Содержание:

1. Настройка системы для работы с заказами клиентов и предоплатой

2. Регистрация заказа с резервированием товаров после предоплаты в системе 1C:Предприятие

Настройка системы для работы с заказами клиентов и предоплатой

Каким образом в системе происходит регистрация заказа клиента с выполнением резервирования товаров из имеющегося остатка на складе после предоплаты клиента?

Необходимо выполнить в программе некоторые настройки:

НСИ и администрирование

Использование заказов клиентов

В настройках использования заказов можно выбрать всё, кроме «Заказ как счёт».

Следует заметить, что работа с заказами клиента напрямую зависима от тех значений, которые определяются соглашением с клиентом.

Регистрация заказа с резервированием товаров после предоплаты в системе 1C:Предприятие

При формировании нового документа после подбора клиента «автоматом» заполняются те данные, которые имеются в соглашении с ним.

В случае работы с контрагентом (клиентом) не по одному единственному соглашению можно подобрать в заказ нужное для данной продажи.

Основное

Клиент у нас «Альфа», организация ТД «Комплексный», единственно, нам нужно поменять склад с центрального на склад бытовой техники. Для того чтобы просмотреть данные, прописанные в соглашении, требуется нажать кнопочку 

Предоплата (любая)

Рассмотрим пример, когда товары должны быть зарезервированы по заказу от клиента после осуществления покупателем всей оплаты, для этих целей в соглашении в соглашении мы подберем график оплат «Предоплата», в нём укажем «100 % оплату до обеспечения с отсрочкой по платежу пять дней с вариантом «от даты заказа»», благодаря чему «автоматом» рассчитается дата оплаты по нашему документу.

RUB

Валюта, прописанная в заказе, является также валютой взаиморасчётов с партнёром. Если взаиморасчёты с клиентами производятся по договору, то в документе имеется возможность указания лишь того договора, валюта которого аналогична валюте заказа.

Для нашего примера мы выбрали валюту соглашения – «RUB». Товары будут продаваться со склада бытовой техники, на котором производится контроль остатков товара с учётом тех, которые изначально были зарезервированы:

Контролировать свободные остатки

Подберём товары одним из способов (по кнопочке «Добавить», либо подбором), оптовый же вид цены заполнился «автоматом», это мы увидим, подобрав первую же позицию «П-890 (Пылесос «Омега» 1250вт):

Товары

Только в наличии на складе “Бытовая техника”

В колоночке «Доступно» мы увидим, сколько товаров мы сможем отгрузить. В нашем случае это все товары (вентилятор BINATONE ALPINE, вентилятор JPONIK (Тайв), вентилятор настольный, комбайн «MOULINEX Ф77 4С):

Состояние обеспечение

Изначальный перечень товаров нам требуется для расчёта суммы предоплаты и для направления счёта клиенту. Товар зарезервируем мы уже после того, как клиент оплатит счёт. После определения суммы заказа заполним сумму аванса по графику:

Заполнить по графику

Далее заполним данные о дате отгрузки и установим статус «К выполнению».

Наш товар не будет резервироваться до получения аванса от клиента, поэтому, выделив все строки с товарами, выберем действие «Не обеспечивать»:

Не обеспечивать

После всех этих манипуляций состояние заказа изменилось на «Ожидается оплата (до обеспечения)». Мы не сможем товар отгрузить, пока не получим от клиента оплату.

Следующим шагом оформим и распечатаем счёт на оплату и передадим его контрагенту, который осуществит оплату, и мы сможем отгрузить ему товар.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Абрашкина Екатерина