренд, сезонность (лето, зима), регион продаж,
и другие характеристики, важные для анализа, отчётности или автоматизации процессов.

Сегменты

• Настройка поиска и подбора.

В разделе Настройка поиска и подбора определяется, какой режим поиска будет использоваться в списках товаров: Стандартный или Расширенный. В этом же разделе указывается, будет ли использоваться полнотекстовый поиск при подборе товаров (флажок «Использовать полнотекстовый поиск при подборе товаров»). Следует учитывать, что при включении этой возможности некоторые символы, введенные в строку поиска, будут трактоваться как служебные символы языка запросов полнотекстового поиска в данных.

Настройка поиска и подбора

• Дополнительная информация.

Номенклатура поставщиков.

Данная функция позволяет вести учёт товаров с привязкой к артикулам и наименованиям, используемым поставщиком. Документы могут формироваться с использованием этих данных. Каждой позиции номенклатуры поставщика сопоставляются соответствующие товары, зарегистрированные в информационной базе. Также предусмотрена возможность загрузки прайс-листов поставщиков для автоматизации работы.

Сопутствующая номенклатура.

Функция позволяет задать перечень товаров, которые обычно продаются вместе с выбранной позицией. Такой список может быть сформирован автоматически на основе настроек поиска ассоциированных товаров или создан вручную в разделе «Номенклатура, продаваемая совместно».

Сертификаты номенклатуры.

Система поддерживает хранение различных сертификатов, связанных с товаром: сертификатов соответствия, качества, пожарной и гигиенической безопасности и других, необходимых для документооборота и продаж.

Дополнительная информация

Использование информативных цен номенклатуры.

Информативные цены — это цены, формируемые с помощью регламентного задания и предназначенные для выгрузки в прайс-листы через универсальный формат обмена. В частности, они применяются при передаче данных о ценах на сайт и другие внешние системы.

Информационные цены номенклатуры

c. Автоматически формируются проводки и движение по регистрам.

Перемещение между складами.

Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Документы: Перемещение товаров.

1. Позволяет учитывать логистику и внутренние перемещения.
2. Поддерживает ордерную и безордерную схему.

Реализация.

Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все).

Документ: Реализация товаров и услуг.

1. Отражает отгрузку товара покупателю.
2. Механизм «резервирования» позволяет зафиксировать товар под заказ до отгрузки.

Списание.

Склад и доставка – Внутреннее товародвижение – Внутренние документы (все).

Документ: Списание на расходы.

c. Используется для утилизации, потерь, порчи, истечения срока годности.

d. Может быть с указанием причины списания и счетов учета.

Инвентаризация.

Документы: Инвентаризация товаров на складе, Оприходование товаров, Списание товаров.

1. Сопоставление фактического и учетного количества.
2. Автоматическое формирование документов корректировки.

Аналитика и контроль остатков товаров

Система предоставляет обширный набор отчетов:

Склад и доставка – Отчеты по складу.

Отчеты по складу

• Ведомость по товарам на складах.

Отчет предназначен для анализа данных о движении и остатках товаров на складах предприятия в количественном выражении.

Ведомость по товарам на складах

• Оборачиваемость запасов на складах.

Отчёт предназначен для анализа оборачиваемости товаров на складах и помогает выявить позиции с низкой ликвидностью, что позволяет принимать обоснованные решения о закупках.

Оборачиваемость запасов на складах

Особенности отчета:

• Анализ оборачиваемости по складам, видам номенклатуры, складским и ценовым группам.
• Поиск товаров с оборачиваемостью ниже установленной нормы.
• Отслеживание динамики коэффициента оборачиваемости.
• Оценка текущих остатков и уровня запасов по интересующим товарам.

Особенности настройки:

Параметр «Периодичность расчета» должен быть меньше периода самого отчета. Например, при анализе за год (например, 2024 г.) рекомендуется устанавливать периодичность «Месяц».
Наиболее точные результаты дает периодичность «День», но при этом снижается скорость формирования отчета.

Основные показатели:

• Нормативная оборачиваемость (дней): рассчитывается как половина суммы максимального и страхового запаса, делённая на среднедневное потребление.
• Период оборачиваемости (дней): отношение количества дней в анализируемом периоде к коэффициенту оборачиваемости.
• Коэффициент оборачиваемости: расход товара за период, делённый на средний остаток за тот же период.
• Остаток на конец периода: фактическое наличие товара на складе на конец отчетного периода.
• Средний остаток за период: среднее значение остатков, рассчитываемое по контрольным точкам с учетом выбранной периодичности.
• Потребление за период: суммарный расход товара, с возможностью корректировки по типам документов.
• Среднедневное потребление: расход за период, делённый на количество дней.
• Уровень запасов: показывает, на сколько дней хватит текущего остатка при среднем уровне потребления (остаток / среднедневное потребление).

Примечание:
Чем меньше значение «Период оборачиваемости, дней», тем выше ликвидность товара — он быстрее продается и быстрее высвобождаются оборотные средства.

• Остатки и доступность товаров.

Данный отчет предназначен для оценки текущих остатков на складах и анализа доступного количества товаров для продажи или отгрузки.

Остатки и доступность товаров

Основные показатели отчета:

В наличии — общее количество товара на складе.

В резерве — объем товаров, зарезервированный под заказы или уже запланированный к отгрузке по оформленным документам.

Доступно сейчас — количество товаров, свободное для продажи; рассчитывается как разница между общим количеством и зарезервированным.

Приход — ожидаемое поступление товаров на склад по размещённым заказам поставщикам.

Расход — количество товаров, планируемое к отгрузке по заказам клиентов.

Ожидаемый остаток — прогнозируемое количество товаров на складе с учётом будущих поступлений и отгрузок (в наличии + приход − расход).

Доступно по датам — расчет доступного для продажи количества на определённую дату с учётом графика поступлений и отгрузок.

Примечание:
Доступное количество может увеличиваться в зависимости от даты следующего ожидаемого поступления товара.

1С: Комплексная автоматизация позволяет точно учитывать и анализировать движение запасов, оперативно управлять закупками и хранением, а также снижать издержки. Внедрение системы повышает прозрачность и точность учета, ускоряет бизнес-процессы и способствует росту компании.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Мудриченко Татьяна