Содержание:

1. Настройки и источники данных для расчета больничного в конфигурации 1С:ЗУП

2. Расчет среднего заработка по больничному листу по учету организации

Настройки и источники данных для расчета больничного в конфигурации 1С:ЗУП

Расчет пособий по временной нетрудоспособности — одна из самых востребованных, но сложных задач для бухгалтеров. Ошибки в определении базы для вычислений могут привести не только к конфликтам с сотрудниками, но и к претензиям от Социального фонда России (СФР). Особенно тщательно контролируются организации с льготными тарифами по взносам на травматизм: неверные данные часто становятся причиной камеральных или выездных проверок. 

Для автоматизации процессов внесения электронных больничных листков в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3., необходимо подключить социальный электронный документооборот (СЭДО) и настроить прямые выплаты.

В документе «Больничный лист» поле «Источник среднего» определяет базу для расчета: 

– По умолчанию выбирается вариант с максимальным доходом. 

– Вручную можно указать другой источник, но важно помнить: ответ на запрос СФР позволяет только увеличить сумму пособия, но не уменьшить ее.

Расчет среднего заработка по больничному листу по учету организации

Для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из дохода сотрудника, накопленного у текущего работодателя, за два календарных года, предшествующих дате наступления страхового случая.

В расчетную базу входят: 

– Основная заработная плата; 

– Премиальные выплаты (полностью или частично включенные в учет); 

-Годовые бонусы (учитываемые в полном объеме или пропорционально). 

Все перечисленные виды вознаграждений должны быть зафиксированы в системе 1С:ЗУП 8 ред. 3 в соответствующих периодах, для каждого вида начисления порядок описывается в карточке начисления, раздел «Настройка», а затем в «Начисления» на вкладке «Средний заработок».

При вычислении среднего заработка не учитываются: 

– Больничные дни, декрет, отпуска по уходу за ребенком. 

– Дни освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.

Формула расчета:

Среднедневной заработок = (Сумма доходов за 2 предыдущих года – исключенные выплаты) / 730. Для корректного расчета пособия в документе «Больничный лист» в поле «Источник среднего» следует активировать кнопку «Учет организации». Что гарантирует, что в основу вычисления будут взяты сведения о доходах, зарегистрированных в системе организации. 

Расчет больничного листа с источником среднего заработка «Учет организации»

При расчете пособия учитывается доход сотрудника за каждый из двух предыдущих календарных лет, но не выше установленных лимитов:

• 2024 год – 2 225 000 руб.
• 2023 год – 1 917 000 руб.

Если сотрудник был в декретном или в отпуске по уходу за ребенком, он может подать заявление о замене расчетных лет на более ранние. Это допускается только в случае, если замена повысит размер выплат.

Пример:

Сотрудник работает по основному месту работы в компании, полный рабочий день с 02.01.2022 г. Доход за 2023 г. в размере 1 889 362 руб., за 2024 г. в размере 2 300 055 руб. Также известно, что в апреле 2023 г. сотрудник был на больничном, и сумма, выплаченная ему по больничному листу, составила 6 803 руб.

Период нетрудоспособности в 2025 году составил 3 дня, с 31 января по 2 февраля. Страховой стаж сотрудника на момент наступления страхового случая составляет 15 лет 8 месяцев.

Расчет:

Сумма заработка: (1 889 362 – 6 803) + 2 225 000 = 4 107 559 руб.  В этой ситуации доход сотрудника не превысил максимальный уровень за каждый год.

Среднедневной доход: 4 107 559 / 730 = 5 626,79 руб. 

Сравнение с МРОТ: минимальный среднедневной заработок (737,75 руб.) ниже фактического. 

Поскольку сотрудник отработал в компании два полных года до страхового случая, для расчета среднего заработка использовались данные по учету организации.

Общий страховой стаж составляет 15 лет 8 месяцев, выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Начисленная сумма пособия: 5 626,79 × 3 × 100% = 16 880,37 руб. 

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана