Содержание:

1. Как настроить справочники в 1С: Гаражи

2. Ежедневные операции: как отражать оказание услуг в 1С: Гаражи

3. Учет расходов на организацию охраны в 1С: Гаражи

Программа 1С: Гараж — это простое и эффективное решение для автоматизации учета в автосервисах и техцентрах. Хотя ее функционал заточен под основные операции (ремонты, продажу запчастей, работу с клиентами), многие предприниматели успешно ведут в ней и вспомогательные направления, такие как учет доходов и расходов от предоставления охранных услуг на стоянке.

Этот процесс требует определенной настройки и понимания логики работы в программе. Подробно разберем, как организовать такой учет.

Как настроить справочники в 1С: Гаражи

Перед началом работы необходимо адаптировать номенклатуру и справочники под новый вид деятельности.

а) Номенклатура и услуги:
В справочнике «Номенклатура» создайте новую позицию. Например, «Охранные услуги» или «Хранение на охраняемой стоянке».

Справочник – Номенклатура в 1С

Вид номенклатуры: Установите «Услуга».

В поле «Единица измерения» можно указать «сутки», «месяц» или просто «шт», в зависимости от модели расчета.

На закладке «Цены» нужно установить цену продажи за выбранную единицу.

б) Статьи доходов и расходов в 1С:
Это ключевой момент для корректного формирования отчетов о финансовых результатах.

В плане счетов перейдите в «Статьи доходов и расходов».

Создайте новую статью, например, «Доход от охранных услуг». Укажите, что это «Выручка от реализации».

Аналогично создайте статью расходов, если охрана требует отдельных затрат (например, зарплата сторожа, коммунальные платежи за пост). Например, «Расходы на охрану» с видом «Прочие расходы».

в) Контрагенты:
Если вы оказываете услуги хранения сторонним клиентам (не тем, чьи машины находятся в ремонте), заранее внесите их в справочник – Контрагенты в 1С.

Справочник – Контрагенты в 1С

Ежедневные операции: как отражать оказание услуг в 1С: Гаражи

Существует два основных сценария работы с охранными услугами.

Сценарий 1: Услуга как часть общего заказа-наряда

Это самый распространенный вариант, когда клиент приезжает на ремонт и одновременно ставит автомобиль на стоянку.

Вы создаете «Заказ-наряд» на ремонт автомобиля.

В таблице «Работы» добавляете строку и выбираете из справочника созданную ранее услугу «Охранные услуги».

Указываете количество (например, 3 суток).

Программа автоматически рассчитает стоимость и добавит ее в общий счет.

При проведении документа – Заказ-наряд в 1С эта сумма учтется в выручке, а при закрытии заказа и формировании акта выполненных работ (или счета-фактуры) попадет в отчетность.

Сценарий 2: Отдельная услуга для сторонних клиентов

Если клиент приехал только чтобы оставить машину на стоянке:

Создайте документ «Реализация (акт, накладная)».

В поле «Контрагент» выберите клиента.

В табличную часть добавьте номенклатурную позицию «Охранные услуги», укажите количество и цену.

Реализация (акт, накладная)

Проведите документ. В этом случае операция также будет отражена в продажах и сформирует прибыль.

Учет расходов на организацию охраны в 1С: Гаражи

Чтобы видеть чистую прибыль от этого направления, важно учитывать и затраты.

Зарплата охранника начисляется через стандартные документы по зарплате (если охранник в штате) или отражается как расходы по договору ГПХ.

Коммунальные платежи, аренда поста – эти расходы проводятся документом – Поступление товаров и услуг в 1С (если услуги оказывает сторонняя организация) или «Расходный ордер» (если это, к примеру, оплата электроэнергии).

Главное преимущество учета в 1С: Гараж — возможность быстро получить готовые отчеты.

Оборотно-сальдовая ведомость покажет общие обороты по доходам и расходам. Вы можете отфильтровать данные по созданным статьям («Доход от охранных услуг» и «Расходы на охрану») и увидеть финансовый результат.

Отчет по продажам позволяет проанализировать, сколько услуг было оказано за период, кто были клиенты и какую выручку они принесли.

Ведомость по заработной плате покажет затраты на фонд оплаты труда охраны.

Организовать учет охранных услуг в 1С: Гараж вполне реально без глубокого программирования. Достаточно грамотно настроить справочники и четко понимать, через какие документы отражаются хозяйственные операции. Такой подход даст вам полную картину доходности дополнительного сервиса и поможет в принятии управленческих решений.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Пронин Артем