Содержание:

1. Основные возможности инструмента: Редактор пользователей

2. Доступ к редактору в системе конфигурации 1С

3. Работа с пользователями в 1С

4. Дополнительные настройки редактора пользователей в платформе системы 1С: Предприятие

Основные возможности инструмента: Редактор пользователей

Редактор пользователей представляет собой стандартный инструмент платформы системы 1С: Предприятие, предназначенный для администрирования учетных записей и управления правами доступа.

Этот функционал встроен во все типовые конфигурации 1С: Предприятие и позволяет выполнять базовые операции с пользователями системы.

Основные возможности редактора сосредоточены вокруг трех ключевых аспектов: создание и редактирование учетных записей, назначение прав доступа через роли и группы, а также управление параметрами аутентификации.

Доступ к редактору в системе конфигурации 1С

В большинстве конфигураций системы 1С доступ к редактору пользователей организован стандартным образом.

Основной путь открытия инструмента проходит через главное меню программы, где в разделе “Администрация” или “Администрирование” (в зависимости от версии конфигурации) располагается пункт “Пользователи”.

Альтернативный вариант доступа предусмотрен в некоторых конфигурациях системы 1С через подраздел “Настройки пользователей и прав”, который может находиться в различных местах интерфейса в зависимости от конкретного решения.

Работа с пользователями в 1С

1. Создание учетной записи

Процесс добавления нового пользователя начинается с нажатия кнопки “Добавить” в списке существующих учетных записей. После этого открывается форма редактирования 1С, где необходимо заполнить несколько обязательных полей. Поле “Имя пользователя” служит уникальным идентификатором для входа в систему, в то время как “Полное имя” используется для отображения в интерфейсе. Если в системе используется внутренний механизм аутентификации, потребуется также установить и подтвердить пароль через соответствующие поля формы.

2. Настройка прав

После создания базовой учетной записи необходимо настроить права доступа. Для этого в карточке пользователя в 1С предусмотрена специальная вкладка “Права”, содержащая список всех доступных в конфигурации ролей. Роли представляют собой заранее определенные наборы прав, которые можно назначать пользователям простым выделением соответствующих чекбоксов.

В дополнение к ролям, некоторые конфигурации позволяют устанавливать дополнительные ограничения, такие как доступ только к определенным организациям или ограничение по периодам.

Дополнительные настройки редактора пользователей в платформе системы 1С: Предприятие

Редактор пользователей предоставляет несколько дополнительных параметров для тонкой настройки учетных записей в 1С. Среди них – возможность временного отключения учетной записи без ее удаления через флаг активности, выбор варианта интерфейса (классический или такси), а также установка предпочтительного языка интерфейса для конкретного пользователя. Эти настройки позволяют адаптировать рабочую среду под индивидуальные потребности каждого сотрудника.

Важные особенности:

Следует учитывать несколько технических особенностей работы редактора пользователей. Во-первых, изменения в правах доступа применяются только при следующем входе пользователя в систему. Во-вторых, все операции с учетными записями автоматически фиксируются в журнале аудита для последующего контроля. В-третьих, для выполнения сложных настроек прав, таких как создание новых ролей или изменение существующих, может потребоваться доступ к конфигуратору с соответствующими правами разработчика.

Рекомендации по использованию:

Эффективное использование редактора пользователей предполагает соблюдение нескольких важных принципов. Принцип минимальных необходимых прав помогает обеспечить безопасность системы, предоставляя каждому пользователю только тот уровень доступа, который действительно требуется для выполнения его обязанностей. Использование ролей вместо индивидуального назначения прав упрощает администрирование и обеспечивает единообразие настроек для сотрудников одинаковых должностей. Регулярная проверка назначенных прав помогает поддерживать актуальность настроек безопасности в условиях изменяющейся организационной структуры.

Редактор пользователей, несмотря на свою кажущуюся простоту, является важнейшим инструментом для обеспечения безопасности данных и правильного разграничения доступа в системе конфигурации 1С. Его грамотное использование составляет основу надежной и безопасной эксплуатации любой конфигурации на платформе системы 1С: Предприятие.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Ильичев Иван