Содержание

1. Общие положения системы маркировки табачных изделий

2. Устройство системы работы с продукцией подлежащей обязательной маркировке

3. Начальныенастройки учета с ИС МОТП в 1С

4. Возможные действия в 1С после настройки обмена с ИС МП

Общие положения системы маркировки табачных изделий

С 01.03.2019 в РФ обьявлен старт системы маркировки табачных изделий. Внедрялось данное решение для увеличения «прозрачности» рынка, снижения доли нелегальной продукции и защиты конечного клиента от недоброкачественных изделий. Ниже более подробно рассказываем об устройстве данной системы, и само собой, как настроить работу с маркировкой табачной продукции в системе 1С.

01.01.2019 вступило в силу Распоряжение Правительства РФ № 792-р –  Об утверждении перечня отдельных товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации. В данном перечне нас интересует табачная продукция. Незадолго до этого, 28.02.2019 вступило в силу Постановление Правительства РФ №224, которое определило правила маркировки и обработки данных. Согласно данному постановлению производители и импортеры теперь будут маркировать табачную продукцию контрольными знаками (коды data matrix), а все участники цепочки движений сообщать обо всех операциях с маркированной продукцией в информационную систему маркировки  табачных изделий и ее оборота. Распоряжением Правительства РФ №620-р оператором ИС МОТП было назначено ООО «Оператор ЦРПТ»

Устройство системы работы с продукцией подлежащей обязательной маркировке

Для маркировки товаров стали использовать 2-D коды Data Matrix. Вся подлежащая отслеживанию продукция теперь регистрируется в общенациональном каталоге с присваиванием штрих-кода GTIN. Это действие осуществляет производитель либо импортер. Организации, занимающиеся оптовыми и розничными продажами конечным клиентам приобретают уже зарегистрированные в Gs1Rus товары. В самом коде зашифрованы следующие значения –

* GTIN

* индивидуальный серийный номер упаковки табачных изделий

* МРЦ (порог масимальной цены при продаже в розницу )

* последовательности криптографической защиты

Первоначально саму маркировку наносят на продукцию на тех предприятиях, которые вводят ее в оборот табачных изделий. Компания устанавливает особое оборудование, которое использует криптографическую защиту — регистратор эмиссии, необходимый для формирования или получения по зашифрованным каналам кодов data matrix, и ПО для взаимодействия со станцией управления заказами (СУЗ). Коды обязательной маркировки наносятся либо на самой упаковке товара, либо на липкой этикетке с последующим наклеиванием. По завершению процесса маркирования их вводят в оборот табачных изделий, давая начало цепочке движения продукции.

Все операции, выполняемые с продукцией подлежащей обязательной маркировке отображаются в 1С ИС МП специальными документами, которые передаются  в ИС МП через станцию управления заказами.

Предлагаем для более детального рассмотрения процесса схему взаимодействия всех участников оборота

Схема взаимодействия всех участников оборота табачных изделий

– Производитель получает от ЦРПТ уникальные коды Data Matrix и маркирует все индивидуальные и групповые упаковки продукции.

– Движения продукции от производителя к дистрибьюторам и далее непосредственно в торговые точки проводится с помощью УПД через ЭДО с дублированием информации в 1С ЦРПТ.

– При реализации табачной продукции на кассе магазина считывается код Data Matrix и уже касса передает данные о продаже ОФД, который передает эту информацию в  ЦРПТ.

Начальные настройки учета с ИС МОТП в 1С

Для ведения учета маркированной продукции через контур ИС МП нужно подготовиться и заблаговременно выполнить несколько пунктов –

– Приобретена УКЭП

– Внедрено ПО криптопровайдер и прописан сертификат ЭП

– Заключен договор с оператором ЭДО

– Регистрация организации, осуществляющей деятельность на сайте  «Честный знак» в соответствии с инструкциями

Когда мы все это сделали, можем начинать настройку учета в 1С 8.3, а именно обмен и отражение операций

Для учета табачной продукции необходимо сделать активной функциональную опцию  «Вести учет маркируемых товаров» в  Интеграция  ИС МП и отметить в списке группу «Табачная продукция».\

Группа «Табачная продукция» в интеграция  с ИС МП

В этом списке выбираются те товарные категории, с которыми работает предприятие. Так же в нем можно увидеть дату, с которой нельзя работать с этой группой без маркировки.

