Содержание:

1. Оформление заявки на подбор персонала в 1С: Персонал

2. Преимущества использования конфигурации 1С: Персонал

В современном мире эффективное управление персоналом является ключевым фактором успеха любой компании. Одним из инструментов, который помогает HR-специалистам оптимизировать процессы подбора кадров, является программа 1С: Персонал.

Оформление заявки на подбор персонала в 1С: Персонал

Для начала работы с заявками на подбор персонала необходимо перейти в соответствующий раздел программы. В главном меню конфигурации 1С: Персонал выберите пункт «Подбор персонала». Здесь вы найдете все инструменты, необходимые для работы с вакансиями и кандидатами.

Руководитель отдела подбора персонала может использовать эту панель управления для мониторинга оперативных данных, анализа статистических показателей, характеризующих весь процесс подбора, а также для оценки эффективности работы рекрутеров.

Работать с заявкой может только пользователь с ролью «Руководитель подбора».

Активные заявки

Заявка на подбор персонала — это документ, который содержит информацию о вакансии, требованиях к кандидату и сроках закрытия позиции.

Для создания заявки на подбор персонала: 

-Перейти на активные заявки.

-Нажать «Смотреть все». -Открыть форму через кнопку “Добавить”.

Новая заявка

В форме заявки заполните следующие поля:

– основная информация;

– опыт и требования;

– условия работы;

– детали планирования.

Заполнение данных разделов является основой для создания точного и привлекательного описания вакансии.

Внесение информации

Для быстрой и удобной навигации, в заявке имеется индикатор прогресса заполнения, в левом верхнем углу. Что позволяет легко переключаться между блоками. После заполнения нажимаем на кнопку «Сохранить», таким образом в системе появится статус заявки «Черновик», который можно в дальнейшем редактировать, копировать или удалять.

Заявке на подбор присваивается автоматически уникальный номер с префиксом «Н» созданный в программе 1С: Персонал.

Список заявок

Для повышения привлекательности вакансии, информация в заявке должна быть изложена максимально точно и подробно. Это позволит привлечь наиболее подходящих кандидатов.

После того как заявка будет направлена на согласование, дальнейшие действия с ней могут быть осуществлены только после получения одобрения. Она служит фундаментом для утверждения вакансии.

Согласованная заявка на подбор

Преимущества использования конфигурации 1С: Персонал

Преимущества использования конфигурации 1С: Персонал для подбора кадров:

1. Централизованное хранение данных. Все заявки, резюме и сведения о кандидатах хранятся в одной системе, что упрощает доступ и управление данными, обеспечивая прозрачность подбора.

2. Аналитика и отчетность. Программа позволяет анализировать эффективность подбора, отслеживая сроки закрытия вакансий, отклики и успешность собеседований, что помогает выявлять слабые места.

3.Интеграция с другими модулями. Программа 1С: Персонал интегрируется с программами 1С, такими как «Зарплата и управление персоналом» и «Бухгалтерия», синхронизируя данные о сотрудниках и зарплате.

4. Публикация вакансий. Программа интегрируется с популярными сайтами, позволяя автоматически публиковать вакансии и собирать отклики.

Конфигурация 1С: Персонал упрощает подбор персонала, экономя время и повышая качество найма. Программа автоматизирует рутинные задачи, улучшает управление персоналом и становится надежным помощником для HR-специалистов.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Алексеева Светлана