Содержание:

1. Индексация в расчетный период при работе в системе 1С
2. Индексация после расчетного периода в 1C:Зарплата и управление персоналом
3. Индексация во время нахождения работника в отпуске при использовании программы 1С:Предприятие.ЗУП

Отпускные индексируются в случае повышения работникам зарплат или тарифных ставок, окладов и иного денежного вознаграждения.

Для регистрации индексации заработка в программе 1С:ЗУП используется документ «Изменение плановых начислений» (раздел «Зарплата»— «Изменение оплаты сотрудников»). В нем следует выставить галку у пункта «Учитывать как индексацию заработка».

Заполнить показатели

По кнопке «Заполнить показатели» откроется форма, где нужно отметить индексируемый показатель, например, «Оклад», сумму, на которую он должен быть умножен («Умножить на») и коэффициент индексации.

Округление до рубля

Размер отпускных выплат будет зависеть от периода, в котором произошло увеличение заработной платы.

Индексация в расчетный период при работе в системе 1С

Расчет основного оплачиваемого отпуска ведется через одноименный документ в разделе «Зарплата». В нем заполняются обязательные реквизиты (данные о сотруднике, период отпуска).

Основной отпуск

При расчете зарплаты отдельно от отпускных:

• сначала нужно произвести начисление заработной платы с учетом индексации,
• затем рассчитать и выплатить отпускные.

Если в организации применяется совмещенный расчет, то все начисления формируются единым документом, к которым автоматически применяются коэффициенты индексации.

Результаты начислений отображаются во вкладке «Начислено (подробно)».

Коэффициент пересчета применяется при одновременном соблюдении условий:

• фактического повышения окладов в расчетном периоде (12 месяцев перед отпуском/командировкой),
• изменения оплаты труда в целом по организации/подразделению,
• наличия системы фиксированных окладов/тарифных ставок.

Для определения коэффициента можно воспользоваться формулой:

Коэффициент = Новый размер оклада / Прежний размер оклада

Расчет ведется отдельно для каждого сотрудника организации, при этом должен учитываться персональный размер повышения.

Индексируются только выплаты, привязанные к окладу:

• основная зарплата,
• постоянные надбавки,
• регулярные премии.

Не подлежат индексации разовые выплаты, надбавки в абсолютных суммах и компенсационные выплаты.

В карточке начисления можно выставить флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» — от его наличия или отсутствия зависит, будет индексироваться вид начисления или нет. Это важно для расчета среднего заработка.

Индексация после расчетного периода в 1C:Зарплата и управление персоналом

В случае повышения оклада после окончания расчетного периода, но до начала отпуска сотрудника, применяется особый механизм пересчета среднего заработка:

• корректировке подлежат не отдельные выплаты расчетного периода, а весь рассчитанный средний заработок,
• индексация проводится однократно перед началом отпуска.

Коэффициент рассчитывается по формуле:

Коэффициент индексации = Новый размер оклада (после повышения) / Прежний размер оклада (в расчетном периоде)

При проведении индексации заработной платы применяются различные методики определения среднего заработка в зависимости от состава учитываемых выплат:

• Отсутствие неиндексируемых выплат

В этом случае все компоненты зарплаты подлежат пересмотру. Применяется упрощенная формула расчета:

Скорректированный средний заработок = Исходный средний заработок × Коэффициент повышения

• Наличие неиндексируемых компонентов

При смешанном составе выплат формула будет такой:

Итоговый средний заработок = (Индексируемая часть × Коэффициент) + Неиндексируемая часть

Расчет производится покомпонентно.

Индексация во время нахождения работника в отпуске при использовании программы 1С:Предприятие.ЗУП

Если сотрудник получил отпускные, например, в мае, а затем произошла индексация, то в июне потребуется их перерассчитать. Для этого нужно:

1. Открыть документ «Отпуск»,

2. Кликнуть по ссылке «Исправить»,

Месяц

3. Указать месяц, когда был осуществлен перерасчет.

При увеличении оклада во время отпуска работника индексации подлежит только та часть среднего заработка, которая соответствует периоду после повышения и до завершения отпуска, то есть уже начисленная сумма.В расчетном листке при этом отражается как основная, так и скорректированная сумма.

Если индексация проводилась несколько раз, программа учтет все изменения и применит последний коэффициент.

Специалист компании ООО “Кодерлайн”,

Анапольская Марина