Содержание:

1. Общая информация о договорах ГПХ и их учете в 1C:Зарплата и управление персоналом

2. Сторнирование договоров ГПХ в конфигурации 1С:ЗУП

Общая информация о договорах ГПХ и их учете в 1C:Зарплата и управление персоналом

Договоры ГПХ – это соглашения, регулирующие отношения между заказчиком и исполнителем, где последний выполняет определенную работу или оказывает услугу, не вступая в штат компании. От трудового договора их отличает отсутствие трудовых отношений, подчинения внутреннему распорядку и гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом.

В 1С:ЗУП учет договоров ГПХ реализован для автоматизации расчета вознаграждений, удержаний и исчисления страховых взносов. В системе можно вести учет договоров с физическими лицами на выполнение работ или оказание услуг, не являющихся штатными сотрудниками.

Для ведения учета договоров ГПХ в 1С:ЗУП требуется выполнить настройки:

В разделе «Настройка» – Расчет зарплаты установить признак «Регистрируются выплаты по договорам ГПХ»

Расчет зарплаты

Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера

В 1С:ЗУП договоры ГПХ располагаются в разделе «Зарплата»

 Зарплата

Для корректного отражения операций по договорам ГПХ в 1С:ЗУП требуется правильно настроить параметры учета и заполнить соответствующие документы. Важно указать условия договора, период его действия, сумму вознаграждения и другие необходимые данные. Система позволяет автоматически рассчитывать НДФЛ и страховые взносы с учетом особенностей законодательства.

Договор (работы, услуги)

Сторнирование договоров ГПХ в конфигурации 1С:ЗУП

В ситуациях когда в проведенных документах допущены ошибки и корректировки текущего документа невозможна, к примеру уже закрыт период для редактирования, требуется сделать сторнирование договора ГПХ.

Сторнирование договора ГПХ в 1С: ЗУП – необходимая операция в случаях обнаружения ошибок при его оформлении или прекращении действия. Процедура позволяет аннулировать неверные записи и внести корректные данные.

Для сторнирования нужно открыть документ “Договор (работы, услуги)” и нажать кнопку «Сторнировать»

Сторнировать

Документ «Сторно» проводится, он аннулирует все проводки, сформированные исходным договором ГПХ. Далее создается новый, корректный договор ГПХ и провести его. Таким образом, все ошибки будут исправлены, и учет будет соответствовать действительности.

Сторнирование начислений

В некоторых случаях может потребоваться сторнирование не всего договора ГПХ, а только отдельных его частей, например, начисленной суммы. Тогда необходимо использовать соответствующие механизмы корректировки в программе 1С. Это может быть корректировка начислений или удержаний, в зависимости от того, какую именно ошибку нужно исправить. Например, необходимо сделать сторно акта приемки выполненных работ, для этого требуется в документе нажать кнопку «Сторнировать»

Сторнировать

После проведения сторнирующего документа, исходный документ будет недоступен

Документ сторнирован и его редактирование невозможно

Акты выполненных работ

Важно помнить, что сторнирование договора ГПХ влияет на учет НДФЛ и страховых взносов. После сторнирования необходимо проверить и, при необходимости, скорректировать данные в регистрах учета НДФЛ и взносов. Это особенно актуально, если сторнирование выполняется в периоде, отличном от периода начисления по договору ГПХ.

Правильное сторнирование договора ГПХ в 1С:ЗУП 8 ред. 3 – залог корректного учета и своевременной сдачи отчетности. Рекомендуется тщательно проверять все данные и при необходимости обращаться к специалистам по 1С или бухгалтерам с опытом работы с договорами ГПХ.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Грачева Анжелика