Содержание:

1. Что такое распределение зарплаты на объекты эксплуатации
2. Как при начислении зарплаты и взносов сделать распределение зарплаты на объекты эксплуатации

    Что такое распределение зарплаты на объекты эксплуатации

Исторически под объектами эксплуатации в бухгалтерском учете подразумевались основные средства. Однако в свете принятия новых ФСБУ 5/2019, 6/2020 и 26/2020 в оперативном учете 1С:ERP под определением «объект эксплуатации» подразумеваются все эксплуатирующиеся в организации объекты (в том числе здания, станки и оборудование, инструмент), по которым требуется регулярный технический осмотр (ТО), планово-профилактический ремонт (ППР) и связанные с ними затраты.

Ситуация, когда в 1С Бухгалтерии выплата зарплаты требует отнести начисленную зарплату на стоимость объекта эксплуатации, возникает в нескольких случаях. Первый – наиболее часто встречающийся – это когда приобретенное основное средство, для ввода в эксплуатацию, требует монтажа, сборки, доработки. Второй – когда основное средство необходимо модернизировать, провести капитальный ремонт, включить как комплектующее в состав другого основного средства. В случае, если эти работы осуществляет сторонняя организация, разговор о распределении зарплаты не стоит. Необходимость распределения зарплаты на объект эксплуатации возникает в том случае, когда такие работы выполняются силами работников собственного предприятия. При приобретении ОС, которое требует монтажа, в БУ сумму приобретения отражают по Дт сч.07, на котором впоследствии формируется стоимость объекта, включающего материальные затраты и стоимость монтажа (или зарплаты работников, которые этот монтаж производили). На сч.08 «Вложения во внеоборотные активы» формируют стоимость объектов, не  требующих монтажа.В случае проведения ремонтных работ (ТО или ППР) своими силами, дебетуется счет, на котором учитывается амортизация, а по кредиту собираются затраты на ремонтные работы (сч.16; 69;70).

Если на предприятии имеется отдельная собственная ремонтная служба, то используется сч.23, на котором аккумулируются расходы, которые потом списываются на счета затрат (сч.20;25;26;29;44). Если специализированной службы не имеется, сч.23 не применяют. В случае необходимости длительного капитального ремонта основного средства, рекомендуется переводить его на отдельный субсчет сч.01 «ОС в ремонте».

  Как при начислении зарплаты и взносов сделать распределение зарплаты на объекты эксплуатации

В конфигурации 1С:ERP (на примере версии 2.5.8 ERP) трудозатраты относятся на объекты эксплуатации при отражении зарплаты в финансовом учете. Для фиксации видов выполненных работ и расценок на них используется рабочее место «Выработка сотрудников». Нужно обратить внимание на то, что в релизе 2.5.8 ERP и более ранних, расположение этого рабочего места может отличаться.

После перехода в рабочее место «Выработка сотрудников» на закладке «Выработка сотрудников» выбираем вариант: бригадный или по работникам.

После выбора варианта создаем новый документ, в котором на закладке «Выполненные работы» заполняем выполняемые виды работ».

В карточке вида работ задаются параметры распределения затрат на объекты эксплуатации.

После заполнения документа «Выработка сотрудника» нужным видом работ, документ «Начисление зарплаты и взносов» заполняется по данным из документа «Выработка сотрудника». Распределение начисленной зарплаты на объекты эксплуатации происходит при закрытии месяца. Расположение этого рабочего места – раздел «Финансовый результат и контроллинг».