При открытии списка настроек сканирования видим по умолчанию  выключенные функциональные опции контроля статусов кодов при продажах. Это очень важные для нас настройки, т.к. они отвечают за проверку – можем ли мы сейчас совершить продажу этой продукции. Данная проверка на этапе продажи контролирует, что коды обязательной маркировки находятся в обороте табачных изделий. Если эти опции не включать, то данные передаются в ОФД или оператору ЭДО без каких либо проверок и есть риски нарушения правил оборота маркируемой продукции.

На всех рабочих местах с которых ведется работа с маркируемой продукцией обязательно нужен доступный сертификат ЭЦП, сопоставленный с организацией  в ЦРПТ. Прописать такой сертификат можно по гиперссылке «Настроить сертификаты для подписания сообщений и авторизации на сервере».

Еще в данной форме есть возможность настройки расписания обмена в автоматическом режиме.

Для юридических лиц, занимающихся производством, в блоке «Интеграция  ИС МП» идет  настройка подключения к Станции управления заказами.

Для учета табачной продукции мы обязательно создаем вид номенклатуры товара с типом «Табачная продукция»

Создание вида номенклатуры товара с типом «Табачная продукция»

Самый простой вариант — использовать уже заведенные позиции номенклатуры. В них необходимо изменить уже используемый вид номенклатуры товара на предварительно созданный.

Возможные действия в 1С после настройки обмена с ИС МП

После успешной интеграции ИС МП через 1С можно напрямую выполнять такие операции как

– Заказ новых кодов обязательной маркировки

Для заказа кодов обязательной маркировки используем документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ». Документ формируем на основании «Заказ на производство» или «Заказ поставщику» с типом операции импорт. Список позиций, для которых заказываются коды обязательной маркировки перечисляем в табличной частр «Товары». В каждой строке необходимо прописать штрих код GTIN.

– Ввод товаров в оборот табачных изделий

Когда весь товар был промаркирован, данные о маркировке требуется передать в ИС МП до момента сбыта продукции. Если вы работаете из 1С, то ввод в оборот происходит автоматически по завершению работы и передачи документа «Маркировка товаров»

– Перемаркировка продукции

Если требуется по какой-либо причине заменить коды обязательной маркировки, то мы это делаем с помощью документа «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ» с выбранным способом ввода  «Перемаркировка».

– Списание кодов маркировки

Чтобы списать коды обязательной маркировки создаем отдельный документ «Списание кодов маркировок ИС МП». В табличной части товары перечисляются позиции с указанием причины списания.

– Поступление товаров от поставщика

В типовом варианте поступления товаров документооборот идет по ЭДО. Информация о data matrix закодирована в самом входящем документе (УПД, УКД). В этом случае маркируемая продукция сменит владельца на покупателя сразу после подтверждения входящего электронного документа.

– Оптовые продажи

При операциях продажи нужно кроме товаров дополнительно занести коды обязательной маркировки продукции. Из таблицы товары открываем форму работы с data matrix.  Добавление товаров в эту форму делаем через сканирование кодов обязательной маркировки или ш\к упаковок. Если код маркировки сопоставлен с номенклатурой, то он сразу после сканирования будет добавлен в форму в статусе «В наличии».

Если не сопоставлен, тогда выдается окно уточнения. В этом окне необходимо выбрать номенклатуру (если ведется учет по характеристикам, то и характеристику). После сопоставления код маркировки будет добавлен в  статусе «В наличии».

При считывании ш/к упаковки в список будет подобрано все ее содержимое  со своими кодами маркировки. Содержимое группового набора отобразится со статусом «Не проверялось».

Данные о смене прав владения кодами продукции оператор электронного документооборота отправляет в ИС МП без нашего участия. Когда оператор передаст всю необходимую информацию коды сменят владельца в базе данных ЦРПТ

– Розничная продажа товаров через РМК

При продаже через РМК кассир может как сканировать ш/к EAN, а потом Data Matrix, так и сразу Data Matrix. При продаже в электронную форму чека ККМ передается код обязательной маркировки. В печатной форма чека рядом с товаром будет буква М. Далее эти коды маркировки будут переданы ОФД и ИС МП автоматически.