Содержание:

1. Как зарегистрировать продление командировки
2. Порядок и условия оплаты на период продления

Оформление продления командировки потребуется в следующих ситуациях:

• увеличился срок командировки по служебной необходимости;
• изменились даты выполнения задач;
• возникли форс-мажорные обстоятельства (отмена рейса, болезнь сотрудника и так далее).

При продлении более чем на 30 дней необходим новый приказ.

Как зарегистрировать продление командировки

Все изменения фиксируются в программе 1С: Зарплата и управление персоналом в истории документа «Командировка» (разделы «Кадры» или «Зарплата»).

Командировки

• Расчетный период закрыт:

При этом условии корректировка даты завершения командировки отражается одним из последующих месяцев – следует кликнуть на ссылку «Исправить» и сформировать документ-исправление.

Исправить

• Расчетный период открыт:

Если сотруднику еще не полностью выплачена зарплата, либо не созданы проводки, то день завершения командировки исправляется прямо в исходном документе «Командировка» по ссылке «Исправить». При этом будем произведен автоматический перерасчет оплаты за все командировочные дни.

Порядок и условия оплаты на период продления

В случае, когда командировка выпадает на разные месяцы – начало приходится на сентябрь, а окончание – на октябрь – оплата осуществляется либо помесячно (в составе зарплаты), либо единовременно за весь срок сразу.

Способ оплаты выбираетсяв документе «Командировка» – вкладка «Главное», где выставляется один из показателей:

1. «Оплачивать командировку в конце каждого месяца».

Реализации поэтапной оплаты происходит так:

• Сначала нужно перейти в «Настройки» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний»;
• Затем открыть вкладку «Учет отсутствий»;
• Проставить флаг «Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой».

Рассчитывать переходящий период командировки с авансом и зарплатой

Выплата начисляется системой только за первый месяц командировки. Для последующих дней формируется временное плановое начисление. Для расчетов используется документ «Начисление заработной платы и взносов» («Зарплата»). За основу берется средний заработок, определяемый на дату, когда командировка началась.

Начислено

Платеж пересчитается с учетом времени пребывания сотрудника в командировке в сентябре. Ранее начисленная сумма сторнируется.

Оплата за проведенное в октябре командировочное время оформляется документом «Начисление за первую половину месяца». Потребуется также выставить параметр «Начисляется при расчете первой половины месяца».

2. «Рассчитать период командировки целиком в текущем документе».

Данный параметр позволит программе:

• посчитать положенные выплаты в целом за командировку;
• сделать единовременное зачисление всей суммы без разбивки по месяцам;
• зафиксировать полную сумму в учетных регистрах на дату оформления документа.

Рассчитать период командировки в текущем документе

Корректировка даты окончания командировки приведет к перерасчету оплаты. В результате, сторнируется начисленная ранее сумма за всю командировку. Система учтет продление при расчете заработной платы за октябрь.

Регистрация продления командировки в конфигурации 1С: ЗУП позволит правильно распределить затраты по месяцам для налоговой и управленческой отчетности, автоматически пересчитать командировочные выплаты и точно отразить периоды отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Анапольская Марина