Содержание:

1. Учет сотрудников в 1С: Общеобразовательное учреждение

2. Назначение и возможности кадрового учета в 1С: Общеобразовательное учреждение

3. Порядок создания нового сотрудника в 1С: Общеобразовательное учреждение

4. Рекомендации по ведению кадрового учета в 1С

Учет сотрудников в 1С: Общеобразовательное учреждение

Учет сотрудников в конфигурации 1С: Общеобразовательное учреждение обеспечивает централизованное хранение информации о работниках учреждения: от личных данных до информации о приеме, переводах и увольнении.

Данный модуль используется для формирования отчетов, приказов и взаимодействия с другими разделами системы, в том числе:

Создание списка сотрудников:

• Добавление новых сотрудников: Пользователь может создать карточку нового сотрудника, заполнив необходимые поля (ФИО, дата рождения, должность, категория и другие данные).
• Импорт данных: Возможность массового импорта данных о сотрудниках из внешних файлов (Excel, CSV), что упрощает процесс ввода информации.
• Редактирование и удаление: Пользователь может редактировать существующие карточки сотрудников, а также удалять их при необходимости.

Ввод и хранение данных по сотрудникам:

• Личные данные: Система позволяет ввести полные личные данные сотрудников, такие как ФИО, дата рождения, адрес проживания, контактные данные и др.
• Данные о трудовой деятельности: Указывается информация о должности, структурном подразделении, дате приема на работу, а также предыдущем месте работы.
• Образование и квалификация: Пользователь может вносить данные о полученном образовании, квалификациях, сертификатах и повышении квалификации.
• Учет рабочего времени: Ведение учета рабочего времени сотрудников, включая данные о графике, отпусках, больничных и прочих видах отсутствия.

Учет облагаемых обязательств:

• Финансовая информация: Возможность ввода данных о зарплате, премиях, надбавках и других материальных вознаграждениях.
• Учет налогов и отчислений: Автоматический расчет налогов и взносов на основании данных о зарплате сотрудников.

Отчеты и аналитика:

• Формирование отчетов: Система предоставляет возможность генерировать различные отчеты, включая списки сотрудников по различным критериям (должность, структурное подразделение), статистику по кадрам и другие.
• Анализ данных: Пользователь может анализировать данные по сотрудникам, используя встроенные инструменты для упрощения анализа кадровой информации.

Интеграция с другими модулями:

• Интеграция с учебными планами: Данные о сотрудниках могут быть связаны с учебными планами и процессами, что позволяет вести учет нагрузки и курируемых предметов.
• Связь с модулем обучения: Возможность установить связь между данными о сотрудниках и учащихся, если сотрудник является преподавателем.

Управление доступом

• Настройка прав доступа: Администратор может настроить права доступа для различных категорий пользователей, позволяя или ограничивая доступ к информации о сотрудниках.

Назначение и возможности кадрового учета в 1С: Общеобразовательное учреждение

Модуль позволяет:
– Вести учет всех категорий сотрудников (администрация, педагоги, техперсонал)
– Вводить данные о приеме, перемещении и увольнении
– Хранить персональную информацию и копии документов
– Автоматизировать формирование отчетности и приказов
– Организовывать структуру учреждения по подразделениям

Порядок создания нового сотрудника в 1С: Общеобразовательное учреждение

1. Перейдите в раздел «Кадровый учет» — «Сотрудники».
2. Нажмите «Создать».

Создать

3.1 Вкладка «Главное»

 Укажите ФИО, дату приема на работу, СНИЛС, номер и дату ТД, испытательный срок.

Заполнение данных

Сохраните данные.
3.2 Вкладка «Личные данные»

На вкладке «Личные данные» укажите:

-Дату рождения

-Пол

-Место рождения
– Паспортные данные
– Адрес регистрации и проживания
-Данные медицинского полиса

Личные данные

3.3 Вкладка «Адреса, телефоны»

Заполните все данные (адрес, тел., e-mail)

3.4 Вкладка «Кадровые данные»

Необходимо заполнить сведения о месте работы

Заполнение сведения о месте работы

3.5 Вкладка «Трудовая деятельность»

Необходимо заполнить данные о предыдущих местах работы и стаже.

Заполнение данных о предыдущих местах работы и стаже

3.6 Прочие вкладки

При необходимости можно заполнить следующие вкладки:

-Учёные степени

-Награды

-Научно-методическая деятельность

-Педагогическая деятельность

-Портофолио

Сохраните введённые данные.

Рекомендации по ведению кадрового учета в 1С

– Регулярно обновляйте личные данные сотрудников в 1С
– Используйте единые справочники должностей и подразделений
– Используйте возможности системы для контроля сроков контрактов и медосмотров

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Сандакова Ольга