Содержание:

1. Настройка справочника в 1С: Школьный аттестат

2. Способы печати вкладных листов

Процесс выдачи аттестатов включает подготовку документов, проверку достижений школьников, формирование и печать аттестатов, подписание и выдачу учебным заведением. В этот процесс входит распечатка вкладных листов “Книги для учета и записи выданных аттестатов”, который является одним из этапов процесса оформления и ведения документации об аттестатах. Эти вкладные листы играют значимую роль в учете и контроле за выданными аттестатами, обеспечивая систематизацию информации и надлежащий порядок ведения учета. В данном материале мы рассмотрим возможности печати из программного продукта 1С: Школьный аттестат.

Настройка справочника в 1С: Школьный аттестат

Для начала открываем и проверяем заполнение справочника в 1С. Нажимаем «Выдача аттестатов» – группа «Журнал» – «Записи “Книги для учета и записи выданных аттестатов”».

Записи «Книги для учета и записи выданных аттестатов»

Этот справочник содержит информацию о выданных аттестатах.

Запись «Книги для учета и записи выданных аттестатов»

Переходим к печати. Можно открыть 2 способами.

Способы печати вкладных листов

Первый способ:

«Выдача аттестатов» – группа «Отчеты» – «Журнал».

Выбираем журнал (выдачи аттестатов) и классы. Кликаем на кнопку «Сформировать». После этого можем выводить на печать нажав соответствующую кнопку.

Сформировать

Второй способ:

Аналогичный результат можно получить другим путем.

На вкладке «Начальная страница» переключаем в режим “Печать аттестатов + Книга учета…”.

Печать книги

Выбираем журнал и нажимаем на «Печать книги».

Печать аттестатов + Книга учета…

Распечатка вкладных листов “Книги для учета и записи выданных аттестатов” играет важную роль в обеспечении точности и системности учета выдачи аттестатов. Этот процесс не только способствует правильному ведению документации, но и обеспечивает полную прозрачность и документирование выданных аттестатов. Правильно организованный процесс распечатки вкладных листов обеспечивает эффективность в учете и контроле за аттестатами, а также способствует соблюдению необходимых стандартов и требований. Таким образом, эта печатная форма является важным звеном в управлении документацией и обеспечении надлежащего учета аттестатов, который можно хранить, вести в специально созданном программным продуктом на базе платформы 1С.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Черепанов Андрей