Содержание:

1. Настройка и работа процессов в системе 1С: УНФ для организации розничных продаж

2. Примеры сценариев работы в 1С: УНФ для розничных продаж

3. Интеграция, безопасность, контроль и масштабирование в программе 1С: Управление нашей фирмой

РМК в 1С: УНФ — это интерфейс для кассиров, который позволяет проводить розничные продажи, работать с чеками, скидками и подключенным оборудованием. Основные функции:

• Оформление продаж в 1С. Регистрация покупок с пробитием чеков через фискальный регистратор.
• Применение скидок. Автоматическое или ручное начисление скидок по заданным правилам.
• Подключение оборудования. Поддержка фискальных регистраторов, сканеров штрихкодов, эквайринговых терминалов, весов и принтеров этикеток.
• Обработка возвратов. Оформление возвратов товаров с формированием чеков возврата.
• Контроль операций. Журнал действий кассиров для отслеживания продаж и ошибок.

Эти функции позволяют автоматизировать розничные процессы, обеспечивая удобство для кассиров и точный учет.

Настройка и работа процессов в системе 1С: УНФ для организации розничных продаж

Настройка РМК

1. Активация РМК. В разделе «Компания» → «Еще больше возможностей» → «Продажи» включается опция «Розничные продажи». Это активирует раздел «Рабочее место кассира» в меню «Продажи».
2. Создание кассы ККМ. В разделе «Настройки» → «Касса ККМ» создается новая касса, указывается тип устройства (например, «Фискальный регистратор»), организация и склад (магазин).
3. Настройка прав доступа. В справочнике «Пользователи» создаются роли для кассиров, ограничивающие их функции (например, запрет на изменение цен или оформление возвратов без согласования).

Подключение оборудования

Система 1С: УНФ поддерживает следующее оборудование:

• Фискальные регистраторы (например, АТОЛ 77Ф, ШТРИХ-М). Печатают чеки и передают данные в ОФД согласно 54-ФЗ.
• Сканеры штрихкодов (Honeywell, Zebra). Ускоряют добавление товаров в чек.
• Эквайринговые терминалы (Ingenico, Verifone). Обеспечивают прием безналичных платежей.
• Весы с печатью этикеток (CAS, Mettler Toledo). Передают данные о весе товаров в РМК.
• Принтеры этикеток (Godex). Печатают ценники и штрихкоды.
• Смарт-терминалы (Эвотор, АТОЛ Сигма). Компактные устройства, совмещающие кассу и терминал.

Процесс подключения:

1. В разделе «Настройки» → «РМК и подключаемое оборудование» включается опция «Использовать подключаемое оборудование».
2. В журнале «Подключаемое оборудование» выбирается тип устройства (например, «ККТ с передачей данных»), драйвер (например, «АТОЛ: ККТ с передачей данных в ОФД 10.Х»), рабочее место и параметры (серийный номер, порт).
3. Проводится тестирование: печать чека, сканирование штрихкода, прием оплаты картой.
4. Настройки сохраняются, и оборудование готово к работе.

Процесс продажи

1. Кассир открывает смену в РМК через «Продажи» → «Рабочее место кассира» → «Открытие смены».
2. Сканирует товары с помощью штрихкода или выбирает их вручную. Система добавляет товары в чек.
3. Применяет скидки (автоматические или ручные) в соответствии с настройками.
4. Выбирает тип оплаты (наличные, карта). При безналичной оплате данные передаются на эквайринговый терминал.
5. Чек печатается на фискальном регистраторе и отправляется в ОФД.
6. В конце смены кассир закрывает смену, а система формирует отчет о продажах.

Настройка скидок

1. В разделе «Настройки» → «Продажи» → «Цены и скидки» создаются правила автоматических скидок (например, 10% при покупке от 5 000 рублей).
2. Для ручных скидок задаются лимиты, которые кассир может применять (например, до 15% от суммы).
3. Поддерживаются дисконтные карты: данные о бонусах или скидках считываются через сканер.

Примеры сценариев работы в 1С: УНФ для розничных продаж

1. Продажа с автоматической скидкой. Клиент покупает товары на 6 000 рублей. Кассир сканирует штрихкоды, система автоматически применяет скидку 10% по правилу. Чек пробивается через фискальный регистратор.
2. Оплата картой. Клиент оплачивает покупку картой. Кассир выбирает «Безналичная оплата», терминал запрашивает карту, а чек печатается после подтверждения.
3. Возврат товара. Клиент возвращает товар. Кассир в РМК выбирает «Возврат», сканирует товар, указывает причину и пробивает чек возврата.
4. Работа с весовым товаром. Кассир взвешивает товар на весах, которые печатают этикетку со штрихкодом. Сканер считывает код, и товар добавляется в чек.
5. Применение дисконтной карты. Клиент предъявляет карту лояльности. Кассир сканирует карту, система начисляет скидку, и чек отражает итоговую сумму.

Интеграция, безопасность, контроль и масштабирование в программе 1С: Управление нашей фирмой

Интеграция:

• Система 1С: Бухгалтерия. Данные о продажах и возвратах передаются для учета выручки и налогов.
• Система 1С: Документооборот. Для согласования сложных операций, таких как возвраты без чека.
• Смарт-терминалы (Эвотор, АТОЛ Сигма). Синхронизация данных о продажах.
• ОФД. Автоматическая передача чеков в налоговую через оператора фискальных данных.

Процесс интеграции:

• Настройка передачи данных из РМК в учетные модули в разделе «Настройки» → «Интеграция».
• Проверка корректности передачи чеков в ОФД и учетных данных в системе 1С: Бухгалтерию.

Безопасность:

• Доступ к РМК ограничен ролями пользователей (например, кассир не может менять настройки оборудования).
• Данные о продажах шифруются при передаче в ОФД.
• Журнал операций фиксирует действия кассиров, позволяя отслеживать ошибки или нарушения.

Контроль. Собственник может использовать отчеты в разделе «Продажи» → «Отчеты о розничных продажах» для анализа выручки, скидок, возвратов и работы кассиров.

Масштабирование. Система позволяет добавлять новые РМК, подключать дополнительное оборудование или настраивать новые правила скидок. Интеграция с модулями учета склада или CRM расширяет функционал.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Лилль Наталья